16 ORG-0001 Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 Steinfurt 48565 DEA37 DEU 055660084084-31002-70 Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt +492551691290 +49 25516991290 vergabestelle@kreis-steinfurt.de ORG-0002 Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48143 DEA33 DEU 05515-03004-07 Vergabekammer Westfalen +492514111691 +492514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de 00167108-202457/20242024-03-20Z 2.3 eforms-sdk-1.7 8e961852-2a94-4df6-9cbb-363861a34188 b6b084d2-f43f-4832-ad28-b3cfdd7b6006 2024-03-19+01:00 13:16:29+01:00 01 2024-03-19+01:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 no-eu-funds wiederkehrende Beschaffungen mehrmals im Jahr false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine vollständige Abrechnung der vereinbarten und beauftragen Leistungen erfolgt erst einen Monat nach Betriebsbereitschaft. Diese Zeitspanne zwischen Betriebsbereitschaft und finaler Zahlung ist erforderlich, um die beauftragte Software zunächst zu testen und sich der vollständigen Erfüllung der beauftragten Leistung zu vergewissern. bankr-nat Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB bankruptcy Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB corruption Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB cred-arran Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB crime-org Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB distorsion Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB envir-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB finan-laund Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB fraud Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB human-traffic Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB insolvency Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB labour-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB liq-admin Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB misrepresent Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB partic-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prep-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prof-misconduct Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sanction Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB susp-act Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB tax-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB terr-offence Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB no not-allowed https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 30 Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. ORG-0002 DEU elektronisch über den Vergabemarktplatz open required https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM false 1 30-01.59.05-16-066-EU Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Um die Verwaltungsleistungen den Bürgerinnen und Bürgern digital anbieten zu können sowie die dahinterliegenden Prozesse, soweit möglich, zu automatisieren, ist eine Lösung zum Formularmanagement notwendig. Dabei muss die Lösung einen Low-Code bzw. No-Code Ansatz verfolgen, sodass Formulare bzw. Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Daneben ist durch die Möglichkeit der weitergehenden Programmierung sicherzustellen, dass auch weitere (speziellere) Anforderungen erfüllt werden. Ebenso ist die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der strukturierten Daten in das DMS (insb. d.velop documents) erforderlich. supplies Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LMRM true 48325000 Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 Steinfurt 48565 DEA37 anyw-cou DEU LOT-0001 ef-stand Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen tp-abil Mitarbeiterzahl Dem Produkt sind mind. 10 Mitarbeitende zugeordnet. tp-abil Referenzen Mind. 2 Referenzen von vergleichbaren Kunden (mind. 1.000 Mitarbeitenden), die die Lösung seit mindestens einem Jahr im Einsatz haben false not-allowed no-eu-funds not-requ wiederkehrende Beschaffungen mehrmals im Jahr allowed false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM/documents Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine vollständige Abrechnung der vereinbarten und beauftragen Leistungen erfolgt erst einen Monat nach Betriebsbereitschaft. Diese Zeitspanne zwischen Betriebsbereitschaft und finaler Zahlung ist erforderlich, um die beauftragte Software zunächst zu testen und sich der vollständigen Erfüllung der beauftragten Leistung zu vergewissern. false late-some Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden. no not-allowed required performance Besondere Vertragsbedingungen TVgG per-exa 40.0 cost Angebotspreis Der Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster Preis x Max. Punktzahl) / zu bewertender Preis per-exa 20.0 quality B-Kriterien Die B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. per-exa 40.0 quality Produktpräsentation Die Produktpräsentation fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage einer einstündigen Produktpräsentation (online) innerhalb von zwei Wochen nach dem Submissionstermin, wobei verschiedene Bereiche der angebotenen Anwendungen durch eine Bewertungskommission bewertet werden. Die Möglichkeit der Vorstellung erhalten die drei Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien "Preis" und "B-Kriterien" die höchsten Punktzahlen erreicht haben. Sollten demnach auf den dritten Platz mehrere Anbieter mit gleicher Punktzahl sein, erhalten die Anbieter mit gleicher Punktzahl ebenso die Möglichkeit der Produktvorstellung im vorgenannten Rahmen. Die Bewertungskommission wird aus 6 Teilnehmenden des Amtes für IT und Digitalisierung des Kreises Steinfurt zusammengesetzt. Jedes Mitglied der Bewertungskommission bewertet die Lösung anhand der Bewertungsmatrix eigenständig. Die hieraus gebildeten Durchschnittswerte stellen das Gesamtergebnis der Produktpräsentation dar. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einer der aufgezeigten Kategorien, führt zum Ausschluss. ORG-0001 https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 30 Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. ORG-0002 DEU true true elektronisch über den Vergabemarktplatz required false https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 2024-04-23+02:00 11:30:00+02:00 2024-04-15+02:00 00:00:00+02:00 2024-04-23+02:00 11:31:00+02:00 Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692 false 1 none none 30-01.59.05-16-066-EU Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement Das Aufrufen, Ausfüllen und Abschicken der Formulare muss den Bürgerinnen und Bürgern über die gängigen Webbrowser verschiedener Endgeräte möglich sein. Eine intuitive Bedienung und ein interaktiv-dynamischer Formularaufbau sind hierbei wesentliche Faktoren, die die Akzeptanz und die Usability steigern. Fernzugriff: Ein Fernzugriff wird durch den Auftraggeber vorgegeben. VPN ist nicht zulässig. supplies #Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen - Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - Informationen zum Produkt (Datenblatt) true none 48325000 Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 Steinfurt 48565 DEA37 anyw-cou DEU Es ist aktuell nicht absehbar, ob und in wie weit der Know-How-Transfer in der Schulung ausreichend ist, um alle speziellen Anforderungen an die Formularentwicklung anschließend selbstständig bewältigen zu können. Es ist vielmehr zu erwarten, dass es in einem solchen Entwicklungsprozess nochmal zu Fragen kommt, die im Wege des Abrufs aus diesem Dienstleistungskontingent dann gelöst werden. Wann und in welcher Form ist aktuell jedoch unklar, da sich die speziellen Anforderungen erst aus Projekten mit den verschiedensten Fachämtern ergeben.