16 http://www.zaanstad.nl ORG-0001 Gemeente Zaanstad Stadhuisplein 100 Zaandam 1506MZ NL325 NLD 49675616 Lars Westening +31 14075 inkoop.contracten@zaanstad.nl http://www.rechtbankhaarlem.nl TPO-0003 Rechtbank Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl https://www.Zaanstad.nl TPO-0001 Niet van toepassing Niet van toepassing 1506 MZ NL325 NLD inkoop.contracten@Zaanstad.nl http://WWW.Zaanstad.nl TPO-0002 Gemeente Zaanstad Postbus 2000 Zaandam 1500 GA NL325 NLD Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva inkoop.contracten@zaanstad.nl 00110318-202535/20252025-02-19+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 cc680099-f893-4655-aa86-ed9a97388cb0 c0b688c5-7f0e-4d82-9b04-2e7c6f1e3926 2025-02-18+01:00 08:35:12.145923088+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd open false 2024-316 Managed Service Provider (MSP) Gemeente Zaanstad heeft onderzocht hoe de inhuurbehoefte op een alternatieve wijze kan worden ingevuld, met de focus op recht- en doelmatigheid. De conclusie van dit onderzoek was dat een MSP het beste aansluit bij de behoeften en doelstellingen van gemeente Zaanstad. Het is nu noodzakelijk om deze stap te zetten en het inhuurmodel verder te professionaliseren. Gemeente Zaanstad wenst met de aanbesteding de volgende doelstellingen te realiseren. • Doelstelling 1: Alle inhuur is compliant met wet- en regelgeving en beleid (-doelstellingen) van gemeente Zaanstad. • Doelstelling 2: Ondersteuning inhurende managers bij het inhuurproces. • Doelstelling 3: Maximale flexibiliteit in het inhuurproces en de marktbenadering. • Doelstelling 4: Hogere leveringszekerheid. • Doelstelling 5: Besparing op de inhuurkosten. • Doelstelling 6: Grip en inzicht in de inhuurpopulatie. Om u een goed beeld te geven van de omvang heeft gemeente Zaanstad een overzicht gegeven van het aantal uren, het aantal aanvragen (en wijzigingsverzoeken). Alle gegevens dienen als indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Zie aanbestedingsdocument. services 306348000 79620000 Gemeente Zaanstad NL325 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368058 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed poi-exa 26 quality G1 - Leveringszekerheid, netwerk en kwaliteit van kandidaten Wat willen we bereiken? Het doel van dit gunningscriterium is dat gemeente Zaanstad inzicht krijgt in hoe u als inschrijver ervoor zorgt dat de juiste persoon op het juiste moment, op de juiste plek en tegen de juiste kosten wordt ingezet. Gemeente Zaanstad wil doormiddel van het MSP-model een hoge leveringszekerheid en een kwalitatief hoog niveau van inhuurkrachten bereiken. Een belangrijke reden voor gemeente Zaanstad om te kiezen voor een MSP-model is de flexibiliteit die dit inhuurmodel biedt in de marktbenadering. De inhuurmarkt is voortdurend in beweging en de gemeente werkt met een brede diversiteit aan inhuurprofielen. Het werken met een MSP zorgt ervoor dat zij niet gebonden is aan één leverancier, maar de markt breed kan benutten en kan inspelen op veranderingen in de markt. Met als uitgangspunten dat de marktwerking wordt gestimuleerd, neutraliteit en een gelijk speelveld worden gewaarborgd en een transparant proces wordt gegarandeerd. Daarnaast is het voor gemeente Zaanstad belangrijk dat de lokale economie wordt gestimuleerd door het betrekken van lokale ondernemingen en het creëren van lokale werkgelegenheid. poi-exa 25 quality G2 - Dienstverlening aan de organisatie van gemeente Zaanstad Wat willen we bereiken? Het doel van dit gunningscriterium is dat gemeente Zaanstad inzicht krijgt in de efficiëntie, kwaliteit en continuïteit van uw dienstverlening aan de organisatie. Hierbij is het voor gemeente Zaanstad van belang dat de inhuur compliant is met wet- en regelgeving en haar beleid(doelstellingen), en dat het proces doelmatig is. Gemeente Zaanstad beoogt daarnaast te bereiken dat het volledige inhuurproces uit handen van de inhurende managers wordt genomen. Waardoor zij zich kunnen richten op hun kernverantwoordelijkheden en operationele en strategische doelen. Ook wordt van u verwacht dat u een proactieve adviserende rol aanneemt. Onder andere als het gaat om de inrichting van de inhuurprocessen en optimalisaties hierin, het uitzetten van inhuuraanvragen, relevante (wijzigingen in) wet en regelgeving en de risico’s die u hierin ziet. poi-exa 16 quality G3 - Het Vendor Management Systeem (VMS) Wat willen we bereiken? Het doel van dit gunningscriterium is dat gemeente Zaanstad inzicht krijgt in de wijze waarop uw Vendor Management Systeem (VMS) bijdraagt aan de inhuurfunctie. Voor gemeente Zaanstad is het belangrijk dat het VMS bijdraagt aan de efficiëntie van, en inzicht in, het inhuurproces. Zo moet het duidelijk inzicht en overzicht geven in de inhuurpopulatie en het inhuurproces en moet het voor de gebruikers toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn. Daarnaast is het voor gemeente Zaanstad belangrijk dat het systeem kan worden ingericht aan de hand van haar behoefte. Gezien de potentiële duur van de raamovereenkomst is het voor gemeente Zaanstad belangrijk dat het VMS toekomstbestendig is en meebeweegt met technologische ontwikkelingen poi-exa 12 quality G4 - Onderdeel en verlengstuk van de organisatie van gemeente Zaanstad Het doel van dit gunningscriterium is dat gemeente Zaanstad inzicht krijgt in de manier waarop u en uw MSP-consultant(s) optreedt als onderdeel en verlengstuk van gemeente Zaanstad. Daarbij is het voor gemeente Zaanstad belangrijk dat u en uw MSP-consultant(s) passen binnen cultuur en kenmerken van de ambtelijke organisatie van gemeente Zaanstad. En deze cultuur zowel intern als extern uitdragen. Wat willen we bereiken? Daarnaast is het belangrijk dat u een proactieve positie inneemt als zelfstandig werkend orgaan binnen de inhuurfunctie, maar ook de samenwerking opzoekt waar en wanneer dit nodig is. poi-exa 11 quality G5 - Bijdrage aan beheersing totale inhuurkosten Wat willen we bereiken? Het doel van dit gunningscriterium is dat gemeente Zaanstad inzicht krijgt in de wijze waarop u marktconforme tarieven realiseert en een bijdrage levert aan de beheersing van de totale inhuurkosten. Het is voor gemeente Zaanstad belangrijk dat de MSP een bijdrage levert aan de beheersing en (waar nodig) beperking van de totale inhuurkosten. Dit voor zowel de kosten met betrekking tot de werving en selectie van kandidaten als de kosten voor de interne bedrijfsvoering rondom het inhuurproces. Een groot onderdeel van de inhuurkosten wordt bepaald door de tarieven van de inhuurkrachten. Het is daarom voor gemeente Zaanstad belangrijk dat deze tarieven worden beheerst en dat hier grip en inzicht in wordt gegeven door de MSP. Het realiseren van marktconforme tarieven is hier een groot onderdeel van. poi-exa 9 cost P1 - Nominale fee per gewerkt uur voor MSP-dienstverlening en/of de operationele uitnutting van de raamovereenkomst Flexibele Personeelsdiensten, beide inclusief contractbeheer. Zie aanbestedingsdocumenten. poi-exa 1 price P2 - Nominale fee per gewerkt uur voor contractbeheer bij migratie. En in situaties beschreven onder eis 88 van Bijlage B – Programma van Eisen. Zie aanbestedingsdocumenten. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/368058 ORG-0001 90 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-04-15+02:00 12:00:00+02:00 2025-03-10+01:00 12:00:00+01:00 2025-04-15+02:00 12:10:00+02:00 false none none 1 Managed Service Provider (MSP) Gemeente Zaanstad heeft onderzocht hoe de inhuurbehoefte op een alternatieve wijze kan worden ingevuld, met de focus op recht- en doelmatigheid. De conclusie van dit onderzoek was dat een MSP het beste aansluit bij de behoeften en doelstellingen van gemeente Zaanstad. Het is nu noodzakelijk om deze stap te zetten en het inhuurmodel verder te professionaliseren. Gemeente Zaanstad wenst met de aanbesteding de volgende doelstellingen te realiseren. • Doelstelling 1: Alle inhuur is compliant met wet- en regelgeving en beleid (-doelstellingen) van gemeente Zaanstad. • Doelstelling 2: Ondersteuning inhurende managers bij het inhuurproces • Doelstelling 3: Maximale flexibiliteit in het inhuurproces en de marktbenadering • Doelstelling 4: Hogere leveringszekerheid • Doelstelling 5: Besparing op de inhuurkosten • Doelstelling 6: Grip en inzicht in de inhuurpopulatie Om u een goed beeld te geven van de omvang heeft gemeente Zaanstad een overzicht gegeven van het aantal uren, het aantal aanvragen (en wijzigingsverzoeken). Alle gegevens dienen als indicatie, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Zie aanbestedingsdocument. services none 306348000 79620000 Gemeente Zaanstad NL325 NLD 2025-07-09+02:00 2032-07-09+02:00 De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 9 juli 2025 en eindigt van rechtswege op 9 juli 2030, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar betreffen. 2 De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar betreffen.