See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Opis: Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Identyfikator procedury: f4ffcae0-706e-4d3c-936a-91fb15595168
Poprzednie ogłoszenie: 66223-2025
Wewnętrzny identyfikator: AO.371.3.2025
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79953000 Usługi w zakresie organizacji festiwali
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Kompleksowa organizacja usługi organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Fotofestiwal
Opis: Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie „Fotofestiwal” w 2025, 2026, 2027 roku w Łodzi (3 edycje)
Wewnętrzny identyfikator: AO.371.3.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79953000 Usługi w zakresie organizacji festiwali
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Wincentego Tymienieckiego 3
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-365
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 03/11/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Cena jest negocjowana
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 3 658 536,59 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie: Zgodnie z artykułem 214 ustęp 1 punkt 1b i punkt 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach, tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Celem tych działań jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą. Mając na uwadze powyższe ŁCW zamierza zlecić organizację wydarzenia pn "Fotofestiwal Międzynarodowy Festiwal Fotografii" w miesiącu czerwiec w latach 2025 - 2027 w Łodzi (3edycje). Fotofestiwal w Łodzi to jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń poświęconych sztuce fotograficznej w Polsce, które co roku przyciąga artystów, kuratorów i pasjonatów fotografii z całego świata. Festiwal stanowi wyjątkową platformę do prezentacji różnorodnych oblicz współczesnej fotografii – od głęboko poruszających dokumentów, przez eksperymentalne formy, aż po projekty angażujące w ważne kwestie społeczne. W ramach Fotofestiwalu organizowane są wystawy, spotkania z twórcami, warsztaty i dyskusje, które nie tylko inspirują, ale także otwierają przestrzeń do refleksji nad rolą obrazu we współczesnym świecie. Wystawy odbywają się również w przestrzeni miejskiej, wychodzą poza galerię i muzea. Przygotowują unikatowy program merytoryczny, który odpowiada teraźniejszym problemom społecznym. Podmiot, z którym Łódzkie Centrum Wydarzeń chce zawrzeć umowę na organizację wydarzenia: Fundacja Edukacji Wizualnej z siedzibą w Łodzi (90-365) przy ul. Tymienieckiego 3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000155981, NIP: 9820306234, REGON: 473145380. Ma wyłączne prawo do znaku towarowego.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Fundacja Edukacji Wizualnej
Oferta:
Identyfikator oferty: Fundacja Edukacji Wizualnej
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 3 658 536,59 PLN
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 12/2025
Data wyboru zwycięzcy: 13/01/2025
Data zawarcia umowy: 28/01/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Numer rejestracyjny: NIP: 7252090093
Departament: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 87
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-423
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Łódzkie Centrum Wydarzeń
Telefon: +48 42 280 79 10
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 40
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Fundacja Edukacji Wizualnej
Numer rejestracyjny: NIP: 9820306234
Adres pocztowy: ul. Tymienieckiego 3
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-365
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Fundacja Edukacji Wizualnej
Telefon: +48 578 279 121
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 3cd81e8a-243c-497e-af38-020e3fc4c2b6 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 19/02/2025 18:39:16 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 117252-2025
Numer wydania Dz.U. S: 37/2025
Data publikacji: 21/02/2025