180352-2024 update-add Ændring af prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.3 i Mindstekrav til ansøgerens tekniske formåen og afsnit 5. BEGRÆNSNING AF ANTALLET AF ANSØGERE (UDVÆLGELSE AF TILBUDSGIVERE) samt udbudstidsplan afsnit 2.4 og afsnit 3.1.3 vedr. referencernes alder. Mindstekrav til ansøgerens tekniske formåen er ændret til: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning af følgende: a. totalrådgivning på opførelse af byggeri til museum, udstilling- og formidlingsformål, med en værdi på mindst 5 mio. kr. b. teknisk rådgivning og projektering i forbindelse med landskabsprojekt til et projekt, der indeholder museum, udstilling- og formidlingsformål c. projektering og byggeledelse af bæredygtigt byggeri, med en værdi på mindst 2 mio. kr. d. projektering af landskabsprojekt, der indeholder en bæredygtig landskabsbearbejdning BEGRÆNSNING AF ANTALLET AF ANSØGERE (UDVÆLGELSE AF TILBUDSGIVERE) er ændret til: Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Det vil blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med: a. Teknisk rådgivning og projektering af byggeri til museum, udstilling- og formidlingsformål, b. Teknisk rådgivning og projektering i forbindelse med landskabsprojekt i forbindelse med et projekt, der indeholder museum, udstilling- og formidlingsformål c. Projektering og byggeledelse af bæredygtigt byggeri d. Projektering af landskabsprojekt, der indeholder en bæredygtig landskabsbearbejdning e. Rådgivning på projekter med indarbejdelse af formidlingsmiljøer i offentlige byggerier for besøgende og turister. f. Projektering af byggerier hvori bæredygtige løsninger og materialevalg har været prioriteret højt. g. Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer. Afsnittet 3.1.3 vedr. Referencernes alder: Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning. Udbudstidsplan: PRÆKVALIFIKATIONSSFASEN Aktivitet Starttidspunkt Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse og udbudsmaterialet D.05.04.2024 Frist for spørgsmål D.25.04.2024 Frist for besvarelse på spørgsmål og udsendelse af sidste rettelsesblad D.29.04.2024 Frist for ansøgning D. 06.05.2024 kl.12.00 Evaluering af ansøgninger D.07.05.-15.05.2024 Meddelelse om prækvalifikation (= opfordring til at afgive tilbud) D.16.05.2024 TILBUDSFASEN Aktivitet Starttidspunkt Opfordring til at afgive tilbud (meddelelse om prækvalifikation) D.16.05.2024 Frist for spørgsmål D.06.06.2024 Udsendelse af sidste rettelsesblad i tilbudsperioden D.10.06.2024 Frist for afgivelse af tilbud D. 17.06.2024, kl. 12:00 Evaluering af tilbud og indhentelse af dokumentation for eESPD D.18.06.-24.06.2024 Meddelelse om tildelingsbeslutning D.24.06.2024 Stand still-periode D.25.06.-04.07.2024 Kontraktindgåelse Tidligst uge 28 Ændringerne er fortaget for at sikre bedst mulig konkurrence. 16 www.vejle.dk ORG-0001 Vejle Kommune Kirketorvet 22 Teknik & Miljø Vejle 7100 DK042 DNK 29189900 Kommunale Ejendomme +45 20317305 novni@vejle.dk ORG-0002 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 DK041 DNK 37795526 https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ +4572405600 klfu@naevneneshus.dk ORG-0003 Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK011 DNK 10294819 https://kfst.dk/ +4541715000 kfst@kfst.dk 00207681-202470/20242024-04-09Z 2.3 eforms-sdk-1.10 3d3b370e-1a0a-439c-81c9-8a81e660a827 037f58ed-4aeb-459f-9c75-1b6dc2eb1dd3 2024-04-05Z 13:14:18Z 01 32014L0024 cn-standard DAN pub-undert-cga gen-pub ORG-0001 nati-ground De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§ 134a - 136 finder anvendelse. Begrænset udbud restricted Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v. Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre. services 2700000 71000000 Egtved Holt 12 Egtved 6040 DK032 DNK LOT-0001 ef-stand For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående krav i hvert af de seneste to regnskabsår: Ansøger skal i de seneste 2 afsluttede regnskabsår dokumentere et positivt resultat efter skat. used false tp-abil For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning af følgende: a. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren varetaget rollen som totalråd- giver på opførelse af byggeri og landskabsarbejder til museum, udstilling- og formidlingsformål, med en værdi på mindst 15 mio. kr. b. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med projektering af ovenstående byggerier og landskabsbearbejdning. c. mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med projektering og byggeledelse af bæredygtigt byggeri og landskabsbearbejdning Ansøgeren kan højst oplyse 3 referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående for- hold. Samme reference kan omfatte et eller flere af ovenstående forhold, men alle forhold skal være dækket via de 3 referencer. Hvis ansøgeren oplyser flere end 3 referencer, vil Vejle Kommune alene se på de 3 første referencer i forhold til vurderingen af, om mindstekrav til teknisk formåen er opfyldt. Ansøge- ren opfordres til tydeligt at angive, hvilke af de ovenstående punkter, som den enkelte refe- rence omfatter. Referencer til dokumentation af opfyldelse af mindstekrav skal være afslut- tede, jf. afsnit 3.1.3. Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Det vil blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering, som udførelse) som beskrevet i punkterne ovenfor i afsnit 4.3. Herudover vil det vægte positivt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse af følgende: a. Rådgivning på projekter med indarbejdelse af formidling i de fysiske såvel som de landskabelige rammer. b. Rådgivning på projekter med indarbejdelse af formidlingsmiljøer i offentlige byggerier for besøgende og turister. c. Projektering af byggerier hvori bæredygtige løsninger og materialevalg har været prioriteret højt. d. Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer. Vejle Kommune forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan blive tillagt vægt ved udvælgelsen. used true not-allowed no-eu-funds DAN _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ non-restricted-document https://my.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/BT44G277C/public none no performance Rådgiveraftale udbydes på ABR 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser allowed allowed per-exa 40 price PRIS (vægter 40 %) Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldt. Felter der ikke er udfyldt betragtes som væ-rende indeholdt i tilbuddet til en værdi af nul kr. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori som angivet i tilbudslisten, skal tilbudsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste medarbejderkategori, som vil blive anvendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive, hvis dette er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af tilbudsgiverens organisation, jf. afsnit 4.3 i tilbudsbetingelserne. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Pris Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil den samlede tilbudssum (fast honorar og timepriser sammenlagt) blive vurderet ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside. Vejle Kommune tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel, hvor den lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte pris tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatsen forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %, uanset den faktiske spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske spredning mellem tilbudssummerne er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op inden for 20 % intervaller, indtil procentsatsen kan rumme den faktiske spredning. per-exa 30 quality Procesbeskrivelser (vægter 30 %) Tilbuddet skal vedlægges beskrivelser af, hvordan tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen skal vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være indeholdt i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal som minimum behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå af beskrivelsen, hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af økonomien. b) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode. d) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle Kommune som bygherre, projektgruppe, forsyningsselskaber og eksterne konsulenter, herunder etablering af effektive, smidige og gennemskuelige kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen. e) Procesbeskrivelsen forventes at forholde sig eksplicit til en god og tillidsfuld kommunikation mellem parterne, og at den er koblet til de roller, de involverede parter har i processen, og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges på en sådan måde, at den udføres i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs. med et højt gensidigt informationsniveau gennem hele processen. f) En beskrivelse inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet inden for tidsplanen samt hvor der er taget højde for inddragelse af projekt-gruppen, tæt samarbejde med bygherreorganisation og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Procesbeskrivelser må maks fylde 8 A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune alene se på de første 8 sider. Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag for evalueringen af underkriteriet ”Procesbeskrivelser”. Underkriteriet procesbeskrivelser vurderes på baggrund af tilbudsgiverens beskrivelser. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger Vejle Kommune i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har identificeret relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre overholdelse af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen, er overbevisende. c) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode er tilfredsstillende. d) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smidigt og gennemskueligt samarbejde er overbevisende, herunder at tilbudsgiver på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan, der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes medarbejdere. e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet, er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan, der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes ønsker. Ved bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor. per-exa 30 quality Organisation (vægter 30 %) Tilbudsgiveren skal vedlægge en beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte nøglepersoner. Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for tilbudsgivers projektorganisation, herunder rollefor-deling samt illustration af interne kommunikationsveje og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den kommende hovedentreprenør på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal underrådgivers medarbejdere også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation, og alle nøgle-medarbejdere skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes vedlægge organisationsdiagrammet samt en beskrivelse af den tilbudte organisation. I beskrivelsen bør tilbudsgiver redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres den nødvendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende ansvarsområder bør angives i organisationsdiagrammet og beskrivel-sen af organisationen: • Projekteringsleder • Bæredygtighedsleder • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) • IKT-koordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering bør ikke varetages af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion i forhold til nr. 1) - 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. To-talrådgiveraftalen. Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer 7. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder c) Back-up og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af back-up for nøglepersoner, herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet må højst fylde én A3-side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3-side, vil Vejle Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde to A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere. Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4-sider pr. nøglemedarbejder. Fylder et CV mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne af ”Back-up og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4-side. Fylder beskrivelserne mere, vil Vejle Kommune alene se på den første A4-side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af back-up danner grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forhol-dene efterspurgt i afsnit 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens beskrivelse af organisation og backup-funktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer, og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne https://my.ibinder.com/etendering/b012d4bb-f9fa-44be-a8e6-68c5147ea784/tenders/BT44G277C/public 3 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud Organisation, der giver oplysninger om gennemgang: Konkurrence­ og Forbrugerstyrelsen Mæglingsorganisation: Klagenævnet for udbud ORG-0003 ORG-0002 ORG-0002 DAN true true required true 2024-05-16+02:00 2024-05-06+02:00 12:00:00+02:00 5 5 false none none Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v. Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v. Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre. services true 2700000 71000000 Egtved Holt 12 Egtved 6040 DK032 DNK 30