See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Uniwersytet w Siedlcach
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu w Siedlcach oraz członków ich rodzin
Opis: Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu w Siedlcach oraz ich współmałżonków, pełnoletnich dzieci i partnerów życiowych. Szczegółowy zakres podstawowy ubezpieczenia, w tym zakres fakultatywny, określa załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury: 7b21aae9-aae3-4ff3-82e9-c3bff9dff12a
Poprzednie ogłoszenie: 73056-2025
Wewnętrzny identyfikator: DZP.290.4.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 66512100 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 733 209,92 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. JEDZ, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w formie elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Rozdziale V D SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej dostępnej pod adresem internetowym: https://uws-edu.logintrade.net/ 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://uws-edu.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy przetargowej, określone w Regulaminie portalu. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) poprzez Platformę Przetargową, dostępną pod adresem: https://uws-edu.logintrade.net/rejestracja/ 2) drogą elektroniczną: e-mail: monika.wachnikowska@uws.edu.pl 6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej: 1) Rekomendowane przeglądarki internetowe: a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, b) Google Chrome 31, c) Mozilla Firefox 26, d) Opera 18. 2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci Internet, b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar, c) włączona obsługa JavaScript, d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, e) zainstalowany Acrobat Reader, f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6, Update 24 lub nowszy. 3) Rekomendowane formaty przesyłanych danych image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg 4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. 5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 7. UWAGA! W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net 8. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108. ust 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.. j. Dz.U. z 2024. poz. 838); 3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne po wydaniu prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczący zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczący zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania, - art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu, - art. 5k rozporządzenia 833/2014. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ; 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) załącznikiem nr 3 do niniejszej SWZ oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 8 do SWZ); 3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium; 4) Ogólne warunki ubezpieczenia; 5) pełnomocnictwo, jeżeli oferta podpisywana jest przez osobę, której uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestracyjnego.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. -
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu w Siedlcach oraz członków ich rodzin
Opis: Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Uniwersytetu w Siedlcach oraz ich współmałżonków, pełnoletnich dzieci i partnerów życiowych. Szczegółowy zakres podstawowy ubezpieczenia, w tym zakres fakultatywny, określa załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP.290.4.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 66512100 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Opcje:
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/05/2025
Data zakończenia trwania: 30/04/2028
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: łączna wysokość składki (cena) - znaczenie 20 %;
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: zaoferowana wysokość świadczeń - znaczenie 50%;
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 50
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: akceptacja klauzul dodatkowych - znaczenie 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Określone zostały w Rozdziale XIII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Uniwersytet w Siedlcach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 628 550,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza w postępowaniu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 628 550,00 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: DZP.292.45.2025
Data zawarcia umowy: 01/04/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 1 628 550,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 1 628 550,00 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Uniwersytet w Siedlcach
Numer rejestracyjny: 8210014490
Numer rejestracyjny: 8210014490
Adres pocztowy: ul. Konarskiego 2
Miejscowość: miasto Siedlce
Kod pocztowy: 08-110
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 256431935
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat KIO
Telefon: +48225687801
Faks: +48224587800
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 5213687070
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Warszawa
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-685
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48782996861
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: ee776175-85af-4f22-bf9f-d04b7e470f2e - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 09/04/2025 10:26:19 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 232591-2025
Numer wydania Dz.U. S: 71/2025
Data publikacji: 10/04/2025