See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Miasto Katowice
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23-25.04.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XVII Europejski Kongres Gospodarczy”.
Opis: W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych: - przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia; - zamieszczenie logotypu Miasta na stronie internetowej Wydarzenia, w agendzie internetowej Wydarzenia, na zbiorczych planszach informacyjnych, w oficjalnych mailingach; - możliwość udziału przedstawiciela Miasta w pięciu wybranych sesjach tematycznych; - możliwość publikacji reklamy w magazynie „Nowy Przemysł”; - publikacja postów z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w mediach społecznościowych; - przygotowanie i przekazanie do wykorzystania w mediach społecznościowych Miasta grafik (postów) z informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia; - możliwość emisji filmu promocyjnego Miasta na telebimie w miejscu odbywania się Wydarzenia; - emisja reklamy Miasta przed rozpoczęciem transmisji sesji oraz po ich zakończeniu; - możliwość publikacji materiałów promocyjnych Miasta na stronie internetowej Wydarzenia; - możliwość wysyłki linku do pobrania materiałów do zarejestrowanych uczestników Wydarzenia; - możliwość wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia; - możliwość umieszczenia nośników reklamowych Miasta przed wejściem do budynku, w którym odbywać się będzie Wydarzenie; - przygotowanie materiału zdjęciowego z Wydarzenia do celów promocyjnych Miasta; - przygotowanie i wyklejenie reklamą promującą Wydarzenie z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia nośników zlokalizowanych na terenie Katowic.
Identyfikator procedury: d14b1957-39a0-4498-bb1c-392b8b7cfb2b
Poprzednie ogłoszenie: 170815-2025
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.1.24.2025
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp., na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2023 r. poz. 1497) oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 125 ust. 5 Pzp.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Tryb - zamówienie z wolnej ręki - art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. -
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23-25.04.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XVII Europejski Kongres Gospodarczy”
Opis: W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych: - przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia; - zamieszczenie logotypu Miasta na stronie internetowej Wydarzenia, w agendzie internetowej Wydarzenia, na zbiorczych planszach informacyjnych, w oficjalnych mailingach; - możliwość udziału przedstawiciela Miasta w pięciu wybranych sesjach tematycznych; - możliwość publikacji reklamy w magazynie „Nowy Przemysł”; - publikacja postów z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w mediach społecznościowych; - przygotowanie i przekazanie do wykorzystania w mediach społecznościowych Miasta grafik (postów) z informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia; - możliwość emisji filmu promocyjnego Miasta na telebimie w miejscu odbywania się Wydarzenia; - emisja reklamy Miasta przed rozpoczęciem transmisji sesji oraz po ich zakończeniu; - możliwość publikacji materiałów promocyjnych Miasta na stronie internetowej Wydarzenia; - możliwość wysyłki linku do pobrania materiałów do zarejestrowanych uczestników Wydarzenia; - możliwość wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia; - możliwość umieszczenia nośników reklamowych Miasta przed wejściem do budynku, w którym odbywać się będzie Wydarzenie; - przygotowanie materiału zdjęciowego z Wydarzenia do celów promocyjnych Miasta; - przygotowanie i wyklejenie reklamą promującą Wydarzenie z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia nośników zlokalizowanych na terenie Katowic.
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.1.24.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79342200 Usługi w zakresie promocji
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 26/03/2025
Data zakończenia trwania: 31/08/2025
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Nie dotyczy
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia: Nie dotyczy
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 600 000,00 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie: Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (PTWP S.A.) jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia, tj. jest pomysłodawcą i od 2009 roku wyłącznym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach. PTWP S.A., zgodnie ze złożonym oświadczeniem, jest podmiotem wyłącznie uprawnionym do koncepcji, nazwy i formuły imprezy zarówno w zakresie chronionym prawami autorskimi, przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak i prawami własności intelektualnej (PTWP S.A. jest podmiotem wyłącznie uprawnionym ze świadectwa rejestracji wspólnotowego znaku towarowego „European Economic Congress”, posiada prawa ochronne do słowno-graficznego znaku towarowego European Economic Congress 2009 oraz wynikające ze zgłoszenia słownego znaku „Europejski Kongres Gospodarczy”). Tym samym, jak oświadcza Prezes Zarządu PTWP S.A., zarówno ze względu na prawa wyłączne, jak i ze względów obiektywnych, żaden inny podmiot nie może organizować i nie organizuje w Polsce imprezy o analogicznym charakterze i zasięgu, zwłaszcza w Katowicach, ani nie może świadczyć usług promocyjnych z nim związanych. Zgodnie z informacjami otrzymanymi od wykonawcy, organizacja Kongresu przez PTWP S.A. oznacza całkowitą, faktyczną i techniczną wyłączność organizatora w zakresie świadczeń związanych z promocją zainteresowanych podmiotów w miejscu i czasie Kongresu – wyłącznie PTWP S.A. posiada techniczną możliwość do realizacji takich świadczeń, w szczególności udostępnienia podczas Kongresu odpowiednich powierzchni, środków technicznych i dostępu do odpowiednich mediów.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.
Podwykonawca:
Oficjalna nazwa: PTWP Online Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 300 813,01 PLN
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 642/2025
Data wyboru zwycięzcy: 18/02/2025
Data zawarcia umowy: 26/03/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Miasto Katowice
Numer rejestracyjny: 276255387
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Telefon: 322593564
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 010828091
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny: 140264957
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 226958504
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 9542199882
Adres pocztowy: Plac Sławika i Antalla 1
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-163
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Telefon: 322091303
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: PTWP Online Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 6342687888
Adres pocztowy: Plac Sławika i Antalla 1
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-163
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Telefon: 322091303
Role tej organizacji:
Podwykonawca
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 8cccb018-ff99-401b-bd26-aa5542c79414 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 02/04/2025 10:38:50 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 214723-2025
Numer wydania Dz.U. S: 66/2025
Data publikacji: 03/04/2025