Dashboard voor opdrachten die op TED worden gepubliceerd

*Disclaimer:

Gegevensbron

De gegevens zijn afkomstig van aankondigingen van gegunde opdrachten die op TED zijn verschenen. Elke aankondiging van een gegunde opdracht kan een of meer opdrachten bevatten, die door een of meer aanbestedende diensten aan een of meer contractanten zijn gegund.

Er bestaat een wettelijke verplichting om aankondigingen van gegunde opdrachten boven de EU-drempels op TED te publiceren, maar sommige lidstaten publiceren ook vrijwillig aankondigingen die onder de drempels vallen. 

Datumbereik

 Alle aankondigingen van gegunde opdrachten die vanaf 1 januari 2018 zijn gepubliceerd, zijn in het dashboard opgenomen. Ook opdrachten die vóór die datum zijn gegund maar na deze datum zijn gepubliceerd, kunnen in het dashboard verschijnen.

De gegevens vóór 2018 zijn onvolledig en mogen niet worden gebruikt voor vergelijkingen op jaarbasis.

Standaardfilters

Standaard toont het dashboard:

• Verrijkte gegevens (Staat van de gegevens = verrijkt)
• Alleen unieke waarden (Weergeven = Alleen unieke waarden)

Filter “Staat van de gegevens”

 Met deze filter kunnen gebruikers de weergegeven gegevenskwaliteit kiezen:

1. Ruw (standaardkwaliteit van de op TED gepubliceerde gegevens)
   • Directe extractie uit XML-bronbestanden
   • Financiële waarden omgerekend in euro’s, maar geen opschoning of verrijking
   • De gunningsdatums kunnen ongeldige, toekomstige of extreem oude datums omvatten. Zo is in aankondiging 51730-2024 de datum van sluiting van de overeenkomst (01/09/2022) bijvoorbeeld ouder dan de publicatiedatum van de aankondiging (26/01/2024).
2. Opgeschoond (verbeterde kwaliteit)
   • Financiële waarden omgerekend in euro’s; ontbrekende of ongeldige waarden vervangen door nul
   • Gunningsdatums opgeschoond en gecorrigeerd
3. Verrijkt (verhoogde kwaliteit)
   • Financiële waarden omgerekend en vervangen met gebruikmaking van de beste beschikbare alternatieven binnen TED
   • Als er geen alternatief beschikbaar is, worden de waarden op nul gezet

Vervangende waarden (bv. financiële waarden, data) worden gegenereerd met behulp van heuristische regels (zie hieronder voor een nadere toelichting). Hoewel er getracht is om de beste alternatieven te vinden, is het niet mogelijk de nauwkeurigheid ervan te waarborgen ten opzichte van de werkelijke waarden die de kopers in de op TED gepubliceerde aankondigingen hadden moeten verstrekken.

Filter “Weergeven”

• Dubbele waarden: toont alleen de dubbele gegunde opdrachten (bv. eerdere versies of updates), met vermelding van:
  • het totale aantal dubbele opdrachten
  • de totale waarde van de dubbele opdrachten

• Unieke waarden: toont alleen de meest recente versie van elke gegunde opdracht, met uitzondering van eerdere of dubbele vermeldingen, met vermelding van:
  • het totale aantal unieke opdrachten
  • de totale waarde van de gegunde opdrachten

• Alle items: toont zowel dubbele als unieke waarden, met vermelding van:
  • het totale aantal gegunde opdrachten (dubbele + unieke waarden)
  • de totale waarde van alle gegunde opdrachten (dubbele + unieke waarden)

Opmerking: Bij dubbele waarden gaat het om meerdere gunningen die voor dezelfde aanbestedingsprocedure zijn gepubliceerd, doorgaans als gevolg van correcties of actualiseringen. De optie “unieke waarden” zorgt ervoor dat alleen de meest recente versie wordt behouden, zodat dubbeltelling wordt vermeden en de dataset schoner wordt. 

Valutaomrekening

• Tenzij anders aangegeven, worden alle financiële waarden uitgedrukt in euro’s (EUR).
• Voor de omrekening worden de officiële koersen van de Europese Centrale Bank (ECB) gehanteerd.Met het oog op de consistentie en de efficiëntie wordt voor de omrekening in euro’s van alle aankondigingen die door de kopers in de lopende maand worden verzonden, de gemiddelde wisselkoers van de voorgaande maand gebruikt.
• Voor valuta’s die niet onder de ECB vallen, bijvoorbeeld AED, ARS, LKR, TND enz., worden openbaar beschikbare alternatieve bronnen gebruikt. Dit zijn vanaf het jaar 2022 statische wisselkoersen.

Raamovereenkomsten

 Vanwege beperkingen in de data is het niet mogelijk om het exacte aandeel te bepalen dat in het kader van een raamovereenkomst aan elke contractant wordt toegekend. Met het oog op de verslaglegging wordt de totale waarde van de opdracht gelijkmatig verdeeld over alle vermelde contractanten.

Harmonisatie van namen

Er zijn stappen ondernomen om de namen van aanbestedende diensten en contractanten te harmoniseren. Ondanks onze inspanningen kunnen sommige organisaties nog steeds onder meerdere namen verschijnen.

Zo worden bijvoorbeeld de namen van kopers zoals “Bureau voor publicaties van de Europese Unie (OP)” en “Bureau voor publicaties van de Europese Unie” automatisch geharmoniseerd als “BUREAU VOOR PUBLICATIES VAN DE EUROPESE UNIE”. Maar een naam als “OP — Bureau voor publicaties” wordt echter niet geharmoniseerd en verschijnt als “OP BUREAU VOOR PUBLICATIES”.

Ondanks onze inspanningen om ze te harmoniseren, konden sommige namen van organisaties niet worden gecorrigeerd. Daarom zijn zij voorzien van de volgende codes:

Ongeldige waarden

De volgende financiële waarden worden als ongeldig beschouwd:

• ≤ 2 EUR
• ≥ 20 miljard EUR
• Patronen zoals 99999999

Dergelijke waarden worden uitgesloten of vervangen als onderdeel van het proces voor het opschonen / verrijken van gegevens. Zo wordt de ongeldige opdrachtwaarde van 1 EUR in aankondiging 548471-2025 verrijkt op basis van de totale waarde op het niveau van de aankondiging van gegunde opdracht, nl. 189 749,00 EUR, aangezien er slechts één opdracht is gegund. Als er twee gegunde opdrachten met ongeldige waarden zouden zijn, zou het totale bedrag op het niveau van de aankondiging van gegunde opdracht gelijkelijk worden verdeeld over de twee gunningen. Er zijn meer regels voor verschillende scenario’s. De bovengenoemde drempels kwamen naar voren uit de analyse van de op TED gepubliceerde gegevens.