99385-2023 - ResultaatNederland-Amsterdam: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
OJ S 35/2023 17/02/2023
Aankondiging van een gegunde opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Nationaal identificatienummer: 512131934
Postadres: Cruquiusweg 5
Plaats: Amsterdam
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 1019 AT
Land: Nederland
Contactpersoon: Pim Goulooze
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Makelaarsuite in relatie tot stand van zaken realisatie roadmap IDV integratie- en distributievoorziening
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
De gemeente Amsterdam gebruikt op dit moment de Makelaarsuite (product van PinkRoccade) voor het distribueren van persoonsgegevens in de stad. In veel processen worden deze gegevens gebruikt (via zowel applicatiekoppelingen als raadpleegschermen). De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af in op 31/12/2021. De overeenkomst is een sterfhuisconstructie omdat de functionaliteit die de Makelaarsuite (MKS) biedt momenteel wordt vervangen in het project GOB (Generiek Ontsluiten Basisgegevens). Deze vervanging heeft echter meer tijd nodig dan initieel gedacht. Dit maakt het noodzakelijk om de overeenkomst met PinkRoccade te continueren als een overbruggingsovereenkomst voor een periode van maximaal twee jaar. De huidige overeenkomst vertegenwoordigt op dit moment een bedrag van € 245.000,- per jaar. Dit bedrag zal gedurende de twee lopende contractjaren worden afgebouwd.
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7.
Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 350 000,00 EUR
II.2.
Beschrijving
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Amsterdam
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
€350.000,-
II.2.5.
Gunningscriteria
Prijs
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
  • De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht:
    • geen mededinging om technische redenen
Verklaring:
De gemeente Amsterdam gebruikt op dit moment de Makelaarsuite (product van PinkRoccade) voor het distribueren van persoonsgegevens in de stad. In veel processen worden deze gegevens gebruikt (via zowel applicatiekoppelingen als raadpleegschermen). De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af in op 31/12/2021. De overeenkomst is een sterfhuisconstructie omdat de functionaliteit die de Makelaarsuite (MKS) biedt momenteel wordt vervangen in het project GOB (Generiek Ontsluiten Basisgegevens). Deze vervanging heeft echter meer tijd nodig dan initieel gedacht. Dit maakt het noodzakelijk om de overeenkomst met PinkRoccade te continueren als een overbruggingsovereenkomst voor een periode van maximaal twee jaar. De huidige overeenkomst vertegenwoordigt op dit moment een bedrag van € 245.000,- per jaar. Dit bedrag zal gedurende de twee lopende contractjaren worden afgebouwd.
De gemeente Amsterdam is voornemens voor de continuering van de overeenkomst Makelaarsuite de aanbestedingsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen omdat de gemeente Amsterdam van mening is dat de mededinging om technische redenen ontbreekt op basis van artikel 2.32 punt b 2 AW 2012. Daarnaast gaat het om een periode van maximaal twee jaar.
De Gemeente Amsterdam is van mening dat er om de volgende reden geen redelijk alternatief of substituut bestaat en dat er geen eerlijke mededinging kan ontstaan en de kosten van de implementatie niet in verhouding staan tot de opdrachtwaarde:
• De functionaliteiten binnen de Makelaarsuite worden binnen een periode van twee jaar volledig afgebouwd en overgenomen door het project GOB (Generiek Ontsluiten Basisgegevens). De overeenkomst heeft dus een maximale looptijd van twee jaar. Voor een dergelijke aanbestedingsprocedure (inclusief de voorbereiding) en het herbouwen van alle koppelingen dient minimaal één jaar voor uitgetrokken te worden. Dit betekent dat er effectief na aanbesteding en herbouw er nog één contractjaar van de functionaliteiten gebruik wordt gemaakt. Die tevens conform in deze periode worden afgebouwd.
• De MKS heeft als huidige oplossing een cruciale en fundamentele plek in het verwerken en distribueren van de basisgegevens. Het is essentieel voor de uitvoering van de Amsterdamse wettelijke taken dat deze data correct en actueel is, op een veilige wijze wordt aangeboden (voldoet aan BBN2 normen voor informatiebeveiliging) en stabiel, betrouwbaar en met een goede performance wordt geleverd.
• Doorda...
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.1.
Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2021/S 242-638863
IV.2.8.
Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9.
Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1
Benaming:
Makelaarsuite in relatie tot stand van zaken realisatie roadmap IDV integratie- en distributievoorziening
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2.
Gunning van een opdracht
V.2.1.
Datum van de sluiting van de overeenkomst
08/12/2021
V.2.2.
Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 0
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3.
Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: PinkRoccade Local Government
Postadres: Meerendonkweg 35
Plaats: 's-Hertogenbosch
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 5200 BM
Land: Nederland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4.
Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 350 000,00 EUR
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 350 000,00 EUR
V.2.5.
Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.
Nadere inlichtingen
Zie motivatie bij de vrijwillige transparantie.
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Plaats: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
14/02/2023