2024-02-28+00:00 18:37:38+00:00 16 false false http://www.migri.fi ORG-0001 Maahanmuuttovirasto PL 10 MAAHANMUUTTOVIRASTO 00086 FI1B1 FIN 1019953-5 Kalle Hertti +358 295463085 kalle.hertti@migri.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0002 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN 0988084-1 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00128249-202444/20242024-03-01Z 2.3 eforms-sdk-1.7 445cff18-06b0-4937-81fa-98a90ab7f688 16a2700d-836a-40ee-b5be-bf093377d595 2024-02-28+00:00 18:34:06+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN cga gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 1 1 Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34–35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. Osallistumispyynnön liitteenä ovat seuraavat asiakirjat sekä alustavat luonnokset asiakirjoista: • Referenssilomake Osa 1 (liite 1.1) • Referenssilomake Osa 2 (liite 1.2) • Turvallisuussopimus • Sitoumuslomake (liite 2) • alustava neuvottelukutsu Osa 1 (liite 3.1) • alustava neuvottelukutsu Osa 2 (liite 3.2) • alustava hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1 (liite K3) • alustava hankittavien kohteiden kuvaus Osa 2 (liite K3) • alustava asiantuntijalomake Osa 1 (liite K3,1) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava asiantuntijalomake Osa 2 (liite K3.1) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava hintalomake osa 1 (liite K4) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava hintalomake osa 2 (liite K4) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava tarjouspyyntöluonnos osa 1 liitteineen (liite C) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava tarjouspyyntöluonnos osa 2 liitteineen (liite C) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa! • alustava luonnos puitesopimuskokonaisuudeksi (Liite 1, 2, 3) • alustava luonnos palvelusopimuksesta (liite 1) • alustava luonnos projektisopimuksesta (liite K5) • alustava Henkilötietojen käsittelyn ehdot (liite K1) • alustava luonnos vastuunjako (liite P1) • alustava tilaajan ympäristön kuvaus (liite K2) Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Osallistumishakemusten jättämisen jälkeisiä hankintaprosessin vaiheita, neuvottelumenettelyn kulkua ja aikataulua on kuvattu alustavasti liitteessä 3.1 ja 3.2 Alustava neuvottelukutsu Osa 1 ja Osa 2. Osien neuvottelut ovat erilliset. TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN JA NEUVOTTELUKUTSU Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan kohdan "Päätöksenteon perusteet" kuvaamalla tavalla ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen. Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous. NEUVOTTELUVAIHE JA LOPULLINEN TARJOUSPYYNTÖ Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvottelujen kuluessa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. neg-w-call false 492390 Ulkomaalaisasioiden digitaalinen asianhallinta, tietovaranto ja palvelut - ylläpidon ja kehityksen asiantuntijapalvelut Maahanmuuttovirasto (jatkossa "Tilaaja") pyytää kiinnostuneita ehdokkaita ilmoittautumaan neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kilpailutukseen, jossa hankitaan ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen ylläpitoa ja kehitystä varten asiantuntijaresursseja. Kilpailutukseen voi osallistua täyttämällä osallistumishakemuksen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maahanmuuttoviraston tavoitteena on hankkia innovatiivista, ratkaisukeskeistä ja laadukasta osaamista järjestelmäkehityksen tehtäviin. Tavoitteena on kehittää Maahanmuuttohallinnon digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen yhteistä järjestelmäkokonaisuutta toisiaan täydentävänä tiiminä Toimittajien, Tilaajan ja sidosryhmien kanssa. Kehitystyössä hyödynnetään ketteriä menetelmiä ja yhdessä sovittavia toimintamalleja. Hankintamenettelyn kohteena on hankkia asiantuntijaresursseja järjestelmäkehityksen, ylläpidon ja Tilaajan tukitehtäviin liittyen. Maahanmuuttoviraston kehittämä ja ylläpitämä asiankäsittelyjärjestelmä on räätälöity, monimutkainen ja monikerroksinen järjestelmä. Hankintaan sisältyy digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen ylläpitoon, kehittämiseen ja uudistusten suunnitteluun liittyvät tehtävät. Tavoitteena on moderni ja turvallinen, ketterästi ylläpidettävä järjestelmäkokonaisuus, jota voidaan kehittää modulaarisesti asiakkaiden, työnantajien ja viranomaiskäyttäjien tarpeisiin. Järjestelmän tulee tukea automaation ja viranomaisten välisen tiedonvaihdon laajentamista ja sen avulla voidaan vastata nopeasti muuttuviin toimintaympäristön tarpeisiin. Hankinta koostuu seuraavista osista: Osa 1: 1.A Ylläpito ja 1.B Kehitys Osa 2: Tilaajan tuki Tilaaja on arvioinut, että puitesopimuksen keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 55 - 110 miljoonaa euroa: - osa 1: 50 - 100 miljoonaa euroa - osa 2: 5 - 10 miljoonaa euroa Tilaaja toteuttaa puitejärjestelyn sisäisiä hankintoja tarpeidensa ja rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei ole sitoutunut hankinnan ennakoituun minimiarvoon. Osallistumishakemuksen voi tehdä vain yhteen osaan. Osan 1 neuvotteluihin valitaan neljä (4) ehdokasta ja osan 2 neuvotteluihin valitaan kolme (3) ehdokasta. Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely osan 1 kummallekin osa-alueelle, eli 1.A:lle ja 1.B:lle, kummallekin omansa, sekä omansa osalle 2. Osaan 1 valitaan kaksi (2) Toimittajaa. 1.A ylläpidon osa-alueelle Tilaaja valitsee yhden Toimittajan. 1.B Kehityksen osa-alueelle Tilaaja valitsee kaksi Toimittajaa, joista toinen on sama kuin osa-alueen 1.A Toimittaja. Osassa 1 ei hyväksytä osatarjouksia osa-alueiden 1.A tai 1.B osalta. Osaan 2 valitaan yksi (1) Toimittaja. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien kanssa solmittavan osa- ja osa-aluekohtaisen puitesopimuksen kesto on kolme vuotta ja optiona yksi vuosi (3+1 vuotta). Selvyyden vuoksi todetaan, että puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus ja puitesopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja puitesopimuksen päättymisestä huolimatta. Puitesopimus ja sen perusteella tehtävät sopimukset päättyvät, jos puitejärjestelyn osan enimmäisarvo saavutetaan. Perustasot asiantuntijapalveluiden resursseille määritetään neuvottelujen aikana. Osa-alueessa 1.B lisähankintoja voidaan tehdä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutuksella) puitesopimuksen sisällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että osassa 2 ja osa-alueessa 1.A ei tehdä lisähankintoja kevennetyllä kilpailutuksella. Tarkemmat kuvaukset hankittavista resursseista ja hankintaprosesseista löytyvät liitteistä 3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1 ja Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 2. Tämän lisäksi tarkemmat kuvaukset Tilaajan toimintaympäristöstä ja järjestelmistä löytyvät liitteestä K2 Tilaajan ympäristön kuvaus. services Toimittajalla tulee olla toteutettu liitteenä olevassa turvallisuussopimuksessa määritetyt vaatimukset salassa pidettävän ja turvaluokitellun tiedon käsittelyn mahdollistamiseksi, välittömästi sopimuskauden alkaessa. Tämä tarkoittaa erityisesti kansallisen tietoturvakriteeristön (KATAKRI, 2020 versio) mukaisesti toteutettuja ja joko lain tietoturvallisuuden arviointilaitoksista (1405/2011) mukaisen, hyväksytyn arviointilaitoksen hyväksymiä toimitiloja tai toimivaltaisen viranomaisen suorittamaa, hyväksyttyä auditointia tasolle turvallisuusluokka IV. 72000000 72200000 72300000 anyw-eea LOT-0001 ef-stand Liikevaihto Tarjoajan vuotuinen liikevaihto kolmelta viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 40 000 000 euroa / tilikausi. used ef-stand Vastuuvakuutus Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 5 000 000 euroa/ vahinko. used ef-stand Luottoluokitus Ehdokkaan luottoluokituksen tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A+. Jos ehdokkaasta ei ole saatavissa ao. raporttia, hankintayksikkö voi hyväksyä vastaavan luottoluokituksen muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. used sui-act Kaupparekisteriin merkitseminen Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. used tp-abil Referenssit Ehdokkaalla tulee olla kolme (3) referenssiä ICT-järjestelmäkokonaisuutta koskevien ICT-asiantuntijapalveluiden toimittamisesta referenssiasiakkaalle. ICT-asiantuntijapalveluiden on tullut sisältää sovellustukea, laadunvarmistusta, sovelluskehitystä, määrittelyä, mallinnusta, infrastruktuuri- tai arkkitehtuurityötä. Kaikkien kolmen (3) vaaditun referenssin tulee olla laajuudeltaan vähintään 5 henkilötuovuotta ( HTV). Henkilötyöpäivällä (htp) tarkoitetaan 7,5 tunnin työtä. Henkilötyövuodella (htv) tarkoitetaan 210 htp:n työtä. Vähintään yhden (1) ehdokkaan referensseistä tulee olla toteutettu TUVE- eli turvallisuusverkkoympäristössä. Referenssitoimitukset on tullut suorittaa viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Aikavaatimus on asetettu, jotta toteutuksissa olisi käytetty moderneja ratkaisuja ja työtapoja, sekä huomioitu mahdollisimman hyvin viimeisen viiden vuoden aikana voimaan tulleet lakisääteiset velvoitteet julkishallinnolle. used true tp-abil Tietoturvapolitiikka Ehdokkaalla tulee olla kirjallinen, ajantasainen ja dokumentoitu tietoturvapolitiikka. Ehdokkaalla on ylimmän johdon hyväksymät tietoturvallisuusperiaatteet, jotka kuvaavat ehdokkaan tietoturvallisuustoimenpiteiden kytkeytymistä organisaation toimintaan sekä ovat tietojen suojaamisen kannalta kattavat ja tarkoituksenmukaiset. used not-allowed eu-funds not-allowed MIGDno-2022-968 non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=492390&tpk=89c6de5b-c189-4640-a38a-ad066287fe1d none required true no not-allowed 40 price kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä 60 quality kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=492390&tpk=89c6de5b-c189-4640-a38a-ad066287fe1d ORG-0001 ORG-0001 ORG-0002 FIN true true true Neuvotteluun osallistuvat henkilöt allekirjoittavat vaitiolositoumuksen jossa osallistujat sitoutuvat pitämään salassa kaikki neuvottelun aikana tietoon tulevat Maahanmuuttoviraston, sen asiakkaiden tai sidosryhmien toimintaan liittyvät salassa pidettävät ja ei-julkiset tiedot. Tällä myös varmistetaan jokaisen neuvotteluun osallistuvan ymmärtävän Julkisuuslain (621/1999) 23, 24 ja 25 §:n mukaiset velvoitteet. Neuvotteluihin osallistuvista, yrityksenne asiantuntijoista toteutetaan perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys sekä ulkomaalaissidonnaisuusselvitys Suojelupoliisin toimesta. Tämä voi viedä useita viikkoja. Maahanmuuttovirasto vastaa mahdollisten turvallisuusselvitysten hakemisesta ja turvallisuusselvitysten kustannuksista. Neuvottelut voidaan aloittaa ennen henkilöturvallisuusselvitysten valmistumista, julkisien tietojen osalta. Salassa pidettävien tai turvaluokiteltujen tietojen käsittely on mahdollista vain henkilöturvallisuusselvitysten valmistuttua. Virastolla on oikeus ennen neuvotteluiden alkamista ja myös sen aikana kieltää erikseen nimeämiensä henkilöiden, yritysten ja muiden yhteisöjen osallistuminen neuvotteluihin. required true 2024-03-28+02:00 12:00:00+02:00 2024-03-14+02:00 12:00:00+02:00 true 4 4 false 2 none fa-mix 1 Osa 1: 1.A Ylläpito, 1.B Kehitys Tilaaja on käynnistänyt hankintamenettelyn, jonka tavoitteena on hankkia Maahanmuuttoviraston (jatkossa myös "Tilaaja") käyttöön asiantuntijaresursseja ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen kehitykseen ja ylläpitoon. Jatkossa käytetään joko termiä ”digitaalinen asianhallinta ja palvelut” tai ”järjestelmäkokonaisuus” kuvaamaan edellä mainittua kokonaisuutta. Hankinnassa on kyse asiantuntijapalvelujen hankkimisesta räätälöidyn, monimutkaisen ja monikerroksisen järjestelmäkokonaisuuden ylläpitoon, kehittämiseen ja uudistamiseen. Hankittavat asiantuntijapalvelut voivat sisältää uusien järjestelmäratkaisujen suunnittelua ja toteutusta. Hankinnan monimutkaisen luonteen sekä Turvallisuusverkkoympäristössä (TUVE) toimimisen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei voida tehdä ilman neuvottelujen käymistä. Asiantuntijaresurssien työ voi sisältää mm. uusien ja jo olemassa olevien järjestelmien ylläpitoa, arkkitehtuurisuunnittelua, määrittelyä, ohjelmointia, laadunvarmistusta sekä version- ja projektinhallintaa. Kaikilta tarjottavilta asiantuntijoilta edellytetään vähimmäisvaatimuksena hyvää suomen ja/tai englannin kielen taitoa sekä vähintään yhden vuoden työkokemusta tai opintoja. Vähimmäisvaatimuksia ei muuteta neuvottelumenettelyssä.  Tarjoajan resurssien roolikohtaiset osaamistasot määritetään liitteessä K3.1 asiantuntijalomakeluonnos Osa 1. Rooleja, niiden sisältöjä ja lukumääriä voidaan täsmentää, täydentää ja muuttaa neuvotteluissa. Asiantuntijapalvelujen ja suoritusten laatua seurataan yhdessä Tilaajan ja Toimittajan kanssa sovittavien käytäntöjen mukaisesti. Tilaaja vastaa digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen suunnittelusta ja ohjauksesta. Asiantuntijatyö tehdään pääsääntöisesti arkipäivisin toimistotyöaikoina, erikseen sovittavia päivystystöitä tai muita sovittuja töitä lukuun ottamatta. Tilaaja voi haastatella ja hyväksyä tehtäviin tarjotut asiantuntijaresurssit. Asiakasrajapinnassa ja kolmansien osapuolten kanssa toimivilta odotetaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Tilaaja antaa Toimittajan käyttöön erikseen sovituissa työtehtävissä työvälineet, käyttöoikeudet, ohjelmat ja sovellukset johtuen mm. TUVE-ympäristöstä. Tietojärjestelmäkehitys tehdään Tilaajan kehitysympäristöissä tai erikseen sovittaessa Toimittajan ympäristössä. Tällä hetkellä kehitysympäristöt ovat Toimittajan hallinnoimia ja ne on tarkoitus siirtää Tilaajan haltuun. Kehityskäytännöistä sovitaan Toimittajien kanssa. Kehitystyötä voidaan tehdä eri tasoisiin ympäristöihin (luokittelematon, salassa pidettävä ja turvaluokiteltu (TL-IV – TL-II)), joten kehitystehtävien suorittaminen vaihtelee ympäristöstä riippuen tietoturvavaatimusten ja työn suorittamisen kriteerien osalta. Pääsy ympäristöihin mahdollistetaan joko Toimittajan omilta laitteilta tai Tilaaja tarjoaa laitteet Toimittajan käyttöön kehittämisen kohteena olevasta kokonaisuudesta sekä Toimittajan olemassa olevista KATAKRI-hyväksytyistä resursseista riippuen. Hankinnan tarkoituksena on erityisosaamisen ja riittävien resurssien turvaaminen järjestelmäkehityksen ylläpitoa ja kehitystä varten. Asiantuntijoiden on pystyttävä ottamaan tehtävät vastaan nopeasti sopimuskauden alkaessa sopimuksen määrittämällä tavalla. Maahanmuuttohallinnon ja sisäministeriön hallinnonalan lainsäädännön, säädäntöä toteuttavien järjestelmien sekä niihin liittyvien toimintaympäristöjen vahvan asiantuntijuuden saavuttaminen vaatii pitkäjänteistä sitoutumista ylläpito- ja kehitystyöhön. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä K3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1. services true 100000000 72000000 72200000 72300000 anyw-eea 2024-11-08+02:00 2027-11-07+02:00 1 Puitejärjestelyn kesto on 3 vuotta ja sitä voidaan lisäksi jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. LOT-0002 ef-stand Liikevaihto Tarjoajan vuotuinen liikevaihto kolmelta viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 10 000 000 euroa / tilikausi. used ef-stand Vastuuvakuutus Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 5 000 000 euroa/ vahinko. used ef-stand Luottoluokitus Ehdokkaan luottoluokituksen tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A+. Jos ehdokkaasta ei ole saatavissa ao. raporttia, hankintayksikkö voi hyväksyä vastaavan luottoluokituksen muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. used sui-act Kaupparekisteriin merkitseminen Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. used tp-abil Referenssit Ehdokkaalla tulee olla kolme (3) referenssiä ICT-järjestelmäkokonaisuutta koskevien ICT-asiantuntijapalveluiden toimittamisesta referenssiasiakkaalle. ICT-asiantuntijapalveluiden on tullut sisältää sovellustukea, laadunvarmistusta, sovelluskehitystä, määrittelyä, mallinnusta, infrastruktuuri- tai arkkitehtuurityötä. Kaikkien kolmen (3) vaaditun referenssin tulee olla laajuudeltaan vähintään 5 henkilötuovuotta ( HTV). Henkilötyöpäivällä (htp) tarkoitetaan 7,5 tunnin työtä. Henkilötyövuodella (htv) tarkoitetaan 210 htp:n työtä. Vähintään yhden (1) ehdokkaan referensseistä tulee olla toteutettu TUVE- eli turvallisuusverkkoympäristössä. Referenssitoimitukset on tullut suorittaa viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Aikavaatimus on asetettu, jotta toteutuksissa olisi käytetty moderneja ratkaisuja ja työtapoja, sekä huomioitu mahdollisimman hyvin viimeisen viiden vuoden aikana voimaan tulleet lakisääteiset velvoitteet julkishallinnolle. used true tp-abil Tietoturvapolitiikka Ehdokkaalla tulee olla kirjallinen, ajantasainen ja dokumentoitu tietoturvapolitiikka. Ehdokkaalla on ylimmän johdon hyväksymät tietoturvallisuusperiaatteet, jotka kuvaavat ehdokkaan tietoturvallisuustoimenpiteiden kytkeytymistä organisaation toimintaan sekä ovat tietojen suojaamisen kannalta kattavat ja tarkoituksenmukaiset. used not-allowed eu-funds not-allowed MIGDno-2022-968 non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=492390&tpk=89c6de5b-c189-4640-a38a-ad066287fe1d none required true no not-allowed 40 price Kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä. 60 quality Kuvattu alustavassa tarjouspyynnössä. https://tarjouspalvelu.fi/migri?id=492390&tpk=89c6de5b-c189-4640-a38a-ad066287fe1d ORG-0002 FIN true true true Neuvotteluun osallistuvat henkilöt allekirjoittavat vaitiolositoumuksen jossa osallistujat sitoutuvat pitämään salassa kaikki neuvottelun aikana tietoon tulevat Maahanmuuttoviraston, sen asiakkaiden tai sidosryhmien toimintaan liittyvät salassa pidettävät ja ei-julkiset tiedot. Tällä myös varmistetaan jokaisen neuvotteluun osallistuvan ymmärtävän Julkisuuslain (621/1999) 23, 24 ja 25 §:n mukaiset velvoitteet. Neuvotteluihin osallistuvista, yrityksenne asiantuntijoista toteutetaan perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys sekä ulkomaalaissidonnaisuusselvitys Suojelupoliisin toimesta. Tämä voi viedä useita viikkoja. Maahanmuuttovirasto vastaa mahdollisten turvallisuusselvitysten hakemisesta ja turvallisuusselvitysten kustannuksista. Neuvottelut voidaan aloittaa ennen henkilöturvallisuusselvitysten valmistumista, julkisien tietojen osalta. Salassa pidettävien tai turvaluokiteltujen tietojen käsittely on mahdollista vain henkilöturvallisuusselvitysten valmistuttua. Virastolla on oikeus ennen neuvotteluiden alkamista ja myös sen aikana kieltää erikseen nimeämiensä henkilöiden, yritysten ja muiden yhteisöjen osallistuminen neuvotteluihin. required true 2024-03-28+02:00 12:00:00+02:00 2024-03-14+02:00 12:00:00+02:00 true 3 3 false 1 none fa-mix 2 Osa 2: Tilaajan tuki Tilaaja on käynnistänyt hankintamenettelyn, jonka tavoitteena on hankkia Maahanmuuttoviraston (jatkossa myös "Tilaaja") käyttöön asiantuntijaresursseja ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen kehitykseen ja ylläpitoon. Jatkossa käytetään joko termiä ”digitaalinen asianhallinta ja palvelut” tai ”järjestelmäkokonaisuus” kuvaamaan edellä mainittua kokonaisuutta. Hankinnassa on kyse Tilaajan tukena toimivien asiantuntijapalvelujen hankkimisesta räätälöidyn, monimutkaisen ja monikerroksisen järjestelmäkokonaisuuden ylläpitoon, kehitykseen ja uudistuksiin liittyen. Hankittavat asiantuntijapalvelut voivat sisältää palvelunsiirron ja toimintamallien suunnittelua, tietoturvaratkaisujen suunnittelua, arkkitehtuurin uudistamiseen, selvityksiin ja arviointeihin liittyviä tehtäviä sekä Tilaajan tukitehtäviä määrittelyyn, laadunvarmistukseen, ympäristöjen- ja hankehallintaan liittyen. Hankinnan monimutkaisen luonteen sekä Turvallisuusverkkoympäristössä (TUVE) toimimisen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei voida tehdä ilman neuvottelujen käymistä. Asiantuntijapalvelujen ja suoritusten laatua seurataan yhdessä Tilaajan ja Toimittajan kanssa sovittavien käytäntöjen mukaisesti. Tilaaja vastaa digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen suunnittelusta ja ohjauksesta. Valittujen asiantuntijaresurssien työ voi sisältää järjestelmäkokonaisuuden uusien ja jo olemassa olevien osien kehityksen tukitehtäviä. Kaikilta tarjottavilta asiantuntijoilta edellytetään vähimmäisvaatimuksena hyvää suomen ja/tai englannin kielen taitoa sekä vähintään yhden vuoden työkokemusta tai opintoja. Vähimmäisvaatimuksia ei muuteta neuvottelumenettelyssä.  Tarjoajan resurssien roolikohtaiset osaamistasot määritetään liitteessä K3.1 asiantuntijalomakeluonnos Osa 2. Rooleja, niiden sisältöjä ja lukumääriä voidaan täsmentää, täydentää ja muuttaa neuvotteluissa.  Tilaaja voi haastatella ja hyväksyä tehtäviin tarjotut asiantuntijaresurssit. Asiakasrajapinnassa ja kolmansien osapuolten kanssa toimivilta odotetaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Tilaaja antaa Toimittajan käyttöön erikseen sovituissa työtehtävissä työvälineet, käyttöoikeudet, ohjelmat ja sovellukset johtuen mm. TUVE-ympäristöstä. Tietojärjestelmäkehitys tehdään Tilaajan kehitysympäristöissä tai erikseen sovittaessa Toimittajan ympäristössä. Tällä hetkellä kehitysympäristöt ovat Toimittajan hallinnoimia ja ne on tarkoitus siirtää Tilaajan haltuun. Kehityskäytännöistä sovitaan Toimittajien kanssa. Kehitystyötä voidaan tehdä eri tasoisiin ympäristöihin (luokittelematon, salassa pidettävä ja turvaluokiteltu (TL-IV – TL-II)), joten kehitystehtävien suorittaminen vaihtelee ympäristöstä riippuen tietoturvavaatimusten ja työn suorittamisen kriteerien osalta. Pääsy ympäristöihin mahdollistetaan joko Toimittajan omilta laitteilta tai Tilaaja tarjoaa laitteet Toimittajan käyttöön kehittämisen kohteena olevasta kokonaisuudesta sekä Toimittajan olemassa olevista KATAKRI-hyväksytyistä resursseista riippuen. Hankinnan tarkoituksena on erityisosaamisen turvaaminen järjestelmäkehityksen ylläpitoa ja kehitystä varten Tilaajan osaamista täydentäviksi resursseiksi. Asiantuntijoiden on pystyttävä ottamaan tehtävät vastaan nopeasti sopimuskauden alkaessa sopimuksen määrittämällä tavalla. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä K3 Hankittavan kohteen kuvaus Osa 2. services true 10000000 10000000 72000000 72300000 anyw-eea 2024-11-08+02:00 2027-11-07+02:00 Puitejärjestelyn kesto on 3 vuotta ja sitä voidaan lisäksi jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.