2025-02-20+00:0013:49:10+00:0016https://www.au.dk/ORG-0001Aarhus UniversitetNordre Ringgade 1Aarhus C8000DK042DNKORG-31119103Lasse Vestergren Aagesen93522973lavs@au.dkhttps://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbudORG-0002Klagenævnet for udbudToldboden 2Viborg8800DK041DNKORG-37795526Klagenævnet for udbud+45 72405708klfu@naevneneshus.dkhttps://www.kfst.dkORG-0003Konkurrence- og ForbrugerstyrelsenCarl Jacobsens Vej 35Valby2500DK011DNKORG-10294819Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen+45 41715000kfst@kfst.dkhttp://mercell.com/ORG-0004Mercell Holding ASAAskekroken 11Oslo0277NO081NOR980921565eSender+47 21018800+47 21018801publication@mercell.com00116434-202537/20252025-02-21+01:002.3eforms-sdk-1.110f5bd3dd-c7b1-4d30-9f2e-8f9ae55a33d2a90152f4-fc2b-4c2b-ace3-506fd3cc67322025-02-20+00:0009:50:04+00:000232014L0024cn-standardDANbody-pleducationORG-0001ted-esenORG-0004bankr-natEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?bankruptcyEr den økonomiske aktør gået konkurs?corruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.cred-arranEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?crime-orgEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).finan-laundEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).fraudEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).human-trafficEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).insolvencyEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?liq-adminAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?misrepresentHar den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?nati-groundAndre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?partic-conflEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?prep-conflHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?prof-misconductHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.socsec-payHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?susp-actEr den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?tax-payHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?terr-offenceEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.openfalse2025-0797950Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet” Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler. 1.6 "Køb grønt eller forklar"- princip I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger. 1.7 Beskrivelse af udbuddet Beskrivelse af udbuddet Baggrund Universitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid. Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen. Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU. Nem adgang via passage Universitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet. Samarbejde på tværs Når fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen. Det giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere. Et samlet Aarhus BSS Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere. Design- og inventarmanual I forbindelse med forberedelserne til indflytningen i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen. Der er arbejdet med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning, inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng og fleksibilitet i projektet. Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar til gode priser og kvalitet. Initialanskaffelse Aarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventarsuppliesTilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse. A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Tilbudsgiver skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant) o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen • Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant) o Formular – Konsortieerklæring Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskab for de 3 seneste disponible regnskabsår o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Tro og love-erklæring ang. Rusland o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét. Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring. Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen”. Anvendelse af underleverandører: Såfremt Tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel Aftale. Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK. Ordregivers samlede forventede maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.150000001000000039000000Aarhus8000DK042DNKLOT-0000ef-standSamlet årsomsætningDen økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Tilbudsgivers årlige omsætning skal minimum være på 10 mio. DKK i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved de "seneste disponible regnskabsår" forstås de seneste 3 regnskabsår afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes nettoomsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabs år Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabs årusedef-standFinansielle nøgletalFor så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår skal minimum være på 4 mio. DKK. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsårusedsui-actn-usedtp-abilFor så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte typeKun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. • Tilbudsgiver skal beskrive 3 tilsvarende referencer inden for levering af special inventar inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter levering af specialfremstillet møbelinventar både til det offentlige og private. Hver reference skal minimum på tidspunktet for tilbudsfristen have en opnået omsætning på DKK 2 mio., inden for de seneste 3 år De 3 år beregnes fra datoen for tilbudsfristen. Hver reference bedes indeholde: • Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse). • Navn på modtager og kontaktoplysninger. • Omsætning opnået frem til tilbudsfristen på referencen Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Ang. referencer vedr. rammeaftaler eller løbende kontraktforhold I forhold til rammeaftaler skal en leverance forstås som faktisk gennemførte leverancer, dvs. en reference er en leverance af opgaver udført under samme Rammeaftale. Det kan være løbende leverancer leveret over tid, for samme kunde som hidrører fra samme rammeaftale. Eksempelvis på en rammeaftale med en kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance udgør en reference. Værdien er således værdien af de faktiske leverancer og ikke den forventelige værdi af rammeaftalen. Leverancer på baggrund af miniudbud eller separate delaftaler kan ikke sammenlægges og udgør hver især en reference. Ang. dokumentation af teknisk og faglig formåen Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført. Ordregiver anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig dokumentation.usednot-allowedno-eu-fundsfalsenot-allowedfalse2024/60non-restricted-documenthttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/419a065f-1421-4a67-8bb0-e6b7a1f47da6/publicMateriallate-someNår tilbudsfristen er udløbet, vil der først foretages en gennemgang af de indkomne tilbud. Dette foregår efter følgende fremgangsmåde: 1) Ordregiver gennemgår de rettidigt indkomne tilbud for at bekræfte, at de lever op til de formelle krav. Manglende overholdelse af de formelle krav vil som udgangspunkt føre til at tilbuddet er ukonditionsmæssigt, jf. dog Udbudslovens § 159, stk. 5, der giver Ordregiver ret til i visse tilfælde at bede Tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet.nonerequiredfalsenonot-allowedfalseper-exa40pricePrisPriser afgives i Bilag 1 – Kravspecifikation og Tilbudsliste. Beregning af point: Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet evalueringspris” jf. afsnit 4.2 i udbudsbetingelserneper-exa10qualityNøglemedarbejdereAD. NØGLEMEDARBEJDERE • Vedr. underkriteriet ” Nøglemedarbejdere”” skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for op til 4 navngivne personer, som vil være ansvarlige for projektledelse, detailprojektering og udførelsen af specialinventaret, for så vidt angår initialanskaffelsen, jf. bilag 5 • CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejdernes erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave, særligt med tanke på den stilling som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer inden for den konkrete stilling i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver, hvor projekter vedr. fast inventar af tilsvarende karakter særligt bør fremhæves). De tilbudte nøglemedarbejdere skal være til rådighed frem til, at initialanskaffelsen er afsluttet. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Evalueringen af ”Nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold til den udbudte opgaves indhold og karakteristika, herunder at der i videst muligt omfang demonstres bred og indgående erfaring med den rolle og det tilhørende ansvar, som den pågældende nøglemedarbejder er udpeget til at varetage inden for lignende opgaver i omfang, type og kompleksitet. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering af dette underkriteriumper-exa10qualityProcesplanAD. PROCESPLAN Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret procesplan vedrørende den udbudte anskaffelse. Procesplanen skal konkret redegøre for, hvorledes arbejdet struktureres fra indgåelse af kontrakt til overdragelse af initialanskaffelsen, jf. bilag 5 herunder de af tilbudsgiver identificerede relevante aktiviteter. Tidsplanen skal overholde de i udbudsbetingelserne fastsatte milepæle. Dokumentationen for dette underkriterium bør indeholde både et detaljeret beskrivende dokument som identificerer og redegør for alle aktiviteter og deres løsning samt et GANTT-diagram som giver et lettilgængeligt overblik. Evalueringen af underkriteriet ”Procesplan” vil bero på tilbudsgivers evne til at tilrettelægge en realistisk og robust Procesplan, som giver sikkerhed for tidsmæssig levering inden for den i udbudsmaterialets fastsatte tidsramme for initialanskaffelsen, men også i nødvendigt omfang indtænker tid til eventuelle uforudsete begivenheder og udfordringer, ligesom den med fordel tager højde for klargøring af de mest anvendte områder først og de mindst kritiske områder til sidst. I den sammenhæng vil det således indgå positivt i evalueringen at; • Procesplanen demonstrerer forståelse for den samlede opgave og alle bestanddele • Procesplanen inkluderer en hensigtsmæssig proces for opstart, besigtigelse, gennemførelse og afslutning, herunder godkendelsesproces for produktionstegninger, materialer og evt. samlinger, der ikke har været vist som prøve. • Procesplanen fremstår robust og realistisk og at kritiske aktiviteter planlægges hensigtsmæssigt og gerne tidsligst muligt i forløbet Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.per-exa25qualityKvalitetAD. KVALITET Tilbudsgiver skal vedlægge materialeprøver, og disse vil blive inddraget i evalueringen i overensstemmelse med nedenstående konkretiserede forhold for de enkelte punkter. De nærmere detaljer vedrørende materialeprøver, herunder praktikken omkring indlevering og gennemgang, følger af udbudsbetingelsernes, pkt. 3.3 Ved evalueringen vil fokus vedr. materialeprøver være: 1. For “Egefiner på kernemateriale inkl. kantprofil, affasning og lakering med klar UV lak glans 10. Godstykkelse 25-27 mm. Se møbel: LÆ01.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker., Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 2. For “Re-crafted træ anvendt til SP1 inkl. lakering for hver træsort der anvendes. Godstykkelse som beskrevet under SP1. Se møbel: SP1.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den fremstår med et unikt udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 3. For “Lakerede overflader, heldækkende i 2-3 af de definerede farver. Glans mat: 20-40 og højglans: 80-90. Se møbel: SP1 og SP3.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den fremstår ensartet i sit udtryk. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 4. For “Malet overflade med synlig træstruktur i den definerede farve. Glans mat 20-30. Se møbel: B09.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 5. For “Overflader med laminat inkl. kantprofil og affasning i de 2 definerede farver. Se møbel: B12 og FB7.” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker, herunder at den fremstår robust i mødet mellem flader og kanter. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 6. For “Møbelstof og tekstiler i de 5 definerede farver og kvalitet. Se møbel: B01, B04, B09 og B12 (B12 har to farver).” vil vurderingen særligt bero på materialeprøvens udtryk og farve set i forhold til designmanualens rammer og ønsker. Videre vil evalueringen bero på materialeprøvens grad af rengøringsvenlighed samt om der efterlades skjolder. Materialeprøven bør have følgende mål for at optimale vilkår for evaluering sikres: A3 format/størrelse. 7. For “El-stik i sort med mat overflade, flad og firkantet enkelt design m. let afrundede hjørner. Se tegningsmateriale til møbel: B02_1.” vil vurderinge særligt bero på det æstetisk udtryk af stikdåser set i forhold til designmanualen og det overordnede finish, herunder at design, farve og indfasning i plade af egefiner fremstår sammenhængende og veludført og i hensigsmæssige dimensioner. Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres: Prøve med el-stik skal være indfaset i plade med egefiner i A3 format/størrelse. 8. For “4 Hjul monteret på kvardratisk plade på 75x75 cm. se møbel SP2” vil evalueringen særligt bero på, at materialeprøven demonstrerer smidig og glidende transport, herunder at hjulene fremstår robuste og således kan tåle høj belastning og megen brug (kvalitet, styrke og bevægelighed). Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres: 4 hjul monteret på plade i målene 75*75 cm 9. For “1 Linjearmatur i 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde. (aluskinne) til læsesalsmøbler. Se møbel: LÆ01” vil vurderingen særligt bero på det æstetisk udtryk set i forhold til designmanualen og overordnet finish, samt robusthed. Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres: 1 meters længde og 2-4 cm højde/bredde 10. For “Indsats til planter i hård plast – i farven sort. Se møbel: OA04 og B08“ vil vurderingen bero på det æstetisk udtryk af den demonstrede indsats set i forhold til designmanualen og det overordnede finish, herunder det samlede udtryk, vandtæthed, kvalitet af foldning og svejsninger, overflade og dimensioner. Materialeprøverne bør opfylde følgende forudsætninger for at optimale vilkår ved evalueringen sikres: Et hjørne af plantekassen på 20x20x20 cm der viser samling og kantafslutrning Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.per-exa15qualityBæredygtighedAD. BÆREDYGTIGHED Vedr. underkriteriet ”Bæredygtighed” skal tilbudsgiver vedlægge en detaljeret og veldokumenteret redegørelse for de bæredygtighedstiltag, som vil være en integreret del af opgaveløsningen under rammeaftalen. Redegørelsen bør indeholde tiltag igennem hele forsyningskæden, og således i hvert fald dække materialeanskaffelse, produktion, levering, installation/montering, garantiperiode udover det krævede og bortskaffelse. Som en del af redegørelsen kan tilbudsgiver inkludere hvorledes eventuelt opnåede miljøstandarder og miljømærker (ISO, EU-eco label og tilsvarende) konkret inddrages og medvirker til at sikre tiltagenes succesfulde gennemførelse. I det omfang, at tilbudte tiltag kan understøttes af dokumenterbare positive resultater i forhold til nedsat co2-forbrug, øget genanvendelighed o.lign. bør dette fremhæves. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Redegørelsen skal indeholde tiltag udover det som minimum krævede, jf. bilag 1 – kravspecifikation og tilbudsliste Evalueringen af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil bero på tilbudsgivers tilbudte tiltag og forpligtelser i den vedlagte redegørelse, herunder i hvilket omfang, at der er tale om målrettede og effektive tiltag i alle eller flest mulige led i forsyningskæden. Videre vil det indgå, i hvilket omfang, at opnåede standarder understøtter sikkerhed for, at tiltagene kontinuerligt gennemføres, ligesom at ambitiøs garanteret målopfyldelse/resultater (nedsat co2, øget genanvendelighed o.lign) for tiltagene ved levering til ordregiver vil indgå positivt. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.https://www.ethics.dk/ethics/eo#/419a065f-1421-4a67-8bb0-e6b7a1f47da6/homepageORG-0001ORG-00016Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.ORG-0003ORG-0002DANfalsetruefalserequiredtrue2025-03-25+00:0009:00:00+00:002025-03-11+00:0013:00:00+00:002025-03-25+00:0009:00:00+00:00false1nonefa-wo-rc2025-0797950Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet” Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler. 1.6 "Køb grønt eller forklar"- princip I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger. 1.7 Beskrivelse af udbuddet Beskrivelse af udbuddet Baggrund Universitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid. Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen. Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU. Nem adgang via passage Universitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet. Samarbejde på tværs Når fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen. Det giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere. Et samlet Aarhus BSS Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere. Design- og inventarmanual I forbindelse med forberedelserne til indflytningen i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen. Der er arbejdet med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning, inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng og fleksibilitet i projektet. Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar til gode priser og kvalitet. Initialanskaffelse Aarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventarsuppliesTilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 2.3. Samt den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse. A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Dokumentation: Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Tilbudsgiver skal fremsende følgende dokumentation i forbindelse med evt. aftaleindgåelse: Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant) o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen • Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant) o Formular – Konsortieerklæring Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskab for de 3 seneste disponible regnskabsår o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Tro og love-erklæring ang. Rusland o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumentationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét. Konsortieerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring. Støtteerklæring: I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen”. Anvendelse af underleverandører: Såfremt Tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, øn-skes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel Aftale. Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 10.000.000 DDK. Ordregivers samlede forventede maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 15.000.000 DKK.150000001000000039000000Aarhus8000DK042DNK40