See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie
Opis: Zamówienie publiczne obejmuje następujące ryzyka z podziałem na trzy poniższe części: 1.1. CZĘŚĆ I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; C. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 1.2. CZĘŚĆ II zamówienia – ubezpieczenie taboru szynowego: A. ubezpieczenie casco taboru szynowego; 1.3. CZĘŚĆ III zamówienia – ubezpieczenia taboru drogowego: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie assistance.
Identyfikator procedury: 249a2508-ec5c-4092-84a9-711650030177
Poprzednie ogłoszenie: 705670-2024
Wewnętrzny identyfikator: 38.24.P.DUJSP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) przez Nord Partner Sp. z o.o. działającą na podstawie udzielonego przez Prezesa Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego na ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie. Pełnomocnik Zamawiającego: NORD PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Lubickiej 16, 87-100 Toruń. Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nr 428/98 z dnia 14 sierpnia 1998 r. Wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000071865 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030. 1. Miejsce świadczenia usługi: Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 2. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera Rozdz XIV SWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunek udziału określony w Rozdz. XII ust. 2. 4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w rozdz. XXII SWZ. 5. Pełnomocnik Zamawiającego wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ. 6. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w Rozdz. XIX SWZ. 7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w Rozdz. XVI i XIX SWZ. 8.Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 8 - 14 do SWZ. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji: 1) Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących mienia i działalności Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. zamieszczonych w załącznikach nr 8 - 14 do SWZ. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 2) Informacje poufne, o których mowa w ust. 2, udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 838 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. 3) Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/nordpartner/proceedings i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy. 5) Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawnione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. 6) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. 7) Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: CZĘŚĆ I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej:
Opis: Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie - część I zamówienia obejmuje: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; C. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Opis części I zamówienia zawiera załącznik nr 8 oraz 8.1 do SWZ
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A - polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (dla części I – załącznik nr 1.1). 2.2. OPCJA B 2.2.1. w CZĘŚCI I zamówienia: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – ubezpieczenie mienia ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia i generujące składkę nie większą niż 40 000,00 zł (w okresie realizacji zamówienia podstawowego) oraz 20 000,00 zł (w okresie realizacji opcji A) B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk – ubezpieczenie sprzętu elektronicznego ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia i generujące składkę nie większą niż 10 000,00 zł (w okresie realizacji zamówienia podstawowego) oraz 5 000 zł (w okresie realizacji opcji A); 2.3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz ofertowy – część I – załącznik nr 1.1 do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, nabyciem nowych pojazdów lub wzięciem ich w leasing, a także wejście w posiadanie tych przedmiotów w związku z innymi umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń. 3.4. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/ stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla części I zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1.1. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 80 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1.1. Za akceptację poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: CZĘŚĆ II zamówienia – ubezpieczenie taboru szynowego
Opis: Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie - część II zamówienia obejmuje: A. ubezpieczenie casco taboru szynowego; Opis części I zamówienia zawiera załącznik nr 8 oraz 8.2 do SWZ
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A - polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (dla części II – załącznik nr 1.2). 2.3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz ofertowy – część II – załącznik nr 1.2 do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, nabyciem nowych pojazdów lub wzięciem ich w leasing, a także wejście w posiadanie tych przedmiotów w związku z innymi umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń. 3.4. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/ stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcję A” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla części II zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1.2. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 80 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1.2. Za akceptację poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 20 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: CZĘŚĆ III zamówienia – ubezpieczenia taboru drogowego
Opis: Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie - część III zamówienia obejmuje: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie assistance. Opis części I zamówienia zawiera załącznik nr 8 oraz 8.3 do SWZ
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje:
Opis opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: 2.1. OPCJA A - polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (dla części III – załącznik nr 1.3). 2.2. OPCJA B 2.2.3. w CZĘŚCI III zamówienia: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych – ubezpieczenie 10 nowych autobusów generujące składkę nie większą niż 80 000,00 zł (w okresie realizacji zamówienia podstawowego) oraz 40 000,00 zł (w okresie realizacji opcji A); B. ubezpieczenie autocasco – ubezpieczenia 10 nowych autobusów o łącznej wartości ok. 18 000 000,00 zł generujące składkę nie większą niż 936 000,00 zł (w okresie realizacji zamówienia podstawowego) oraz 468 000,00 zł (w okresie realizacji opcji A); C. ubezpieczenie assistance – ubezpieczenie nowych pojazdów lub dotychczas posiadanych pojazdów w zakresie ubezpieczenia assistance generujące składkę nie większą niż 10 000,00 zł (w okresie realizacji zamówienia podstawowego) oraz 5 000,00 zł (w okresie realizacji opcji A). Po przekroczeniu wyżej wskazanych kosztów ubezpieczenia przewidzianych dla Opcji B, zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz ofertowy – część III – załącznik nr 1.3 do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, nabyciem nowych pojazdów lub wzięciem ich w leasing, a także wejście w posiadanie tych przedmiotów w związku z innymi umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń. 3.4. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/ stawki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia. 3.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B
Opis: Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje A i B” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla części III zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ III zamówienia - załącznik nr 1.3. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji A i B za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 90
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Opis: Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – część III zamówienia - załącznik nr 1.3. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Nord Partner Sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 7 275 000,64 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 - najkorzystniejsza oferta dla części I zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 646 114,47 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część I
Tytuł: UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO nr FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część I
Data wyboru zwycięzcy: 18/12/2024
Data zawarcia umowy: 30/12/2024
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 646 114,47 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 899 961,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji „WARTA” S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 - najkorzystniejsza oferta dla części II zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Wartość przetargu: 1 409 400,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część II
Tytuł: UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO nr FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część II
Data wyboru zwycięzcy: 18/12/2024
Data zawarcia umowy: 30/12/2024
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 1 409 400,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 1 530 900,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0003
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia SA
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 - najkorzystniejsza oferta dla części III zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Wartość przetargu: 5 458 255,17 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część III
Tytuł: UMOWA UBEZPIECZENIA GENERALNEGO nr FK/5/2024 38.24.P.DUJSP- część III
Data wyboru zwycięzcy: 09/01/2025
Data zawarcia umowy: 20/01/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 5 458 255,17 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 7 046 896,47 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Numer rejestracyjny: 739-020-61-95
Adres pocztowy: ul. Kołobrzeska 40
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-434
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
Telefon: 89 513 84 00
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Nord Partner Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 9561933030
Adres pocztowy: ul. Lubicka 16
Miejscowość: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
Telefon: 661 613 483
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: 22 458 78 01
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Numer rejestracyjny: 1070006155
Adres pocztowy: ul. Chłodna 51
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-867
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 599 95 22
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji „WARTA” S.A.
Numer rejestracyjny: 5210420047
Adres pocztowy: Rondo I. Daszyńskiego 1
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-843
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 502 308 308
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia SA
Numer rejestracyjny: 585-000-16-90
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miejscowość: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0003
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 7a247ccb-106c-4ef5-a1e9-d32c6731cba7 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 30
Ogłoszenie – data wysłania: 14/02/2025 08:26:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 104741-2025
Numer wydania Dz.U. S: 33/2025
Data publikacji: 17/02/2025