16 false false false https://www.sw-bw.de ORG-0001 Stadtwerke Bad Windsheim Vorm Rothenburger Tor 2 Bad Windsheim 91438 DE25A DEU 09575112-SWBW01-33 PRO ENERGY CONSULT GmbH +49 1715483754 ausschreibung@proenergyconsult.com ORG-0002 Regierung von MittelfrankenVergabekammer Nordbayern Postfach 6 06 Vergabekammer Nordbayern Ansbach 91511 DE251 DEU 09 500000 - BZMF - 49 +49 981531277 +49 981531837 vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de ORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de 00192702-202465/20242024-04-02Z 2.3 eforms-sdk-1.7 cc8fb4a6-48f3-406a-a324-7e2ed966024f 7292498e-b927-40a7-b34b-e96c9d61fc6d 2024-03-28+01:00 21:31:02+01:00 01 2024-03-28+01:00 other cn-standard DEU body-pl-la econ-aff ORG-0001 ted-esenORG-0003 sektvo nati-ground Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. neg-w-call false P23003-1 Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:• Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme• Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst• Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem• Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung• Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service – LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden.Eine Aufteilung in Lose ist aufgrund der engen inhaltlichen Verknüpfung der Funktionen nicht vorgesehen. supplies 1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach Sektorenverordnung (SektVO) mit vorausgehendem öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. Voraussetzung für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist, dass der Teilnahmeantrag fristgemäß über die Vergabeplattform eingeht. Für den Teilnahmeantrag sind die Formblätter zu verwenden, die auf der Vergabeplattform heruntergeladen werden können. Hierzu ist eine einmalige Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich.2. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Per E-Mail, Fax, Post oder Boten übersandte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Welche Unterlagen dem Teilnahmeantrag und dem Angebot beizufügen sind, ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen und den Bewerbungsbedingungen und der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A).3. Da es sich um eine elektronische Ausschreibung handelt, bitten wir zu beachten, dass Anfragen/Rückfragen nur dann berücksichtigt werden, wenn Sie über die vorgesehene Vergabeplattform eingehen. Postalisch, per E-Mail, telefonisch oder in sonstiger Weise an die Kontaktstelle gerichtete Anfragen können nicht berücksichtigt werden. Sämtliche Kommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform stattzufinden, um sicherzustellen, dass eine angemessene Verfahrensdokumentation zu jeder Zeit gewährleistet ist. Eine rechtzeitige Beantwortung der Anfragen/Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Anfragen/Rückfragen bis spätestens 9 Kalendertage vor dem Schlusstermin für die Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. Gleiches gilt für Anfragen/Rückfragen zum Angebot, den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren innerhalb der Angebotsfrist. Diese sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 9 Kalendertags vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe möglich ist. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote möglich ist.4. Die Teilnahmeanträge werden in einem dreistufigen Verfahren überprüft:-1. Stufe: Prüfung der formalen Anforderungen,-2. Stufe: Prüfung auf Vorliegen von Ausschlussgründen,-3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen und technisch/beruflichen Leistungsfähigkeit.5. Für die Eignungsprüfung wie Wertbarkeit der eingereichten Referenzen sind die vorgegebenen Formblätter zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der vorgenommenen Bewertung auf Basis der eingereichten Unterlagen die Angaben zu hinterfragen und ggfs. Nachweise zu verlangen oder nachzufordern.6. Ist der Teilnahmeantrag unvollständig, weil Angaben bzw. Unterlagen zur Eignung fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob er die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie der gesetzlichen Vorgaben (u.a. § 51 Abs. 2 und 3 SektVO) nachfordert oder der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen wird. Es besteht kein Anspruch der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.7. Die Wertung der Angebote erfolgt nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien. Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sowie Bewertung ergeben sich aus dieser Bekanntmachung und der Wertungsmatrix (Anlage B02 - Zuschlags-/ Wertungskriterien).8. Ist das Angebot unvollständig, weil Angaben bzw. Unterlagen fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob er die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie der gesetzlichen Vorgaben (u.a. § 51 Abs. 2 und 3 SektVO) nachfordert oder der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausgeschlossen wird. Es besteht kein Anspruch der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.9. Die Anwendung der §§ 123, 124 i. V. m. § 142 Nr. 2 GWB bleibt vorbehalten. 48100000 72000000 72267000 Vorm Rothenburger Tor 2 Bad Windsheim 91438 DE25A anyw-cou DEU LOT-0001 sui-act Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Für die Angabe ist Anlage C – Formblatt 3 zu verwenden. Eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird ebenso akzeptiert.• Eigenerklärung nach Sanktions-VO-Eigenerklärung gemäß dem BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 Für die Angabe ist Anlage C – Formblatt 4 zu verwenden.• Formlose Unternehmensdarstellung, aus der die Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens, insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Bereich Ablösung und Ein-führung ERP- und Abrechnungssystem, Firma, Sitz, Rechtsform, Gesellschaftsstruktur und ggf. Konzernstruktur und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen hervorgehen.• Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)• Juristische Personen oder Partnerschaften: Handelsregisterauszug bzw. Partnerschafts-registerauszug oder Registerauszug gleichwertiger Art (nicht älter als 6 Monate) used true tp-abil • Ferner soll eine Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abgegeben werden: - 2,5 Mio. EUR für Personenschäden pro Jahr- 3,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr - 2-fach maximiert je VersicherungsjahrFür die Angabe ist Anlage C – Formblatt 6 zu verwenden.Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird.Die Betriebshaftpflichtversicherung ist gem. dem zu schließenden Vertrag für die gesamte Laufzeit aufrecht zu halten. • Formlose Angaben zu der dem Bieter für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden personellen und sachlichen Mittel, mit Ausführungen zur Qualifikation des verantwortlichen Personals. Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorliegen, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen. used true tp-abil • Mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) über die Erfüllung mindestens vergleichbarer Aufträge. Als vergleichbar werden Dienstleistungen im Bereich der Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems angesehen, die folgenden Inhalt haben:o Kunde ist ein kleiner oder mittlerer deutscher kommunaler Energieversorger (klein und mittel bedeutet eine Anzahl von weniger als 100.000 Zählpunkten in Belieferung)o Abbildung energie- und wasserwirtschaftlicher Prozesseo Übernahme von Daten des Bestandssystems in das neue SystemFür die Angabe der Referenzen ist Anlage C – Formblatt 7 Referenzen zu verwenden. used true false not-allowed no-eu-funds not-allowed ORG-0001 non-restricted-document DEU official https://www.staatsanzeiger-eservices.de late-none Es steht im Ermessen des Auftraggebers, ob er die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie der gesetzlichen Vorgaben (u.a. § 51 Abs. 2 und 3 SektVO) nachfordert oder der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausgeschlossen wird. Es besteht kein Anspruch der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. Siehe Vergabeunterlagen und zur Verfügung gestellte EVB-IT-Cloudverträge. no required not-allowed false per-exa 10 quality Übergreifende Anforderungen Gewertet werden folgende Aspekte:o Datendurchgängigkeit im Gesamtsystemo Software as a Serviceo Vorhandene und dokumentierter Best-Practice Prozesseo DSGVO Löschkonzept und AuskunftsberichtSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu. per-exa 10 quality Energiewirtschaftliche Prozesse Gewertet werden folgende Aspekte:o Gerätemanagement o Marktkommunikationo Energieabrechnungeno Vertrieb Strom: Abbildung dynamischer Tarifeo Neue Energieprodukte am Beispiel Abrechnung e-MobilitätSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu. per-exa 10 quality Kundenmanagementprozesse und Portale Gewertet werden folgende Aspekte:o CRM-Anforderungeno Preisanpassungsprozesso Kundenportale / Abschlussstrecken / Kontaktformulareo Vertragsbezogener Anmeldeprozess: Vertragsabschluss bis Belieferungsaufnahmeo Netzbezogene AnmeldungenSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu. per-exa 10 quality Buchhaltung, Forderungsmanagement, Jahresabschluss, Steuern Gewertet werden folgende Aspekte:o Forderungsmanagemento Auftragswesen / Anlagenbuchhaltungo Material-, Lager- und Bestellweseno Workflowsystem am Beispiel Eingangsrechnungeno Auswertungeno Liquiditätsplanungo Verprobung UmsatzsteuerSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu. per-exa 10 quality Projektdurchführung Gewertet werden folgende Aspekte:o Projektvorgeheno Datenübernahme aus dem BestandssystemSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu. per-exa 10 quality Gesamteindruck der Angebotspräsentation AngebotspräsentationDie Wertungskriterien hierfür sind in der Anlage „B06 - Erläuterungen zum Wertungskriterium Gesamteindruck Angebotspräsentation“ beschrieben. per-exa 40 price Wertungssumme (€ netto) Der Wertungsmaßstab ist in Anlage „B07 - Erläuterung zum Wertungskriterium Preis“ beschrieben. ORG-0001 ORG-0001 https://www.staatsanzeiger-eservices.de ORG-0001 3 Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:Der Antrag ist unzulässig, soweit:1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 DEU true true required false false 2024-04-29+01:00 12:00:00+01:00 false 3 false none none 1 ERP und Abrechnungsystem Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:• Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme• Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst• Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem• Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung• Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service – LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden. supplies 1. Da die Vergabe der Leistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 15 SektVO erfolgt, ist vorgesehen, das weitere Vergabeverfahren im Anschluss an die Teilnahmephase wie folgt zu gestalten: Die ausgewählten Teilnehmer werden aufgefordert, ein indikatives Erstangebot abzugeben. Dieses Erstangebot ist vollständig auf Grundlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen zu erstellen. 2. Die indikativen Erstangebote der Bieter werden dann im Rahmen von Bietergesprächen erörtert. Bieter, über deren Angebot verhandelt worden ist, werden zur Abgabe eines überarbeiteten und endgültigen Folgeangebotes aufgefordert.3. Der Auftraggeber behält sich vor, im Anschluss an eine erste Verhandlungsrunde eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.4. Alle Formblätter sind erhältlich als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. Es wird ausdrücklich auf die Bewerbungsbedingungen und der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A) hingewiesen.5. Die Vergabestelle behält sich vor, den Verfahrensablauf und die Verfahrensbedingungen zu ändern, soweit dies unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze zur Erreichung der Beschaffungsziele erforderlich ist.6. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Ausschreibung aufzuheben. Dies insbesondere dann, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden kann oder bis zum Ablauf der Teilnahmefrist weniger als drei Teilnahmeanträge eingehen, die die Mindestanforderungen erfüllen.7. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe mehrere Hauptangebote ist nicht zugelassen.8. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebots wird durch den Auftraggeber nicht erstattet.9. Die Bewerber sind gehalten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf etwaige Fehler/Rechtsverstöße und/oder Unvollständigkeiten/Unklarheiten zu untersuchen. Sollten hierbei Unklarheiten zu Tage treten, so ist die Vergabestelle hierüber unverzüglich durch Mitteilung über die Vergabeplattform in Kenntnis zu setzen. false none 48100000 Vorm Rothenburger Tor 2 Bad Windsheim 91438 DE25A DEU 60 Auftrag zweimal verlängerbar 120