1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Opis: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Gazowej 6 w Lublinie.
Identyfikator procedury: f6d24951-782d-4e57-995c-6cfadcaacbd2
Poprzednie ogłoszenie: 168287-2025
Wewnętrzny identyfikator: Lu.240.269.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowa 4, ul. Gazowa 6
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w tym 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń lub budynków lub środków transportu pasażerskiego o łącznej wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto. W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto, 3) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) ani na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Opis: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach oraz terenów na zewnętrz budynków przy ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4 oraz sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Gazowej 6 w Lublinie. Łączna wielkość powierzchni: pomieszczeń 925,80m2, terenów zewnętrznych 1100m2, terenów zielonych 400m2. Zakres czynności do wykonania oraz częstotliwość określa załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: Lu.240.269.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
Opcje:
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: POLREGIO S.A. ul. Pl. Dworcowy 1, ul. Gazowej 4, ul. Gazowej 6
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Zestawienie pomieszczeń i powierzchni do sprzątania określa załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/04/2025
Data zakończenia trwania: 31/03/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: 1. Termin związania ofertą 16.06.2025 r. 2. Data otwarcia ofert 18.03.2025 r. godz. 11:30. 3. Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: - JEDZ; - zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inne dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 6-8 – jeśli dotyczy; - oświadczenie sporządzone w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w § 6 ust. 2 SWZ przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosowane do art. 117 ust.4 ustawy Pzp; - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności ); - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp); - uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913) – jeśli dotyczy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Zamawiający przyjął cenę oferty jako jedyne kryterium oceny ofert.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: tak
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust.1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: POLREGIO S.A.
Organizacja realizująca płatność: POLREGIO S.A.
Organizacja podpisująca umowę: POLREGIO S.A.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 111 794,91 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "Wschód" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 111 794,91 PLN
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: CRU-K/Lu/10/2025
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych
Data wyboru zwycięzcy: 11/04/2025
Data zawarcia umowy: 25/04/2025
Organizacja podpisująca umowę: POLREGIO S.A.
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 5
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Lubelski Zakład w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Gazowa 4
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Telefon: +48 691993494
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Zakłady Usługowe "Wschód" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Numer rejestracyjny: 7120156547
Adres pocztowy: Szerokie 109 C
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-050
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: cd4b50c0-e8f8-4bf7-8fff-c729837d8941 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 30
Ogłoszenie – data wysłania: 28/04/2025 06:43:06 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 275594-2025
Numer wydania Dz.U. S: 83/2025
Data publikacji: 29/04/2025