62/2026

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne

Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe

2.1.

Procedura

Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin, Skarżysko Kamienna

Identyfikator procedury: de2b1f20-c9b8-4298-a66b-d2760fa28ae5

Wewnętrzny identyfikator: KFZ/2026/WNP-019851

Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90911300 Usługi czyszczenia okien, 90911200 Usługi sprzątania budynków, 90919200 Usługi sprzątania biur, 90611000 Usługi sprzątania ulic, 90612000 Usługi zamiatania ulic, 90620000 Usługi odśnieżania, 90630000 Usługi usuwania oblodzeń, 77314100 Usługi w zakresie trawników, 39830000 Środki czyszczące, 14211000 Piasek

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Ul. Dworcowa 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-406

Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Al. Niepodległości 90

Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

Kod pocztowy: 26-110

Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Podstawa prawna krajowa: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/25/UE

Właściwe prawo transgraniczne: Nie dotyczy

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin

Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Lublin

Wewnętrzny identyfikator: KFZ/2026/WNP-019851 - Zadanie nr 7

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania

5.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Ul. Dworcowa 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-406

Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 01/02/2026

Data zakończenia trwania: 28/02/2026

5.1.6.

Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

Informacje dodatkowe: Strony dopuszczają możliwość przedłużenia Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji w tym przypadku możliwe będzie maksymalnie na 1 miesiąc.

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5.1.

Część zamówienia: LOT-0002

Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Skarżysko-Kamienna

Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. – obszar Skarżysko-Kamienna

Wewnętrzny identyfikator: KFZ/2026/WNP-019851 - Zadanie nr 16

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania

5.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Al. Niepodległości 90

Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

Kod pocztowy: 26-110

Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Lokalizacje określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 01/02/2026

Data zakończenia trwania: 31/03/2026

5.1.6.

Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

Informacje dodatkowe: Strony dopuszczają możliwość przedłużenia Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji w tym przypadku możliwe będzie maksymalnie na 2 miesiące.

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 513 787,33 PLN

Bezpośrednie udzielenie zamówienia:

Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć

Inne uzasadnienie: Uprzednio obowiązująca umowa na świadczenie usług utrzymania czystości wygasła 31.01.2026 r. Przerwanie świadczenia usługi mogło stwarzać zagrożenie m.in. – w zakresie bezpieczeństwa oraz epidemiologiczne dla pasażerów korzystających z dworców PKP S.A., - dla życia i zdrowia pasażerów, - dodatkowych strat finansowych dla Zamawiającego z tytułu wypłaty ewentualnych odszkodowań. Wobec powyższego konieczne było zapewnienie ciągłości usługi utrzymania czystości na danym obszarze na okres 01.02.2026 - 31.03.2026 r., z możliwością ich przedłużenia, jeżeli umowa docelowa nie byłaby podpisana do końca marca, w ramach prawa opcji na okres nie dłuższy niż kolejne 2 miesiące. Umowa została zawarta z Wykonawcą obecnie świadczącym usługę.

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o. 1

Oferta:

Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o. 1

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001

Wartość przetargu: 170 481,67 PLN

Oferta została sklasyfikowana: tak

Pozycja oferty: 1

Oferta jest ofertą wariantową: nie

Podwykonawstwo: Nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: CON-0001

Data wyboru zwycięzcy: 19/02/2026

Data zawarcia umowy: 27/02/2026

6.1.4.

Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o. 2

Oferta:

Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe "WSCHÓD" Sp. z o.o. 2

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Wartość przetargu: 411 298,78 PLN

Oferta została sklasyfikowana: tak

Pozycja oferty: 1

Oferta jest ofertą wariantową: nie

Podwykonawstwo: Nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: CON-0002