1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie, 2) Część 2 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – odrębnie dla każdej części, stanowiącym załączniki 1A i 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A i 4B do SWZ.
Identyfikator procedury: 8a21e162-4f23-4323-9c6b-bf86308d8040
Poprzednie ogłoszenie: 770868-2024
Wewnętrzny identyfikator: 11/CPD/TP/SERW-KLIM/2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego, oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności. Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy Zamawiający informuje, że uprzednio prowadzone postępowania w tej sprawie były wyłączane z przepisów ustawy i udzielane poza przepisami Pzp. Praktyka udzielenia przedmiotowego zamówienia uległa zmianie, co spowodowało konieczność przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wpływ na to miała również rotacja pracowników w zespole zamówień publicznych. Wobec czego czas na przygotowanie dokumentów zamówienia został znacznie skrócony, poprzez okres analizy sposobu i możliwości udzielenia zamówienia. Zatem przygotowując nowe postępowanie Zamawiający musiał uwzględnić fakt, iż obecnie obowiązująca umowa zawarta jest do dnia 31.12.2024 roku. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług konserwacji systemu klimatyzacji. Brak ciągłości takiej usługi wpłynie na bezpieczeństwo działania systemów klimatyzacji. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go tj. 30 dniowego, znacznie utrudni udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
2.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Warszawa, Nowy Sącz
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZĘŚC 1 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych) CZĘŚĆ 2 – 7 000,00 zł, (słownie: siedem tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie
Opis: Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1A do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2025
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: czas trwania umowy - od dnia zawarcia przez 12 miesięcy
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis: 60 %
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia w sytuacji wystąpienia awarii zwykłej, a także awarii krytycznej
Opis: 20 %
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej
Opis: 20 %
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Zgodnie z zapisami SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
Opis: Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2025
Data zakończenia trwania: 31/12/2025
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis: 60 %
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia w sytuacji wystąpienia awarii zwykłej, a także awarii krytycznej
Opis: 20 %
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej
Opis: 20 %
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Zgodnie z zapisami SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 326 344,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Mera Technik Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: nr 2a
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 477 954,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 7/2025
Data wyboru zwycięzcy: 16/01/2025
Data zawarcia umowy: 03/02/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Mera Technik Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: nr 2b
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Wartość przetargu: 326 344,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 8/2025
Data wyboru zwycięzcy: 16/01/2025
Data zawarcia umowy: 03/02/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Numer rejestracyjny: 5262524646
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-678
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48226017838
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Mera Technik Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 9521877271
Adres pocztowy: ul. Ogórkowa 96
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-998
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0002, LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: ae54d7c1-d936-4347-b771-32a5845e13d9 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 20/02/2025 08:00:06 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 116601-2025
Numer wydania Dz.U. S: 37/2025
Data publikacji: 21/02/2025