17feb6cd-aafb-4118-973f-90707d9bab77-01 Verschiebung Submissionstermin: Submissionstermin alt: 21.05.2024, 10:00 Uhr Submissionstermin neu: 03.06.2024, 10:00 Uhr Verlängerung Bindefrist: Bindefrist verlängert bis 15.09.2024 false info-release 16 ORG-0001 Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen 33602 Bielefeld 33602 DEA41 DEU 05711-31001-60 Zentrale Vergabestelle +49 521513244 +49 521513350 jakob.sawatzky@bielefeld.de ORG-0002 Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 DEA33 DEU DE 164 242 157 +49 2514111691 +49 2514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003 Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 DEA33 DEU DE 164 242 157 +49 2514111691 +49 2514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00294512-202497/20242024-05-21Z 2.3 eforms-sdk-1.7 489fdabe-7e38-4ec9-b4c3-c8444e0e2a5f 368fcd17-b975-461f-ae13-6a9b24f84f52 2024-05-17+02:00 10:42:29+02:00 01 2024-05-17+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU bankr-nat Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB bankruptcy Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB corruption Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB cred-arran Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB crime-org Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB distorsion Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB envir-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB finan-laund Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB fraud Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB human-traffic Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB insolvency Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB labour-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB liq-admin Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB misrepresent Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB partic-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prep-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB prof-misconduct Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sanction Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB socsec-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB susp-act Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB tax-pay Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB terr-offence Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB no not-allowed https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLMAL Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 ORG-0003 DEU Im Teilnahmewettbewerb sollen die drei bis fünf am besten geeigneten Bewerber ermittelt werden, die zur Teilnahme am weiteren Verfahren vorgesehen sind. Nach Unterzeichnung der beigefügten Verschwiegenheitserklärung (Anlage 4) erhalten die Bewerber, die im Verhandlungsverfahren beteiligt werden, über die Vergabeplattform weitere Informationen zum aktuellen Stand des ISMS. Die Erklärung soll dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. neg-w-call required true https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLMAL false false 100.31-6891 RV Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem und eine Notfallplanung - nach Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-6891 Die Stadt Bielefeld schreibt einen Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem und eine Notfallplanung aus. services Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLMAL Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 Abrufe aus dem Rahmenvertrag werden nach Bedarf getätigt. Nach sorgfältiger Schätzung der AG werden folgende Leistungen benötigt: 1. Vertragsjahr: 150 PT 2. Vertragsjahr: 100 PT 3. Vertragsjahr: 100 PT 4. Vertragsjahr: 100 PT PT: Personentag, 8 Stunden Da die personellen Kapazitäten für die erforderliche Mitarbeit der Auftraggeberin nicht garantiert werden können, sind alle Werte unverbindlich. Eine Mindestabnahme i. H. v. 100 PT im ersten Vertragsjahr wird vereinbart. Die unterschiedliche Höhe der Dienstleistung ergibt sich im Wesentlichen durch die Arbeiten am Sicherheits- und Notfallkonzept für das GA-BI, diese Arbeiten sind bis Mitte 2025 fertigzustellen. Die Höchstabnahme inklusive aller Verlängerungen beträgt 700.000 EUR. Vorgesehener Vertragsbeginn ist der 01.07.2024. Sollte sich der Vertragsbeginn verschieben, gelten die oben beschriebenen Fristen für das neue Datum. Die Arbeiten für das GA-BI sind in jedem Fall bis zum 30.06.2025 abzuschließen. In die Kosten für alle Positionen zu inkludieren sind jeweils sämtliche Honorare, Spesen und Reisekosten sowie sonstige Nebenkosten des Auftragnehmers. Das beigefügte Preisblatt ist vom Bieter vollständig auszufüllen. Für die Bewertung des Preises wird fiktiv von 155 PT vor Ort und 2500 Stunden Remote-Unterstützung ausgegangen. Ausgehend von 1 PT = 8 Stunden ergibt sich jeweils eine kalkulatorische Aufteilung vor Ort/Remote von etwa 1/3 vor-Ort zu 2/3 Remote. Zahlungen erfolgen ausschließlich für erbrachte und nachgewiesene Leistungen des Auftragnehmers. Rechnungsstellung Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich. Es bestehen drei Optionen für die Übermittlung der Rechnung: - PDF-Rechnung Es wurde eine Mailadresse für PDF-Rechnungen eingerichtet: Rechnung@Bielefeld.de Diese Mailadresse ist ausschließlich für PDF-Rechnungen. Andere Maileingänge können nicht bearbeitet werden. Für einen reibungslosen Ablauf und zeitnahe Bearbeitung beachten Sie noch folgende Hinweise: Andere Formate als das PDF-Format können wir nicht akzeptieren. Der Dateiname darf maximal 55 Zeichen lang sein. In einem PDF-Dokument darf nur eine Rechnung enthalten sein. Rechnungsbegründende Unterlagen müssen zusammen mit der Rechnung in einem PDF-Dokument zugesandt werden. Pro E-Mail darf nur ein PDF-Dokument zugesandt werden. Verschlüsselte Dateien können nicht bearbeitet werden - X-Rechnung Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw. Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw. Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60. - Papierrechnung Übermittlung der Rechnung auf dem Postweg. Rechnungsanschrift: Stadt Bielefeld Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen Postfach 10 29 31 33529 Bielefeld Jede Rechnung darf nur einmal, d. h. unter Nutzung eines einzigen Formats, an die Stadt Bielefeld geschickt werden (keine Doppelrechnungen). Den Rechnungen sind vom Auftragnehmer Übersichten über die abgerechneten Leistungen beizufügen. Diese Übersicht enthält: - die Anzahl der geleisteten Stunden getrennt nach Leistungen vor Ort oder remote und eine Beschreibung der geleisteten Unterstützung false 700000.00 72000000 79410000 DEA41 anyw-cou DEU 3 Die Laufzeit verlängert sich 3 Mal um weitere 12 Monate, soweit die Auftraggeberin sie nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres kündigt. LOT-0001 ef-stand Durchschnittlicher Umsatz Bewertet wird die Höhe des Umsatzes mit Leistungen, welche den ausgeschriebenen vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben im Teilnahmeantrag). true poi-exa 75.0 ef-stand Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden Bewertet wird die Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten, die im relevanten Aufgabenfeld beschäftigt sind (Angaben im Teilnahmeantrag). true poi-exa 75.0 tp-abil Referenzen Die Bewerber haben durch die Vorlage von einer Referenz zu jeder Teilleistung (siehe Abschnitt I. 2. der Leistungsbeschreibung - Leistung des Auftragnehmers) aus den letzten drei Jahren ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Eine Referenz kann beide Teilleistungen abdecken. Laufende Projekte können als Referenz angegeben werden, wenn ein wesentlicher Teil der Leistung bereits erbracht wurde. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen sollen (gem. Art. 6 EU-DSGVO ist das Erheben, Speichern, Verändern und Nutzen von Daten dieser Art zulässig, da dies zur rechtmäßigen Erfüllung der in der Zuständigkeit der Stadt Bielefeld liegenden Aufgabenerforderlich ist). Bei diesen Referenzen muss der für die Aufgabenerfüllung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehene Mitarbeiter federführend eingesetzt worden sein. Diese sind namentlich zu benennen. Referenzen, die aufgrund unzureichender Kontaktdaten des Referenzgebers nicht geprüft werden können, werden mit 0 Punkten bewertet. true poi-exa 350.0 other Eigenerklärungen Bewerber*innen und Bewerbergemeinschaften müssen folgende Angaben machen und haben folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) zu erfüllen: - Name, Rechtsform und Anschrift des Bewerbers - Benennung des/der Verantwortlichen für das Gesamtprojekt. - Beschreibung von Personalprofilen (Erfahrungen der in Kap. I, Nr. 2 beschriebenen Leistungen; Berufsabschluss etc.) der an dem Projekt beteiligten Verantwortlichen (berufliche Qualifikation:). - Darstellung der Vertretungsregelung für die Projektleitung, einschließlich der Sicherstellung der Vertretung mit vergleichbaren Qualifikationen - Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 2 GWB und/oder § 124 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV vorliegen, insbesondere, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 2,5 Mio. Euro bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt. - Eigenerklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Verschwiegenheitserklärung (s. Ziff. I. bzw. II. 1. der Leistungsbeschreibung) false not-allowed no-eu-funds allowed false vgv SomeTenderDocID1 non-restricted-document DEU https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLMAL/documents false late-all s. § 56 VgV no not-allowed required performance Die vom Auftragnehmer eingesetzten Beschäftigten haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungswerte in allen beschriebenen Themenbereichen nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. true per-exa 50.0 price Honorarforderung per-exa 30.0 quality Inhaltliche Bewertung des Angebotes (Konzept) per-exa 20.0 quality Projektakteure/Präsentation (Fachkenntnisse) ORG-0001 https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLMAL Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 ORG-0003 DEU false false required true https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLMAL 2024-06-03+02:00 10:00:00+02:00 2024-05-24+02:00 00:00:00+02:00 true 3 false fa-wo-rc none 100.31-6891 RV Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem und eine Notfallplanung - nach Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-6891 Insbesondere soll das in Teilen vorhandene System von ISO 27001 auf BSI IT Grundschutz umgestellt und um weitere Bereiche erweitert werden. Ein Informationssicherheitskonzept für das Gesundheits-, Veterinär, Lebensmittelüberwachungsamt im folgenden GA-BI genannt ist bis zum 30.06.25 fertigzustellen und erhöht den Bedarf an Unterstützung bis Mitte 2025. Hier ist u. a. ein Konzept zur Klassifizierung von Informationen zu erstellen. Außerdem muss ein Business Continuity Management (BCM) erarbeitet / definiert werden. Auch hiermit muss in 2024 begonnen werden. services Konzept Mit dem Angebot ist ein Konzept einzureichen, welches folgende Aussagen enthält: (1) Beschreibung der Arbeitsschritte zu den Bereichen a. Einführung eines ISMS basierend auf BSI IT-Grundschutz im GA-BI b. Einführung eines Business Continuity Managements nach BSI-Standard 200-4 für das GA-BI (2) Zuordnung der Beschäftigten mit ihren Qualifikationen zu den Bereichen a. Einführung eines ISMS basierend auf BSI IT-Grundschutz b. Einführung eines Business Continuity Managements nach BSI-Standard 200-4 c. Durchführung von internen Audits, Lieferantenaudits und Managementbewertungen im Vorfeld von Auditierungen d. Begleitung von Auditierungen (3) Vertretungsmöglichkeiten der Beschäftigten zu (2). false none 72000000 79410000 DEA41 anyw-cou DEU 3 Die Laufzeit verlängert sich 3 Mal um weitere 12 Monate, soweit die Auftraggeberin sie nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres kündigt.