See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług pracy tymczasowej
Opis: Świadczenie usług pracy tymczasowej w wymiarze 5081 godzin
Identyfikator procedury: ccbadbf6-7a08-4821-bd68-c9e360f3bb29
Wewnętrzny identyfikator: MSN/05/PU/2026
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79600000 Usługi rekrutacyjne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
zamówienie z wolnej ręki - Zamówienie z wolnej ręki art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług pracy tymczasowej
Opis: Świadczenie usług pracy tymczasowej w wymiarze 5081 godzin
Wewnętrzny identyfikator: MSN/05/PU/2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79600000 Usługi rekrutacyjne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 2 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena 100 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 241 499,93 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie: Nagłość sytuacji: W związku z koniecznością rozwiązania umowy z dotychczasowym Wykonawcą, który świadczył usługi do 31 stycznia 2026 r. Muzeum stanęło przed kwestią wdrożenia nowego rozwiązania dotyczącego obsługi publiczności. W grudniu 2025 r. zdecydowano się zawrzeć umowę z agencją pracy tymczasowej, która zapewniania pracowników do obsługi publiczności w lutym 2026 r. i jednocześnie opracowywano materiały do postępowania, które uruchomiono 6 lutego 2026 r.,który miał zabezpieczyć tę kwestię na następne cztery miesiące. Prowadzono intensywny proces konsultacyjny, dotyczący wypracowania docelowego rozwiązania dotyczącego obsługi publiczności, który nie wiązałby się ze stosowanie ustawy Pzp. Po przeanalizowaniu możliwych rozwiązań i zasięgnięciu opinii prawnej okazało się, że docelowo wypracowane rozwiązania nie jest niemożliwe do zrealizowania od lipca 2026 r. (jak pierwotnie zakładano). W związku z brakiem możliwości skorzystania z innych rozwiązań nastąpiła konieczność zabezpieczenia obszaru obsługi publiczności na marzec i kwiecień 2026 r. oraz zaszła konieczność: 1) unieważnienia postępowania w trybie podstawowym tj. poniżej progów unijnych 2) uruchomienia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego tj. powyżej progów 3) zawarcia umowy/współpracy z agencją pracy tymczasowej na czas rozstrzygnięcia postępowania konkurencyjnego Zawarcie umowy z wolnej ręki związane jest z: 1. Ryzykiem paraliżu działalności Muzeum: Brak personelu tymczasowego uniemożliwi realizację podstawowych funkcji instytucji. Bez obsługi recepcji i kas (sprzedaż biletów) oraz obsługi kina i sklepu, Muzeum nie może fizycznie i prawnie przyjmować publiczności. Przerwa w świadczeniu usług doprowadziłaby do całkowitego wstrzymania działalności statutowej i komercyjnej. Dodatkowo program muzeum zakłada otwarcie w marcu i kwietniu 2026 r. trzech nowych wystaw co łączy się ze wzmożoną potrzebą Autenti ID: 87914f05-3ae6-44d6-92a5-121833c5de0e (2/4) obsługi, których to świadczeń w tak krótkim czasie nie jest w stanie zapewnić w inny sposób niż udzielenie zamówienia firmie zewnętrznej. 2. Szkodą majątkową: Brak możliwości sprzedaży biletów oraz zamknięcie sklepu stacjonarnego i internetowego spowoduje wymierną szkodę w finansach publicznych (utrata przychodów własnych). Ponadto Muzeum zostanie narażone na roszczenia z tytułu niewykonania zawartych rezerwacji grupowych. Ponadto brak profesjonalnej obsługi Muzeum narazi Instytucję na utratę wypracowanej marki oraz spadek zaufania publiczności. Konsekwencją tych zjawisk będzie regres w budowaniu relacji z odbiorcami oraz obniżenie prestiżu placówki na mapie kulturalnej kraju. Utrata renomy w przypadku instytucji kultury, dla której wizerunek jest kluczowym czynnikiem stymulującym frekwencję, doprowadzi wprost do wymiernych strat finansowych z tytułu mniejszych wpływów z biletów oraz utraty potencjalnych partnerów biznesowych i mecenasów.” 3. Niezbędnością trybu: Tryb z wolnej ręki na okres „pomostowy” (2 miesiące) jest jedynym sposobem na uniknięcie paraliżu Muzeum do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego. 4. Brak możliwości przewidzenia nagłych okoliczności wynika z faktu, że Wykonawca świadczący usługę z którym została wznowiona umowa w listopadzie 2026 r. po jej wznowieniu przestał wywiązywać się z zapisów umowy w sposób rzetelny i zapewniający prawidłową obsługę gości Muzeum w różnych sferach jej obsługi od zwykłego zakupu biletu, poprzez możliwość pozostawienia okrycia wierzchniego w szatni kończąc na zaopiekowaniu gościa podczas oglądania wystawy.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Agencji Pracy Tymczasowej ASISTWORK Sp. z o.o.,
Oferta:
Identyfikator oferty: TEN-001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 241 499,93 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 025/02/154/2026
Data wyboru zwycięzcy: 27/02/2026
Data zawarcia umowy: 27/02/2026
Organizacja podpisująca umowę: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 241 499,93 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 241 499,93 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Numer rejestracyjny: NIP: 525 234 18 32
Departament: Dział Operacyjny
Adres pocztowy: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie ul. Pańska 3 00-124 Warszawa
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-124 Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa
Telefon: 48 22 596 40 10
Faks: 48 22 596 40 22
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Agencji Pracy Tymczasowej ASISTWORK Sp. z o.o.,
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 8952023981
Adres pocztowy: ul. Żmigrodzka 244,
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 51-131
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 9a8ff369-a77c-4bbd-bb68-9a5240ed6163 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 05/03/2026 09:32:23 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 159499-2026
Numer wydania Dz.U. S: 46/2026
Data publikacji: 06/03/2026