See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespołem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespołem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Identyfikator procedury: 281e3d48-2653-42cd-8e51-a38e530e8961
Poprzednie ogłoszenie: 86479-2025
Wewnętrzny identyfikator: GCS.DZPI.2711.3.2025
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespołem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Opis: 1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 22 lutego 2025 roku podczas organizacji przez Wykonawcę meczu Reprezentacji Polski w rugby mężczyzn w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy (zwanego dalej „Meczem”) w dniu 22 lutego 2025 roku na Narodowym Stadionie Rugby przy ul. Kazimierza Górskiego 10 (zwanym dalej „Stadionem”), 2) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach organizacji przez Wykonawcę Meczu w dniu 22 lutego 2025 roku na Stadionie. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Meczu, 2) umieszczeniu logo Gdynia Rugby lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Meczu np.: materiały prasowe, plakaty, bilety oraz inne materiały związane z organizacją Meczu, 3) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Mecz hashtagiem ”#wGdyni„, 4) umieszczeniu 3 sztuk banerów reklamowych Miasta Gdyni o minimalnych wymiarach 1m x 4m, 1m x 3m i 1m x 2m na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 5) umieszczeniu 3 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 6) umieszczeniu balonu reklamowego Miasta Gdyni na Stadionie eksponowanego podczas Meczu, 7) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na telebimie usytuowanym na Stadionie, eksponowanego podczas Meczu, 8) umieszczeniu 10 sztuk winderów reklamowych Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 9) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na stronie internetowej zespołu www.arkarugby.pl wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 10) informowaniu przez Wykonawcę o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas udzielanych informacji i wywiadów mediom, 11) informowaniu przez spikera o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas Meczu, 12) umożliwieniu ekspozycji materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas Meczu, 13) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno – reklamowych Zamawiającego, 14) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Meczu na potrzeby własne, 15) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Meczu, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 16) zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 15) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, 17) zagwarantowaniu przez Wykonawcę iż autor (ewentualni współautorzy), wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt 15) oraz wykorzystanych w nich utworów, wyrażają zgodę na dokonywanie w nich zmian w zakresie wskazanym w pkt. 18) niniejszego §, 18) udzieleniu Zamawiającemu w ramach obowiązków licencji niewyłącznej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych do korzystania z materiałów, o których mowa w pkt 15), obejmującej prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w zakresie adaptacji oraz tłumaczeń na języki obce, na następujących polach eksploatacji (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 4) umieszczeniu plakatów promujących Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w obrębie Stadionu podczas Meczu, 7) oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 8) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”,
Wewnętrzny identyfikator: GCS.DZPI.2711.3.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Negocjacje z Wykonawcą
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 40 650,41 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie: Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Stowarzyszeniu Rugby Club Arka Gdynia z siedzibą w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 10, jest zasadne, ponieważ Polski Związek Rugby powierzył im organizację meczu Reprezentacji Polski w rugby mężczyzn z drużyną Reprezentacją Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy. Stowarzyszenie Rugby Club Arka Gdynia powstało w 1996 roku i od tego czasu niezmiennie związane jest z miastem Gdynia, a jego wieloletnia działalność odcisnęła szczególne piętno zarówno w historii sportu, jak i społeczności naszego miasta. Zarówno media ogólnopolskie, regionalne oraz również międzynarodowe publikują wiele wiadomości na temat rozgrywek Rugby Europe Trophy. Rozegranie w Gdyni meczu Reprezentacji Polski będzie znakomitą reklamą miasta Gdyni w całej Polsce i Europie. Da to także możliwość uczestniczenia mieszkańcom Gdyni w meczu Reprezentacji Polski, co niewątpliwie jest nietuzinkowym doświadczeniem i okazją kibicowania najlepszym Polskim zawodnikom podczas meczu.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA
Oferta:
Identyfikator oferty: Rugby Club „Arka” Gdynia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 40 650,41 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 168/JB/2025
Data zawarcia umowy: 21/02/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Numer rejestracyjny: REGON 191439845
Numer rejestracyjny: NIP 5861924814
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Kraj: Polska
Telefon: +48 586223574
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA
Numer rejestracyjny: NIP: 5861976024
Numer rejestracyjny: REGON: 191617169
Adres pocztowy: ul. KAZIMIERZA GÓRSKIEGO nr 10
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-302
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 2782f126-1c5d-47cd-8b98-8120cad22a39 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 28/02/2025 12:33:59 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 138683-2025
Numer wydania Dz.U. S: 43/2025
Data publikacji: 03/03/2025