1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego (zwanego dalej Aplikacją) składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT), w tym ich postępu finansowego oraz prowadzenia kontroli.
Identyfikator procedury: 378889fa-00ae-4e54-b000-ae7639268719
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.47.2023.BS
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 7.1 Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; 7.2 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 7.3 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Szczegóły w rozdz..XI SWZ Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2023 r. poz..1605)
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0000
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego.
Opis: Zamawiający korzysta z narzędzia informatycznego [dalej: „Aplikacja” lub „System Informatyczny”] składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej [„EWT”]. Aplikacja wspiera procesy zarządzania projektami, w tym w szczególności procesy związane z prowadzeniem kontroli projektów i przetwarzaniem danych i dokumentacji wytworzonych na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia i raportowania wyników kontroli zarówno w odniesieniu do kontroli polegającej na weryfikacji administracyjnej, jak i kontroli na miejscu. Głównymi użytkownikami Systemu Informatycznego są kontrolerzy wewnętrzni (First Level Controller – FLC, kontroler PZP - pracownicy Zamawiającego). Dodatkowo, z Aplikacji korzystają administratorzy merytoryczni i techniczni, również pracownicy Zamawiającego a także eksperci zewnętrzni (kontrolerzy FLC, kontrolerzy PZP) spoza instytucji świadczący usługi na rzecz Zamawiającego. Ogólna charakterystyka struktury Aplikacji Wyjściowym obszarem*) w strukturze Aplikacji jest „Baza beneficjentów” zawierająca ich dane i umożliwiająca wyszukiwanie, dodawanie nowych beneficjentów, korygowanie danych. Dane na temat projektów gromadzone są w obszarze „Projekty”, z którymi skorelowane są dane z obszaru „Raporty”, w którym gromadzone są informacje na temat raportów, które wpłynęły do kontroli I stopnia (FLC). Aplikacja umożliwia uzupełnienie i zapisanie danych o raporcie bez wypełniania informacji z bloku „Identyfikacja kontrolera”. Przypisanie kontrolera może nastąpić przez uprawnionego użytkownika w terminie późniejszym. Aplikacja uniemożliwia dodanie nowego raportu o identycznych danych (np. okres raportowania). Na poziomie administratora istnieje możliwość korygowania danych w raporcie, a także usunięcia błędnie wprowadzonych raportów. Informacje na temat wyników weryfikacji administracyjnej poszczególnych raportów gromadzone są jako kontynuacja obszaru Raporty, pokazująca stan weryfikacji raportów tj. ich statusy oraz wyniki weryfikacji (kontroli). Kontrole FLC obejmują również kontrolę udzielania zamówień w projektach. Informacje dotyczące zakresu i wynikach tych kontroli przechowywane są w obszarze pn. „Rejestr zamówień publicznych” [PZP]. Aplikacja zawiera mechanizm, który pozwala informować użytkowników o nałożeniu korekt finansowych będących skutkiem ujawnienia nieprawidłowości w danym obszarze kontroli. Informacje o nieprawidłowościach gromadzone są w obszarze „Rejestr nieprawidłowości”. Wykorzystywana obecnie przez Zamawiającego Aplikacja zawiera również „Rejestr zleceń”, obszar którego funkcjonalność pozwala na zarządzanie kwotami przeznaczonymi na zlecanie kontroli administracyjnej raportów oraz udzielania zamówień publicznych wykonywanych przez FLC zewnętrznych. W obecnej Aplikacji, Rejestr zleceń gromadzi dane finansowe w przedziałach rocznych, bez dodawania budżetów z lat poprzednich. Procesy związane z kontrolami prowadzonymi u beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu („kontrole na miejscu”) wspierane są przez funkcjonalności Aplikacji zawarte w obszarze „Kontrola na miejscu”. Aplikacja umożliwia użytkownikowi o odpowiednich uprawnieniach łatwą zmianę wszystkich terminów wykonania zadań, definiowania terminów powiadomień. Szczegółowy opis w zał. nr 2 do umowy stanowiącej zał. nr 3 do SWZ. Zamawiający przyjmuje, że powyższe prace modernizacyjne będą odbywały się przy założeniu, że: 1. Aplikacja wykorzystywana w dotychczasowej wersji nie zostaje zmieniona. Zmodyfikowane lub dodane zostaną nowe funkcjonalności, nazewnictwo. 2. Dane dotyczące projektów nowej perspektywy 2021 – 2027, wprowadzone do obecnie używanej wersji Aplikacji, zostaną przeniesione do wersji zmodernizowanej. 3. Aplikacja w nowej wersji (po modernizacji) będzie uruchamiana równolegle do obecnie wykorzystywanej wersji Aplikacji.
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.47.2023.BS
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 100 Dni
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Warunki realizacji Umowy. 1. Wykonanie Etapu I nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Wykonanie Etapu II nastąpi w terminie 70 dni od daty podpisania Umowy. 3. Wykonanie Etapu III nastąpi w terminie 30 dni od dnia oddania Aplikacji do fazy produkcyjnej. Zakończenie okresu stabilizacji potwierdzać będzie 30 dniowy okres eksploatacji Aplikacji pozbawiony nieprawidłowości w funkcjon.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Okres gwarancji
Opis: Okres gwarancji - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40. Zamawiający kolejno ocenianym ofertom przyznana punkty według następujących zasad: - Okres gwarancji równy 12 miesięcy - 0 punktów - Okres gwarancji od 13 miesięcy do 20 miesięcy - 10 punktów - Okres gwarancji od 21 miesięcy - 40 punktów Okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy zgodnie z zapisami wzoru umowy. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie największa liczbę punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale IX SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Departament Odwołań Urzędu
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
Organizacja realizująca płatność: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
Organizacja podpisująca umowę: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 219 555,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0000
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Kontur.IT sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: KONTUR.IT sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Wartość przetargu: 219 555,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Jeszcze nie wiadomo
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: WA.263.47.2023.U
Tytuł: Przedmiot niniejszej Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 – 2027.
Data wyboru zwycięzcy: 25/01/2024
Data zawarcia umowy: 19/02/2024
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot niniejszej Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 – 2027.
Organizacja podpisująca umowę: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: SOFTWAREHUT sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: SOFTWAREHUT sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Wartość przetargu: 478 327,32 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 2
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Jeszcze nie wiadomo
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 219 555,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 478 327,32 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE
Numer rejestracyjny: 701-015-88-87
Adres pocztowy: Domaniewska 39a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Barbara Skoczeń
Telefon: +48 223783144
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny: 9691627886
Adres pocztowy: Postępu 17
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587840
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587700
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: SOFTWAREHUT sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 9662098244
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 110,
Miejscowość: Białystok
Kod pocztowy: 15-005
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
Telefon: +48 503 986 582
Role tej organizacji:
Oferent
Faktyczny właściciel:
Oficjalna nazwa: SoftwareHut Ssp. z o.o.
Przynależność państwowa właściciela: Polska
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: Kontur.IT sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 969-16-27-886
Adres pocztowy: ul. Szenwalda 12
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-113
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
Telefon: 32 279 06 16
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0000
Identyfikator/wersja ogłoszenia: fec9e9f3-6400-473a-90d8-40506f7bb58f - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 23/02/2024 08:20:09 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 116843-2024
Numer wydania Dz.U. S: 40/2024
Data publikacji: 26/02/2024