16 false false https://www.konstanz.de ORG-7001 Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle Untere Laube 24 Konstanz 78462 DE138 DEU 08335043-A4405-43 Zentrale Vergabestelle +4975319000 ZentraleVergabestelle.POA@konstanz.de https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ ORG-7004 Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE122 DEU 08-A9866-40 +49 7219260 vergabekammer@rpk.bwl.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00020725-20258/20252025-01-13+01:00 2.3 eforms-sdk-1.10 f80d79e4-0351-4fb1-b8c9-1ff3b20f16bf 8020d3f1-895b-491d-90cb-0240b31204f7 2025-01-09+01:00 15:20:43+01:00 01 2025-01-09+01:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv bankr-nat corruption crime-org distorsion envir-law finan-laund fraud human-traffic insolvency labour-law liq-admin misrepresent partic-confl prep-confl prof-misconduct sanction socsec-law socsec-pay susp-act tax-pay terr-offence 2 2 open false 43-2024 Dienstleistungen BODENSEEFORUM KONSTANZ Dienstleistungen BODENSEEFORUM KONSTANZ services 43-2024 Offenes Verfahren - Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform - Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform. - Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen. 1050000.00 700000.00 55000000 55300000 98350000 55120000 BODENSEEFORUM KONSTANZ, Reichenaustr. 21 Konstanz 78467 DE138 DEU LOT-0001 sui-act - Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Siehe Vergabeunterlagen ef-stand - Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern - Nachweis oder Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, wonach er sich verpflichtet, die geforderte Haftpflichtversicherung im Fall des Zuschlages abzuschließen, mit mindestens folgenden Versicherungssummen je Schadensereignis: Personenschäden pauschal mind. 10 Mio. €, je Person mind. 5 Mio. € b. Sachschäden mind. 10 Mio. € c. Vermögensschäden mind. 250.000 € d. Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten: mind. 250.000 € e. Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden mind. 250.000 € Siehe Vergabeunterlagen tp-abil - Mindestens eine vergleichbare Referenz in den fünf letzten Geschäftsjahren - Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre Siehe Vergabeunterlagen false not-allowed no-eu-funds t-requ true Rahmenvereinbarung vom 01.05.2025 bis 30.04.2027 mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption. Siehe Vergabeunterlagen allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-193d006205c-515c3cddd87194ac late-all Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. none no performance - Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich. Siehe Vergabeunterlagen allowed not-allowed per-exa 100.00 price Preis Gesamtangebotspreis gemäß Preisliste https://www.vergabe24.de ORG-7001 Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-7004 DEU false false allowed true 2025-02-12+01:00 10:30:00+01:00 2025-02-12+01:00 10:30:00+01:00 Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Die Bindefrist endet am 31.03.2025. false 1 fa-wo-rc none LOT-0001 Los 1 - Bestuhlung, Podest Auf- und Abbau, Tischaufbau, sonstige Möblierung Los 1 beinhaltet einen Rahmenvertrag für die Beauftragung von einzelnen Werken. Sie bestehen zum einen aus Bestuhlungs- Betischungs- und Podest-Paketen, zum anderen aus kreativen Veranstaltungsmöblierungen, die auf Stundenbasis vergütet werden. Siehe Vergabeunterlagen services Der Auftragnehmer muss dem BFK jederzeit einen verantwortlichen entscheidungsbefugten Ansprechpartner - Objektleiter - benennen. Ab der 3. eingesetzten Person wird eine der eingesetzten Personen seitens Auftragnehmer als Teamleitung bestimmt, die die Koordination zwischen Zuständigem BFK und dem Team des Auftragnehmers übernimmt. Das BFK geht davon aus, dass eine Leitungsperson maximal 15 Personen sinnvoll führen und koordinieren kann. Die Verantwortung für die Einteilung liegt jedoch beim Auftragnehmer und ist in enger Abstimmung mit dem BFK vorzunehmen. Die Teamleitung bzw. bei weniger als drei eingesetzte Personen, diese Personen, nehmen die Werkpläne am jeweiligen Einsatztag vom Zuständigen BFK entgegen, stellen das Werk selbstständig her und lassen es am Ende vom Zuständigen BFK abnehmen. Hinsichtlich aller Beauftragungen, Durchführungen und Quittierungen der Leistungen des Auftrag-nehmers ist seitens des BFK insbesondere die jeweils zuständige Projektleitung Zuständige/r BFK. Hinsichtlich der vertraglichen und übergeordneten organisatorischen Themen ist die Geschäftsführung BFK Ansprechperson des Auftragnehmers, stellvertretend die Referentin der Geschäftsführung. Regelmäßige, mindestens quartalsweise Gespräche zwischen BFK (Projektleitung) und Auftragnehmer (Objektleitung), sollen die Arbeitsqualität sichern. Der Auftragnehmer führt einen Objektordner jeweils auf aktuellem Stand. Dieser ist so zur Verfügung zu stellen, dass die Zuständigen des BFK jederzeit darauf zugreifen können. Er kann in Papierform oder digital zur Verfügung gestellt werden, vgl. Ziff. I 5. dieser Leistungsbeschreibung. Alle Unterlagen müssen dort stets vollständig dem BFK zur Verfügung stehen. Das aktuelle Führen des Objektordners ist vertragswesentlich. Der Auftragnehmer sorgt eigenverantwortlich dafür, dass die arbeitsrechtlichen und die arbeits-schutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Insbesondere sorgt er für die notwendige Persönliche Schutzausrüstung, (PSA) und die Einhaltung von gesetzlich vorgeschriebenen Arbeits- und Pausenzeiten. Der Auftragnehmer muss jederzeit in enger Abstimmung mit dem BFK die fristgerechte Ausführung der Arbeiten gewährleisten. Er muss das BFK auf Schwierigkeiten in der Abwicklung der Aufträge rechtzeitig hinweisen. Der Auftragnehmer garantiert die sach- und fachrechte Ausführung des jeweiligen Werkes - im Übrigen ist der Auftragnehmer in der Erstellung des Werks frei. Eine Garderobe mit Spinden für die vom Auftragnehmer im BFK eingesetzten Kräfte ist im BFK vor-handen. Diese muss jederzeit vom Auftragnehmer eigenverantwortlich in ordentlichem und sauberen Zustand gehalten werden. Siehe Vergabeunterlagen false pollu-prev work-cond env-imp Bereits seit einiger Zeit arbeitet das Team BFK an einer nachhaltigen Ausrichtung des Hauses. Der Fokus liegt dabei einerseits auf Energieversorgung, Technik und Ausstattung des Hauses, andererseits auf nachhaltigen Arbeitsbedingungen für das Team des BFK und einer Stärkung von nachhaltiger Zusammenarbeit mit externen (ihrerseits nachhaltigen) Dienstleistern. Ziel ist eine Positionierung des Hauses als nachhaltiges Veranstaltungshaus. Nachhaltige Veranstaltungen sollen vermehrt nach Konstanz gezogen werden. Einerseits für Veranstaltende, die zu diesem konkreten Thema Veranstaltungen planen, andererseits auch für solche, für die die Nachhaltigkeit bei der Veranstaltungsdurchführung eine wesentliche Rolle spielt. Das BFK versteht Nachhaltigkeit als lernen-den Prozess, bei dem jedes Mitglied des BFK Teams aber auch jeder Dienstleister und Lieferant seine Beiträge und Vorschläge einbringen kann. Um den Entwicklungsprozess zu einem nachhaltig ausgerichteten Veranstaltungshaus zu strukturieren und auch kommunizieren zu können, hat sich das BFK zu Jahresbeginn 2023 dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche, fairpflichtet, angeschlossen. Dieser berücksichtigt die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen. Das Bekenntnis zu fairpflichtet hilft, den Ist-Zustand zu dokumentieren, die Ziele und Maßnahmen strukturiert durchzuführen und kontinuier-lich weiterzuentwickeln sowie intern als auch extern zu kommunizieren. Im November 2024 hat das BFK zusätzlich die Zertifizierung Good Travel Seal erhalten. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er darlegt, inwieweit er sich selbst bereits auf dem Weg zu einem nachhaltigen Unternehmen befindet. Das hierzu beigefügte Formular muss dazu ausgefüllt werden. Die Aktivitäten des Auftragnehmers sind auf unterschiedliche Bereiche aufteilbar: Übernahme von Verantwortung in der Region des Unternehmenssitzes zur Steigerung des Gemeinwohls (z.B. Förderung regionaler Dienstleister und Produzenten). • Beschreibung von Maßnahmen zur Ökonomie in Ausgewogenheit zur Ökologie und sozialen Aspekte (z.B. Erhebung von Daten hinsichtlich der Fragestellung: Wie macht nachhaltiges Verhalten das Angebot teurer - wo sind dennoch die Vorteile?). • Verantwortlicher Umgang mit Ressourcen (z.B. Nutzung von regenerativen Energien, Steigerung der Energieeffizienz, Digitalisierung von Angeboten). • Maßnahmen zur Förderung der Nachhaltigkeit von ArbeitnehmerInnen (z.B. Fort- und Weiterbildungen zur Nachhaltigkeit, Umsetzung von entsprechenden Angeboten wie Bike-Leasing / Zuschuss ÖPNV-Ticket, Maßnahmen zur Stärkung von Familienfreundlichkeit; Vor-handensein schriftlicher Unternehmensziele). • Einsatz des Auftragnehmers gegen Diskriminierung und Korruption (z.B. Maßnahmen der Barrierefreiheit, zu diskriminierungsfreier Teilhabe und Vorhandensein von Compliance-Regeln, sowie Verschriftlichung entsprechender Unternehmensziele). • Vorschläge zu Maßnahmen im Sinne der Nachhaltigkeit in der geplanten Zusammenarbeit mit dem BFK. soc-obj Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen 300000.00 200000.00 98350000 BODENSEEFORUM KONSTANZ, Reichenaustr. 21 Konstanz 78467 DE138 DEU 2025-05-01+02:00 2027-04-30+02:00 Der Vertrag beginnt am 01.05.2025 und endet am 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, soweit nicht bis spätestens zum 31.10.2026 das BFK diesen schriftlich gekündigt hat. Somit endet der Vertrag spätestens am 30.04.2029. Die Zeit bis zum 31.10.2025 gilt als Bewährungszeit. In der Bewährungszeit kann das BFK ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen. Nach Ablauf der Bewährungszeit gilt die vereinbarte Laufzeit. LOT-0002 sui-act - Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Siehe Vergabeunterlagen ef-stand - Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern - Nachweis oder Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, wonach er sich verpflichtet, die geforderte Haftpflichtversicherung im Fall des Zuschlages abzuschließen, mit mindestens folgenden Versicherungssummen je Schadensereignis: Personenschäden pauschal mind. 10 Mio. €, je Person mind. 5 Mio. € b. Sachschäden mind. 10 Mio. € c. Vermögensschäden mind. 250.000 € d. Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten: mind. 250.000 € e. Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden mind. 250.000 € Siehe Vergabeunterlagen tp-abil - Mindestens eine vergleichbare Referenz in den fünf letzten Geschäftsjahren - Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre Siehe Vergabeunterlagen false not-allowed no-eu-funds t-requ true Rahmenvereinbarung vom 01.05.2025 bis 30.04.2027 mit einmaliger zweijähriger Verlängerungsoption. Siehe Vergabeunterlagen allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-193d006205c-515c3cddd87194ac late-all Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. none no performance - Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich. Siehe Vergabeunterlagen allowed not-allowed per-exa 100.00 price Preis Gesamtangebotspreis gemäß Preisliste https://www.vergabe24.de ORG-7001 Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-7004 DEU false false allowed true 2025-02-12+01:00 10:30:00+01:00 2025-02-12+01:00 10:30:00+01:00 Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Die Bindefrist endet am 31.03.2025. false 1 fa-wo-rc none LOT-0002 Los 2 - Hostessen-/Host- und Garderobendienste Servicekräfte, Serviceleitung, Köche und Spüler Das Los 2 enthält einen Rahmenvertrag für die Beauftragung diverser Dienstleistungen in den Bereichen Service, Besucherlenkung und Garderobe. Das erforderliche Personal wird auf Stundenbasis bestellt und vergütet. services Jede Person, die eingesetzt wird, muss die Aufgaben ihres Einsatzbereiches beherrschen und die entsprechenden Schulungen und Qualifikationen vorweisen können. Es ist ausdrücklich erwünscht, dass nach vorheriger Absprache die eingesetzten Kräfte auch während einer Veranstaltung die Ar-beitsbereiche wechseln können. Wer also zum Beispiel zu Beginn einer Veranstaltung am Einlass den Zutritt kontrolliert (Besucherlenkung), kann später auch an der Bar (Servicekraft) eingesetzt werden und nach der Veranstaltung bei der Garderobenausgabe helfen. So soll erreicht werden, dass die Mindesteinsatzzeit sinnvoll genutzt werden und auch bei längeren Veranstaltungen möglichst wenig Leerläufe bei den Arbeitenden entstehen. Voraussetzung ist aber, dass die jeweiligen Aufgaben beherrscht werden, es klare Einsatzabsprachen gibt und die Verant-wortlichkeiten bekannt sind. Die eingesetzten Personen organisieren sich selbst. Ab der 3. eingesetzten Person unterstehen sie während ihres gesamten Einsatzes ihrer eigenen Teamleitung. Den eingesetzten Personen können auch weitere Aufgaben auf Bestellung des BFK hin zugewie-sen bekommen. Hierzu sind besondere Qualifikationen erforderlich, vgl. unten Ziff. 2. Medizinischen Notfall haben die eingesetzten Personen umgehend die diensttuenden Sanitäter zu alarmieren. Für den Fall, dass kein Sanitäter anwesend ist, ist Erste Hilfe zu leisten und umgehend der Notarzt zu verständigen. Siehe Vergabeunterlagen false pollu-prev work-cond env-imp Bereits seit einiger Zeit arbeitet das Team BFK an einer nachhaltigen Ausrichtung des Hauses. Der Fokus liegt dabei einerseits auf Energieversorgung, Technik und Ausstattung des Hauses, andererseits auf nachhaltigen Arbeitsbedingungen für das Team des BFK und einer Stärkung von nachhaltiger Zusammenarbeit mit externen (ihrerseits nachhaltigen) Dienstleistern. Ziel ist eine Positionierung des Hauses als nachhaltiges Veranstaltungshaus. Nachhaltige Veranstaltungen sollen vermehrt nach Konstanz gezogen werden. Einerseits für Veranstaltende, die zu diesem konkreten Thema Veranstaltungen planen, andererseits auch für solche, für die die Nachhaltigkeit bei der Veranstaltungsdurchführung eine wesentliche Rolle spielt. Das BFK versteht Nachhaltigkeit als lernen-den Prozess, bei dem jedes Mitglied des BFK Teams aber auch jeder Dienstleister und Lieferant seine Beiträge und Vorschläge einbringen kann. Um den Entwicklungsprozess zu einem nachhaltig ausgerichteten Veranstaltungshaus zu strukturieren und auch kommunizieren zu können, hat sich das BFK zu Jahresbeginn 2023 dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche, fairpflichtet, angeschlossen. Dieser berücksichtigt die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen. Das Bekenntnis zu fairpflichtet hilft, den Ist-Zustand zu dokumentieren, die Ziele und Maßnahmen strukturiert durchzuführen und kontinuier-lich weiterzuentwickeln sowie intern als auch extern zu kommunizieren. Im November 2024 hat das BFK zusätzlich die Zertifizierung Good Travel Seal erhalten. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er darlegt, inwieweit er sich selbst bereits auf dem Weg zu einem nachhaltigen Unternehmen befindet. Das hierzu beigefügte Formular muss dazu ausgefüllt werden. Die Aktivitäten des Auftragnehmers sind auf unterschiedliche Bereiche aufteilbar: Übernahme von Verantwortung in der Region des Unternehmenssitzes zur Steigerung des Gemeinwohls (z.B. Förderung regionaler Dienstleister und Produzenten). • Beschreibung von Maßnahmen zur Ökonomie in Ausgewogenheit zur Ökologie und sozialen Aspekte (z.B. Erhebung von Daten hinsichtlich der Fragestellung: Wie macht nachhaltiges Verhalten das Angebot teurer - wo sind dennoch die Vorteile?). • Verantwortlicher Umgang mit Ressourcen (z.B. Nutzung von regenerativen Energien, Steigerung der Energieeffizienz, Digitalisierung von Angeboten). • Maßnahmen zur Förderung der Nachhaltigkeit von ArbeitnehmerInnen (z.B. Fort- und Weiterbildungen zur Nachhaltigkeit, Umsetzung von entsprechenden Angeboten wie Bike-Leasing / Zuschuss ÖPNV-Ticket, Maßnahmen zur Stärkung von Familienfreundlichkeit; Vor-handensein schriftlicher Unternehmensziele). • Einsatz des Auftragnehmers gegen Diskriminierung und Korruption (z.B. Maßnahmen der Barrierefreiheit, zu diskriminierungsfreier Teilhabe und Vorhandensein von Compliance-Regeln, sowie Verschriftlichung entsprechender Unternehmensziele). • Vorschläge zu Maßnahmen im Sinne der Nachhaltigkeit in der geplanten Zusammenarbeit mit dem BFK. soc-obj Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen 750000.00 500000.00 55120000 BODENSEEFORUM KONSTANZ, Reichenaustr. 21 Konstanz 78467 DE138 DEU 2025-05-01+02:00 2027-04-30+02:00 Der Vertrag beginnt am 01.05.2025 und endet am 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, soweit nicht bis spätestens zum 31.10.2026 das BFK diesen schriftlich gekündigt hat. Somit endet der Vertrag spätestens am 30.04.2029. Die Zeit bis zum 31.10.2025 gilt als Bewährungszeit. In der Bewährungszeit kann das BFK ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende kündigen. Nach Ablauf der Bewährungszeit gilt die vereinbarte Laufzeit.