See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz ze sprzątaniem oraz wykonywaniem pracy bileterów, 2) dozorze ekspozycji sal muzealnych w czasie organizowanych wystaw czasowych wraz ze sprzątaniem, 3) bezpośredniej ochronie fizycznej Zamku Królewskiego w Warszawie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony oraz służby portierskiej, 4) ochronie transportów dzieł sztuki (realizacja konwojów), 5) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć (imprez) o charakterze masowym odbywających się na terenie Zamku Królewskiego w Warszawie, 6) dozorze ekspozycji sal muzealnych i obsługi szatni w czasie imprez wewnętrznych , wraz ze sprzątaniem, 7) dozorze ekspozycji sal muzealnych i obsługi szatni w czasie imprez zewnętrznych , wraz ze sprzątaniem.
Identyfikator procedury: 884c758b-ea3d-42f0-8a12-a0c8c8eb2033
Poprzednie ogłoszenie: 128592-2025
Wewnętrzny identyfikator: ZN.26.1.1.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 92522000 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych, 90910000 Usługi sprzątania, 85312310 Usługi dozoru
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Plac Zamkowy 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-277
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 22 987 478,00 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję MSWiA, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995 z późn. zm.). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez zamawiającego, za spełniony jeżeli spełni go Wykonawca, który zgodnie z podziałem obowiązków w ramach konsorcjum będzie wykonywał czynności dla których niezbędnym jest posiadanie koncesji. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, oceni czy koncesja potwierdza spełnianie warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w ofercie, lub na wezwanie zamawiającego. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1. w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia, Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje: 1) co najmniej 36 pracowników posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz mających co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w ochronie muzeów rejestrowych ze wskazaniem czasu i miejsca nabycia doświadczenia w okresie ostatnich czterech lat przed dniem złożenia oferty z czego co najmniej 20 pracowników powinno posiadać szkolenie Echocast lub równoważne, 2) co najmniej 3 kierowników ds. bezpieczeństwa legitymujących się uprawnieniami wynikającymi z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U.2015.2139 z późn. zm.), 3) co najmniej 60 osób posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie dozoru sal wystawowych w muzeach rejestrowych ze wskazaniem czasu i miejsca nabycia doświadczenia w okresie ostatnich czterech lat przed dniem złożenia oferty, w tym co najmniej 50 osób powinno posiadać szkolenie Echocast lub równoważne. 4) co najmniej 3 osoby powinny mieć ukończone szkolenie kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostępniających dobra kultury organizowane przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia. 2. W zakresie doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył: 1) usługę w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach muzeów rejestrowych o wartości nie mniejszej niż 4.000.000 zł brutto rocznie i czasie trwania co najmniej przez jeden rok, 2) usługę dozoru ekspozycji sal wystawowych wykonywanej przez opiekunów ekspozycji w budynkach muzeów rejestrowych o wartości nie mniejszej niż 3.000.000 zł brutto rocznie i czasie trwania co najmniej przez jeden rok (przez usługę dozoru ekspozycji Zamawiający rozumie pilnowanie wystaw i eksponatów, sprzątanie wystaw oraz zapewnienie porządku i sprawności ruchu zwiedzających). Zamawiający nie uzna warunku, w którym mowa w pkt 2.2) za spełniony, jeżeli usługa polegała na ochronie fizycznej obiektu wykonywanej przez pracowników ochrony. 3) co najmniej jednej usługi konwoju dzieł sztuki o wartości co najmniej 50 jednostek obliczeniowych. Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 PZP, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 13.02.2025 r. o godz. 11:00. Zbiórka uczestników zebrania – Ogrody Królewskie, przy budynku ul. Bugaj 4. Wykonawca powinien zgłosić chęć udziału w wizji lokalnej do dnia 13.02.2025 r. do godz. 10:00, za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1014149 („Wyślij wiadomość do zamawiającego”), z podaniem imienia i nazwiska uczestnika. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) PZP.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz ze sprzątaniem oraz wykonywaniem pracy bileterów, 2) dozorze ekspozycji sal muzealnych w czasie organizowanych wystaw czasowych wraz ze sprzątaniem, 3) bezpośredniej ochronie fizycznej Zamku Królewskiego w Warszawie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony oraz służby portierskiej, 4) ochronie transportów dzieł sztuki (realizacja konwojów), 5) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć (imprez) o charakterze masowym odbywających się na terenie Zamku Królewskiego w Warszawie, 6) dozorze ekspozycji sal muzealnych i obsługi szatni w czasie imprez wewnętrznych , wraz ze sprzątaniem, 7) dozorze ekspozycji sal muzealnych i obsługi szatni w czasie imprez zewnętrznych , wraz ze sprzątaniem.
Wewnętrzny identyfikator: ZN.26.1.1.2025
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 92522000 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych, 90910000 Usługi sprzątania, 85312310 Usługi dozoru
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/05/2025
Data zakończenia trwania: 30/04/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena stanowi 100 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Termin wniesienia odwołania art 515 Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 28 220 723,94 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Nazwa strony oferującej: 1
Lider uczestnika przetargu: Janusz Gruchalski, Jerzy Kotwas ZAMEK Spółka Jawna
Oficjalna nazwa: TARGET Spółka Jawna Anna Łada, Marcin Rokicki
Oferta:
Identyfikator oferty: 1/2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 28 220 723,94 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: DZ/22/1/2
Data wyboru zwycięzcy: 01/04/2025
Data zawarcia umowy: 24/04/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
Numer rejestracyjny: 000860582
Adres pocztowy: Plac Zamkowy 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-277
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 3555219
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Janusz Gruchalski, Jerzy Kotwas ZAMEK Spółka Jawna
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny: 5260110768
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15a lok. 400
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-651
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Lider uczestnika przetargu
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: TARGET Spółka Jawna Anna Łada, Marcin Rokicki
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny: 5252497942
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15a lok. 400
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-651
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 96e3c165-314d-4a02-93df-189ca90fbf61 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 05/05/2025 10:46:58 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 290230-2025
Numer wydania Dz.U. S: 87/2025
Data publikacji: 06/05/2025