2024-03-25+00:00 13:50:50+00:00 16 false false http://www.rauma.fi ORG-0001 Rauman kaupunki Kanalinranta 3 Rauma 26100 FI196 FIN 0138780-9 Pauliina Henriksson +358 283411 hankintatoimi@rauma.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus ORG-0002 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 FI1B1 FIN 3006157-6 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi http://hankintailmoitukset.fi ORG-0003 Hansel Oy (Hilma) Mannerheiminaukio 1a Helsinki 00100 FI1B1 FIN 0988084-1 eSender 029 55 636 30 tekninen@hankintailmoitukset.fi 00181710-202461/20242024-03-26Z 2.3 eforms-sdk-1.7 fb7e5ef1-9112-4134-9774-8d3f3686da02 b32619e2-b417-402f-a429-5bbdd600ae7a 2024-03-25+00:00 13:50:23+00:00 01 32014L0024 cn-standard FIN la gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0003 bankr-nat Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. bankruptcy Tarjoaja on konkurssissa. corruption Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. cred-arran Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. crime-org Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. distorsion Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. envir-law Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. finan-laund Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. fraud Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. human-traffic Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. insolvency Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. labour-law Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. liq-admin Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. misrepresent Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. nati-ground Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. partic-confl Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. prep-confl Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. prof-misconduct Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. sanction Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. socsec-law Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. socsec-pay Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. susp-act Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. tax-pay Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. terr-offence Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. open RAUM/878/02.08.00/2023 Rauman kaupungin varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Rauman kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250.000 – 450.000 euroa, josta kertakustannus käyttöönoton osalta on noin 50.000 – 90.000 euroa ja vuosittainen kustannus on noin 50.000 – 100.000 euroa. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Järjestelmä tulee olla täysin testattuna ja toimitettuna, tuotantokäytössä 1.11.2024 alkaen. Valitun toimittajan kanssa solmitaan määräaikainen 48 kuukauden pituinen sopimus, joka jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. services Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Rauman kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Tarjouslaskennassa seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat tammikuulta 2024. - Kaupungin oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 18 kpl ja 9 koululla toimivaa esiopetusyksikköä - Kaupungin oman palvelutuotannon henkilöstön määrä n. 315 (sis. esihenkilöt, ei erityisavustajia), josta perhepäivähoitajia 18 - Kaupungin oman palvelutuotannon lasten määrä n. 1390, joista esiopetuksessa olevia n. 380 lasta ja perhepäivähoidossa n. 70 lasta - Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan palveluntuottajien (erilliset yritykset) määrä 4 kpl - Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen yksiköiden määrä 4 kpl - Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen henkilöstön määrä n. 38 henkilöä - Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen lasten määrä n. 219 lasta, joista esiopetuksessa 0 lasta - Yksityisen palvelusetelillä tuotettavaa kerhotoimintaa ei ole. Edellä ilmoitetut tiedot kuvaavat hankintayksikön tarjouspyynnön julkaisuhetken toimintaa. Hankintayksikön toiminta ja palveluiden tarve voi muuttua sopimuskauden aikana, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyyn hankinnan määrään tai arvoon sopimuskauden aikana. Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien/mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit, kuten hakemukset ja päätökset, lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelut ja toteuma, toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot, lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagoginen asiakirjahallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja kodin välillä. Edellä mainitut prosessit tulee olla hallittavissa kokonaan sähköisesti. Tulevaan varhaiskasvatusjärjestelmään tulee voida liittää myös tarvittaessa yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajat. Hankittavan järjestelmän tulee toimia siten, että sekä kaupungin oman palvelutuotannon että yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkuuksia voidaan käsitellä yhdessä ja samassa järjestelmässä ja että Rauman kaupunki pystyy seuraamaan ja näkemään myös yksityisten palveluntuottajien asiakkuudet ja niissä tapahtuneet muutokset. Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 1.10.2024 mennessä. Valitun toimittajan kanssa solmitaan määräaikainen 48 kuukauden pituinen sopimus, joka jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti. Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Rauman kaupungin käyttämästä ProConsona-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. 72000000 48000000 RAUMA 26100 FI196 FIN LOT-0000 ef-stand used sui-act used tp-abil used no-eu-funds allowed Linkki hankinta-asiakirjoihin non-restricted-document https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=497322&tpk=94b07479-7bbb-4441-8def-eed4b9729587 none required no not-allowed price quality https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=497322&tpk=94b07479-7bbb-4441-8def-eed4b9729587 6 ORG-0002 FIN true true required true 2024-04-24+03:00 14:00:00+03:00 2024-04-11+03:00 14:00:00+03:00 2024-04-24+03:00 14:15:00+03:00 false none none 705859 Rauman kaupungin varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Rauman kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250.000 – 450.000 euroa, josta kertakustannus käyttöönoton osalta on noin 50.000 – 90.000 euroa ja vuosittainen kustannus on noin 50.000 – 100.000 euroa. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Järjestelmä tulee olla täysin testattuna ja toimitettuna, tuotantokäytössä 1.11.2024 alkaen. Valitun toimittajan kanssa solmitaan määräaikainen 48 kuukauden pituinen sopimus, joka jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. services Rauman kaupunki pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmästä. Tarjouskilpailun kohteena on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Rauman kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat tammikuulta 2024. • Kaupungin oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 18 kpl ja 9 koululla toimivaa esiopetusyksikköä • Kaupungin oman palvelutuotannon henkilöstön määrä n. 315 (sis. esihenkilöt, ei erityisavustajia), josta perhepäivähoitajia 18 • Kaupungin oman palvelutuotannon lasten määrä n. 1390, joista esiopetuksessa olevia n. 380 lasta ja perhepäivähoidossa n. 70 lasta • Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan palveluntuottajien (erilliset yritykset) määrä 4 kpl • Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen yksiköiden määrä 4 kpl • Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen henkilöstön määrä n. 38 henkilöä • Yksityisen palvelusetelillä tuotettavan varhaiskasvatuksen lasten määrä n. 219 lasta, joista esiopetuksessa 0 lasta • Yksityisen palvelusetelillä tuotettavaa kerhotoimintaa ei ole Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien/mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot, konversiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit, kuten hakemukset ja päätökset, lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat, perhepäivähoidon työvuorosuunnittelut ja toteuma, toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot, lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito, varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagoginen asiakirjahallinta, esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet sekä viestintä varhaiskasvatuksen ja kodin välillä. Edellä mainitut prosessit tulee olla hallittavissa kokonaan sähköisesti. Tulevaan varhaiskasvatusjärjestelmään tulee voida liittää myös tarvittaessa yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajat. Hankittavan järjestelmän tulee toimia siten, että sekä kaupungin oman palvelutuotannon että yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkuuksia voidaan käsitellä yhdessä ja samassa järjestelmässä ja että Rauman kaupunki pystyy seuraamaan ja näkemään myös yksityisten palveluntuottajien asiakkuudet ja niissä tapahtuneet muutokset. Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 1.10.2024 mennessä. Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Rauman kaupungin käyttämästä ProConsona-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. true work-cond 72000000 48000000 RAUMA 26100 FI196 FIN 2024-11-01+02:00 2028-10-31+02:00