1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług wsparcia, modyfikacji i rozwoju Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK)
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie Oprogramowania w Obszarze merytorycznym (SAP Biznes). Zamówienie nie obejmuje usług utrzymania i rozwoju Infrastruktury. Wykonawca jest jednak zobowiązany do współpracy z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i rozwoju Infrastruktury, w szczególności w procesie wymiany informacji dotyczących zgłaszanych błędów oraz awarii. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) świadczenie przez Wykonawcę w obszarze merytorycznym usług: a) usługa szkolenia (US), b) usługa Wsparcia Administratorów (UWA SAP Biznes), c) wsparcie Wdrożeniowe (WW), d) modyfikacja Systemu (MoS), e) rozbudowa Systemu (RoS), f) usługa Autoryzacji (UA). w maksymalnym wymiarze 21.000 (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy) Roboczogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego; 2) udzielenie 12-miesięcznej gwarancji na Produkty, okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji;
Identyfikator procedury: 2f08cee7-2472-4422-b7e6-3659bc325a9a
Wewnętrzny identyfikator: Z.261.40.2025
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Zielińskiego 1
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 53-531
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 250 000,00 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Zaproszenie do ubiegania się o zamówienie jest zamknięte
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług wsparcia, modyfikacji i rozwoju Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK)
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie Oprogramowania w Obszarze merytorycznym (SAP Biznes). Zamówienie nie obejmuje usług utrzymania i rozwoju Infrastruktury. Wykonawca jest jednak zobowiązany do współpracy z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i rozwoju Infrastruktury, w szczególności w procesie wymiany informacji dotyczących zgłaszanych błędów oraz awarii. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) świadczenie przez Wykonawcę w obszarze merytorycznym usług: a) usługa szkolenia (US), b) usługa Wsparcia Administratorów (UWA SAP Biznes), c) wsparcie Wdrożeniowe (WW), d) modyfikacja Systemu (MoS), e) rozbudowa Systemu (RoS), f) usługa Autoryzacji (UA). w maksymalnym wymiarze 21.000 (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy) Roboczogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego; 2) udzielenie 12-miesięcznej gwarancji na Produkty, okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji;
Wewnętrzny identyfikator: Z.261.40.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Zielińskiego 1
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 53-531
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieograniczony
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 250 000,00 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Punktowo
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 6 457 500,00 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych lub usług przez pierwotnego wykonawcę
Inne uzasadnienie: Przedmiotowe zamówienie udzielane jest jako tzw. zamówienie powtarzalne przewidziane w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr Dz. Urz. UE: 2022/S 147 - 420896 z dnia 02.08.2022 r. Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy nr 82/2022/A w dniu 5.12.2022 r. z Wykonawcą: KBJ S.A., ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, dalej: Umowa. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK). Umowa obowiązuje do 31.12.2026 r. Zamówienie objęte niniejszą procedurą będzie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i będzie dotyczyło świadczenia usług polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co wskazanych w zamówieniu podstawowym. Wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego mieści się w wartości przewidywanych zamówień uzupełniających w postępowaniu o zamówienia podstawowe. Zamówienie zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę powyższe, należy uznać że spełniona została przesłanka określona w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, uzasadniająca udzielenie zamówienia Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: KBJ S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 6 457 500,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 93/2025/A
Tytuł: Świadczenie usług wsparcia, modyfikacji i rozwoju Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK)
Data zawarcia umowy: 04/12/2025
Organizacja podpisująca umowę: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Numer rejestracyjny: 005965788
Adres pocztowy: ul. Zielińskiego 1
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 53-531
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Telefon: +48717489777
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: KBJ S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 7262571799
Adres pocztowy: ul. Obozowa 57
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-161
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 21b28634-874a-4200-8f17-a0a0e0c08ba3 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 12/02/2026 08:24:19 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 104731-2026
Numer wydania Dz.U. S: 31/2026
Data publikacji: 13/02/2026