2025-05-05+02:0000:00:00+02:0020http://www.ulb.be/ORG-0001Université Libre de BruxellesAvenue Franklin D. Roosevelt 50Bruxelles1050BE100BELBE 0407.626.464+32 26502311marches.publics@ulb.behttp://www.ulb.be/ORG-0002Département de l'Administration Financière - Entité Marchés PublicsAvenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150Ixelles1050BE100BELDAF EMP+32 26503573marches.publics@ulb.behttps://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr/tribunal-de-premiere-instance-francophone-de-bruxellesORG-0003Tribunal de première instance francophone de BruxellesRue des quatre bras, 13Bruxelles1000BE100BELBE 0308.357.753+32 25086361bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00293038-202588/20252025-05-07+02:002.3eforms-sdk-1.13a80c186e-d495-4ac8-ae62-a057a277893547277e0f-57b4-4efc-82ca-1fa16300943a2025-05-05+02:0000:00:00+02:00012025-05-07+02:0032014L0024cn-socialFRAbody-pleducationORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentprocédure négociée directe avec publication préalableoth-singlePPP0LF-4767/5507/SEPPT_DRH.ULB_2025DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT) DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT) servicesLes dates de début et de fin sont données à titre indicatif et sans engagement à ce stade de la procédure de passation.85147000BE100BELBE100BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4767/LF/2025nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa10costPrixLe total des annexes B1 et B3. Conformément au point II.12 ci-dessous, l’option (annexe B2) ne sera pas utilisée pour établir le classement des offres. Les points seront accordés suivant une règle de trois. Règle de trois: score offre= (prix de l'offre la plus basse/prix de l'offre)*poids du critère prix poi-exa10qualityMise à disposition d'outils informatiques complémentaires à ceux spécifiés dans les exigences techniquesLe soumissionnaire devra présenter et justifier les outils informatiques supplémentaires qu’il propose afin d’optimiser l’accès et la gestion des informations liées à la surveillance de la santé. Cette présentation devra être détaillée dans une note technique, comprenant une description précise des fonctionnalités et des bénéfices apportés. La note ne devra pas excéder 5 faces A4, en police 11. poi-exa15qualityMéthode de collaboration avec le service interne pour la prévention et la protection au travail, le département des ressources humaines et le service médical de l’ULBLe soumissionnaire devra présenter une méthodologie détaillée de collaboration avec le Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT), le département des Ressources Humaines et le Service Médical de l’ULB, garantissant une coordination efficace et une intégration fluide des services. Cette méthodologie devra préciser les processus de communication, les modalités de concertation et les outils de suivi utilisés. Une attention particulière sera portée à la clarté du cadre de collaboration, à la réactivité et à l’adaptabilité du soumissionnaire aux besoins des services internes. La description devra être fournie sous forme d’une note technique de maximum 4 faces A4, en police 11. poi-exa15qualityGestion des dossiers médicaux et la gestion des examens médicaux Afin d’évaluer la qualité de gestion des dossiers et des examens médicaux, le soumissionnaire fournira un descriptif détaillé de sa méthodologie. Ce descriptif devra inclure la gestion des dossiers médicaux, le suivi des examens médicaux ainsi que les modalités de convocation des travailleurs. La présentation devra également préciser l’organisation des consultations (lieux, fréquence, accessibilité), ainsi que le mode de collaboration et de communication avec les différents départements et facultés de l’ULB. La méthode sera décrite et expliquée dans une note technique de maximum 4 faces police 11. poi-exa10qualityTraitement des dossiers psychosociauxLes soumissionnaires devront présenter leur approche du traitement des interventions psychosociales en détaillant la méthodologie adoptée pour la prise en charge des situations. La description devra inclure les étapes d’intervention, les outils et protocoles utilisés, ainsi que les modalités de collaboration avec le service interne et les personnes de confiance. La méthode sera décrite et expliquée dans une note technique de maximum 4 faces police 11. poi-exa10qualityMéthodologie de gestion de l’absentéisme au rendez-vous médicauxLes soumissionnaires devront expliquer leur méthodologie pour réduire l’absentéisme aux rendez-vous médicaux, en détaillant les actions mises en place pour optimiser la présence des travailleurs. Le descriptif devra inclure les stratégies de sensibilisation, les modalités de rappel des rendez-vous, les mesures incitatives éventuelles ainsi que les mécanismes de reprogrammation en cas d’empêchement. La méthode sera décrite et expliquée dans une note technique de maximum 3 faces A4, en police 11. poi-exa15qualityGestion de l’utilisation des UPLes soumissionnaires devront présenter leur stratégie pour assurer une utilisation optimale des Unités de Prévention annuelles, en évitant les reports et en garantissant leur allocation efficace en fonction des besoins et des priorités de l’institution. Le descriptif devra préciser les mécanismes de planification et de suivi mis en place, les méthodes d’évaluation des besoins, ainsi que les actions permettant d’optimiser l’utilisation des unités tout au long de l’année. La méthode sera décrite et expliquée dans une note technique de maximum 2 faces A4, en police 11. poi-exa15qualityOffre de formation et personnalisation Les soumissionnaires devront démontrer leur capacité à identifier et proposer des formations adaptées aux spécificités des travailleurs de l’ULB, en tenant compte des besoins des différents profils : personnel académique, scientifique, administratif et technique. Ils présenteront leur catalogue de formations en mettant en avant celles qu’ils jugent particulièrement pertinentes pour ces publics. Ils expliqueront également leur approche pour analyser les besoins spécifiques de l’ULB et adapter leur offre en conséquence. Une attention particulière sera portée à la capacité du soumissionnaire à comprendre les enjeux propres à un environnement universitaire et à proposer des formations cohérentes avec les réalités et contraintes des différents corps de métier au sein de l’institution. La méthode sera décrite et expliquée dans une note technique de maximum 4 faces A4, en police 11. ORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0002Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de BruxellesORG-0003ORG-0003FRAfalsefalserequired2025-06-10+02:0014:00:00+02:00falsenonenoneSEPPT_DRH.ULB_2025_1DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT) DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT) services85147000ULB Av. Franklin Roosevelt 50Bruxelles1050BE100BEL2026-01-01+01:0000:00:00+01:002031-12-31+01:0000:00:00+01:00