1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: „Zakup usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu.”
Opis: świadczenie usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu, obejmujące usługi na poziomie SAP Standard Support lub równoważnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w postanowieniach umowy z załącznikami. Usługa opieki serwisowej realizowana jest od następnego dnia po dniu zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2024 r., przez 24 miesiące.
Identyfikator procedury: 19ffe8d2-3661-4c18-95e2-af461ac49ff6
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.64.2023
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Zakup usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu
Opis: świadczenie usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu, obejmujące usługi na poziomie SAP Standard Support lub równoważnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w postanowieniach umowy z załącznikami. Usługa opieki serwisowej realizowana jest od następnego dnia po dniu zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2024 r., przez 24 miesiące.
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.64.2023
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Opcje:
Opis opcji: Prawo opcji 1 W przypadku zakupu przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy maksymalnie 6 nowych, dodatkowych licencji SAP BusObj BI package (CPU), Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającego na objęciu Usługą opieki serwisowej zakupionych licencji SAP BusObj BI package (CPU), które nie były objęte Umową w chwili jej zawarcia. Usługa opieki serwisowej, związana z prawem opcji 1, będzie świadczona od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi opieki serwisowej, związanej z prawem opcji 1 do dnia wygaśnięcia Umowy. Prawo opcji 2 Zamawiający może jednorazowo, w ramach Usługi opieki serwisowej skorzystać z prawa opcji 2, polegającego na kontynuacji realizacji Usługi opieki serwisowej po okresie wskazanym w pkt. 5.1. ogłoszenia przez maksymalnie kolejne 12 miesięcy kalendarzowych.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: Numer ogłoszenia o zamówieniu w Dz.Urz. UE – 2023/S 251-00795123-2023
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena oferty brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 18 154 811,16 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: KBJ S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: KBJ S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 18 154 811,16 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 993200.271.64.2023
Tytuł: Zakup usługi opieki serwisowej dla oprogramowania SAP wspierającego funkcjonowanie Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu.
Data wyboru zwycięzcy: 08/03/2024
Data zawarcia umowy: 25/03/2024
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 18 154 811,16 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 19 867 162,68 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Telefon: +48226671704
Faks: 48226671733
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 48224587801
Faks: 48224587800
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: KBJ S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 7262571799
Adres pocztowy: ul. Obozowa 57
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-161
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 539 036 399
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
Identyfikator/wersja ogłoszenia: bd7a3d4e-dfae-4b16-a60e-b4e56cd1382f - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 17/04/2024 10:30:09 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 231079-2024
Numer wydania Dz.U. S: 77/2024
Data publikacji: 18/04/2024