2026-03-27+01:0000:00:00+01:0016https://www.tongerlo.orgORG-0001Norbertijnenabdij van TongerloABDIJSTRAAT 40Tongerlo2260BE213BEL0406017947_54706014539906provisor@tongerlo.orghttps://bosa.belgium.beORG-0002FOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateBrussel1000BE100BEL093181426600215276-202662/20262026-03-30+02:002.3eforms-sdk-1.1316775d73-63ad-44ab-9596-314ed018e719e38ec89f-d16c-4643-a9c2-3dbd8b40bb592026-03-27+01:0000:00:00+01:00012026-03-30+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=54706&includeOrganisationChildren=truebody-plrcrORG-0001ted-esenORG-0002epo-procurement-documentopenfalse01_scenografieBezoekersonthaal tiendschuur abdij van TongerloDe Norbertijnenadbij van Tongerlo wenst de publieke ontsluiting van de site, en meer bepaald de ‘Tiendschuur’, naar een hoger niveau te tillen en heeft daarvoor een projectdossier lopen binnen het Interreg Vlaanderen Nederland project Parels in Helende Landschappen. Dit project maakt het mogelijk om op vlak van onthaal en beleving een schaalsprong te maken. De focus ligt hierbij op het realiseren van een kwalitatief hoogstaand (individueel) bezoekersonthaal. services92520000BE213BELLOT-0001falseeu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/3d366af2-528b-43d8-9e6b-82e4e058f46e/documentsepo-procurement-documentnonenorequirednot-allowedtrueper-exa30priceDe inschrijver dient voor de prijsopgave het offerteformulier in te vullen . Hij vermeldt welke diensten voor welke prijs geleverd zullen worden en geeft in een simulatienota duidelijk aan hoe de kostenstructuur is opgebouwd. Als onderdeel van de visievorming maakt de inschrijver dus zelf een schatting van de relatieve kostprijs voor elk van de onderdelen, technieken of fasen van de opdracht . De prijs wordt beoordeeld op basis van de totale offerteprijs (excl. btw) zoals vermeld in het offerteformulier, op voorwaarde dat deze niet hoger is dan 228.000 euro (excl. btw). De inschrijver met de laagste geldige prijs krijgt de maximale score van 30 punten. De andere inschrijvers krijgen een score in verhouding tot hun prijs ten opzichte van de laagste prijs. Hoe lager de prijs, hoe hoger de score. Indien een prijs uitzonderlijk laag lijkt, kan de opdrachtgever een toelichting vragen en de offerte eventueel als onregelmatig beschouwen. De totale prijs van het concept/ontwerp en de technische realisatie ervan mag het bedrag van 228.000 euro (excl. BTW) niet overschrijden. per-exa50qualityDe opdrachtgever verwacht van de inschrijver dat hij via een conceptnota een duidelijk beeld weet te schetsen van zijn integrale visie op het betreffende project. Meer bepaald dient de inschrijver een totaalconcept voor te stellen met concrete ideeën voor de verschillende onderdelen van het scenografisch programma (nader toegelicht in punt 2.1.4 van dit bestek): • Herinrichting van de bestaande bezoekersruimte met een state -of-the-art scenografie op maat van de ruimte • Boeiende audiovisuele content die de verhalen van de site tot leven brengen De inschrijver geeft daarbij duidelijk aan welke de esthetische, creatieve en/of functionele kwaliteiten zijn van het voorgestelde totaal concept en hoe dit concept is afgestemd op het unieke karakter en de integriteit van de als monument beschermde site. Tenslotte wordt de inschrijver gevraagd om een inzicht te geven in de aan te wenden methodiek, de manier van aanpak en functioneren. Dit betreft enerzijds de samenwerking met de opdrachtgever, het onderling aanbrengen van ideeën en het bediscussiëren ervan. Anderzijds betreft dit de noodzakelijk afstemming met opgeleverde verhaallijnen. Deze opdracht maakt geen deel uit van voorliggend bestek en werd apart aanbesteed. Het resultaat hiervan is na te lezen in bijlage één en vormt de basis voor de scenografieopdracht. De inschrijver geeft aldus in de conceptnota een duidelijk beeld van de wijze waarop hij de opdracht – als onderdeel van wenst aan te pakken en van de specifieke stappen en methoden die hij hiervoor volgt. Een gedetailleerd stappenplan dient de beschrijving van de voorgestelde projectmethodologie te vergezellen. De helderheid, coherentie en uitvoerbaarheid van de visie van de inschrijver op het uit te voeren project, meer bepaald de esthetische, functionele, technische en methodische aspecten ervan, zoals dit blijkt uit de verwoording van zijn visie, worden geëvalueerd. De inschrijver beschrijft zijn visie op basis van het voorliggende bestek met alle bijlagen en het plaatsbezoek . De conceptnota bevat maximaal 10 A4 pagina’s aan tekst, in lettertype Arial en puntgrote 11, aangevuld met een eerste schets van de ruimtelijke vertaling van het voorgestelde concept. Daarnaast kunnen bijkomende schema's, visualisaties en/of tekeningen worden toegevoegd. Het is belangrijk dat deze nota specifiek op de voorliggende opdracht is afgestemd. De inschrijver kan zijn visie verduidelijken en concretiseren door verwijzing naar gerealiseerde projecten. De inschrijver dient daarbij expliciet aan te geven in welk aspect of onderdeel deze projecten kenmerken en oplossingen bevatten die de visie op de huidige opgave illustreren. Dit criterium wordt beoordeeld op een uitgewerkte Integrale visie en totaalconcept, de scenografische en ruimtelijke kwaliteit, de audiovisuele en inhoudelijke vertaling, de afstemming op monumentale context en integriteit site en een methodiek van samenwerking en een duidelijk stappenplan.per-exa10qualityDe inschrijver stelt zijn team voor dat zal instaan voor de uitvoering van deze opdracht. Met dit gunningscriterium wordt geëvalueerd of de kwaliteit van het team en de dienstverlening beantwoordt aan de opdracht. Er dient daarom te worden aangetoond dat de inschrijver een voldoende gekwalificeerd en multidisciplinair team van eigen personeel en onderaannemers kan inzetten voor elk aspect van de opdracht (conceptuele benadering, vormelijke uitwerking, technische uitvoering). De offerte moet daarom een lijst met namen bevatten van alle personen die deel zullen uitmaken van het projectteam met opgave van: 1) curriculum vitae; 2) diploma's en studiecertificaten. Afschriften hiervan moeten bij de offerte worden gevoegd; 3) het aantal jaar relevante beroepservaring; 4) vaardigheden en specialisaties ; 5) statuut en functie in het bedrijf; 6) rol in het projectteam. Met betrekking tot de deelaspecten die door een onderaannemer worden opgenomen, duidt de inschrijver hoe hij de kwaliteit van de uitvoering zal bewaken. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de kwaliteit en relevantie van het voorgestelde projectteam, waarbij gekeken wordt naar de opleiding, ervaring, expertise en rolverdeling van de teamleden in functie van de opdracht. Daarnaast wordt nagegaan of het team voldoende multidisciplinair is samengesteld en of het ervaring heeft met vergelijkbare projecten, in het bijzonder binnen een erfgoed- of scenografische context. per-exa10qualityDe publieke opening van het vernieuwde bezoekersonthaal is gepland voor 1 februari 2027 . Deze datum geldt als strikte deadline en kan onder geen beding overschreden worden. De opdrachtgever verwacht dat de inschrijver duidelijk aangeeft hoe hij deze timing zal respecteren. De inschrijver voegt aan zijn offerte een realistische, gedetailleerde timingstabel en beknopte nota (maximaal 2 pagina’s A4 tekst, lettertype Arial en puntgrote 12) toe, waarin ook een aantal overleg/beslissingsmomenten zijn opgenomen. In deze tabel en nota geeft hij aan welke deelaspecten hij wanneer zal kunnen opnemen. Hierbij wordt een inschatting gemaakt van de indeling in tijdsblokken per onderdeel. Uit de timingstabel dient ook de volledige doorlooptijd duidelijk afleesbaar te zijn. De inschrijver geeft in de nota tenslotte ook aan welke waarborgtermijn hij voorziet. De algemene waarborgtermijn moet minstens één jaar bedragen. Dit criterium wordt beoordeeld op realisme en haalbaarheid van de voorgestelde planning, opname en inplanning overleg- en beslissingsmomenten en de voorgestelde waarborgtermijn. https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/3d366af2-528b-43d8-9e6b-82e4e058f46e/general9015ORG-0003NLDfalsetruerequiredtruehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/3d366af2-528b-43d8-9e6b-82e4e058f46e/forum2026-05-15+02:0012:00:00+02:00falsebuyer-categoriesnonenone101_scenografie - 1De Norbertijnenadbij van Tongerlo wenst de publieke ontsluiting van de site, en meer bepaald de ‘Tiendschuur’, naar een hoger niveau te tillen en heeft daarvoor een projectdossier lopen binnen het Interreg Vlaanderen Nederland project Parels in Helende Landschappen. Dit project maakt het mogelijk om op vlak van onthaal en beleving een schaalsprong te maken. De focus ligt hierbij op het realiseren van een kwalitatief hoogstaand (individueel) bezoekersonthaal. services92520000BE213BELUNKNOWN