17 false false false www.m.dk www.byggeprojekt.dk ORG-0001 Metroselskabet I/S Metrovej 5 København S 2300 DK011 DNK 30823699 Helene Bang Liebst 72424755 hbl@m.dk www.naevneneshus.dk ORG-0002 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2, Viborg 8800 DK011 DNK 37795526 +45 72 40 56 00 www.kfst.dk ORG-0003 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK011 DNK 10294819 false false false www.dinletbane.dk ORG-0004 Hovedstadens Letbane I/S Metrovej 5 København S 2300 DK011 DNK 36032499 +45 72424500 info@dinletbane.dk https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00296933-202589/20252025-05-08+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 6986141f-7690-460c-9670-df15b33c29be 30cffd63-a143-43d1-ad44-cb5e9dc443d2 2025-05-06Z 17:01:12Z 01 32014L0025 cn-standard DAN body-pl gen-pub urttb ORG-0001 ted-esen ORG-0000 serv-prov ORG-0001 body-pl gen-pub urttb ORG-0004 serv-prov ORG-0004 CrossBorderLaw En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. epo-sub-espd epo-notice exg-sitn-liq-admin exg-sitn-other exg-sitn-as-susp exg-sitn-insolvency exg-sitn-bankr exg-sitn-cred-arran neg-w-call false Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser for perioden 2026-2028 og med option på forlængelse i to gange 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi, ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering, iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering, analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices”   Efter prækvalifikationen og modtagelse af indledende tilbud, vil udbuddet forventeligt bestå af en forhandlingsfase, modtagelse af revideret tilbud, evt. yderligere forhandlingsrunder og tildeling af kontrakt. Ordregiver forbeholder sig retten til • at tildele på baggrund af de indledende tilbud • at gennemføre forhandlingsmøderne skriftligt • at invitere alle tilbudsgiverne som har afleveret et tilbud inden afleveringsfristen til forhandlingsmøder • at forhandle alle dele af udbudsmaterialet med undtagelse af grundlæggende elementer, som indbefatter kriterier for tildeling På forhandlingsmødet vil alene udvalgte dele af ordregivers observationer blive drøftet i og med det ikke er muligt at informere om alle ordregivers tanker i relation til det modtagne tilbud. Ordregiver foretager således ikke en fuld evaluering af de indledende tilbud med mindre Ordregiver beslutter at tildele Aftalen på baggrund af det indledende tilbud. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver tilstræber, at enhver oplysning, som ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af reviderede tilbud, herunder prissætningen, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive revideret tilbud. Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer. I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Ordregiver vil efter forhandlingsmøderne udsende referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver med angivelse af drøftelserne fra mødet og den videre proces. Se venligst pkt. 2.3 for tidsplanen for processen og den forventede forhandlingsperiode. Ordregiver forventer følgende overordnede dagsorden til forhandlingsmødet: 1. Velkommen 2. Tilbudsgiver præsenterer deres tilbud, 3. Tilbagemelding fra Ordregiver, 4. (Mulige) emner foreslået af tilbudsgiveren, herunder evt. drøftelse af forslag til optimering af udbudsmaterialet 5. Processen herfra Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. Tilbudsgivere modtager ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandlingsrunder. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter og der kan dermed ikke gives tilbud på en del af den udbudte ydelse. Der kan ikke afgives sideordnede bud. Forventet kontraktstart er 1. januar 2026. Tilbud skal vedstås i 6 måneder fra afgivelse af endeligt tilbud. services I ESPD-dokumentet skal ansøgeren oplyse, om ansøgeren er berørt af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135, 136 eller 137, nr. 2 samt udfylde oplysninger vedr. økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135 og 136 er angivet i ESPD. Frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 2 er angivet i ESPD og i bekendtgørelsen. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der afgives ESPD for hver økonomisk aktør i sammenslutningen. Hvis ansøger støtter ret på andre økonomiske aktører i forbindelse med prækvalifikationen skal den/de økonomiske enhed(er) der støttes ret på afgive ESPD og støtteerklæring. Hvis ansøger er et konsortium eller ansøgers opfyldelse af minimumskrav er baseret på en tredjemands økonomiske kapacitet, vil opfyldelsen af minimumskravet blive vurderet i fællesskab. Ansøgers information om udelukkelsesgrunde angives i ESPD'et. For tilbudsgivere registreret i Danmark vil en Serviceattest være tilstrækkelig dokumentation. For tilbudsgivere registreret uden for Danmark henvises til eCertis (https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage) for yderligere information om dokumentation for obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde. 99000000 90000000 79340000 79341200 79342000 79342200 Metrovej 5 København S 2300 DK011 DNK LOT-0001 slc-stand-other Det er et minimumskrav, at ansøgers egekapital har været positiv i de sidste 2 tilgængelige regnskabsår. Oplysningerne om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være erklæret i ESPD-dokumentet del IV afsnit B. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder vil opfyldelsen blive vurderet i fællesskab. De øvrige deltagere i sammenslutningen skal indsende ESPD'er. Hvis ansøger støtter ret på en anden økonomisk aktørs kapacitet vil opfyldelsen blive vurderer i fællesskab. Den økonomiske aktør der støttes ret på skal indsende ESPD og støtteerklæring. Skabelon for støtteerklæring fremgår af udbudsbetingelserne. false slc-abil-ref-services Ansøger skal indsende to referencer, der viser, at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Max to A4 sider pr. reference. referencen må maksimalt være 3 år gammel. De tre år regnes fra projektets afslutningsdato (kontraktens udløb) til datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Med "lignende opgaver" forstås levering af mediebureau-ydelser som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet. Modtager ordregiver mere end 4 konditionsmæssige ansøgninger vil Ordregiver vurdere hvilke ansøgere, der har leveret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser udbuddet omhandler, jf. ydelsesbeskrivelsen. Ved denne vurdering tillægger ordregiver det vægt, at referencerne viser erfaring med: i)strategisk rådgivning fra brief til eksekvering, ii)udarbejdelse af kampagnestrategier, der bygger på data og indsigter evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til at forme den overordnede strategi og mediestrategien, iii)brug af data og arbejdet med brugerrejser på tværs af digitale og offline aktiveringer, iv)at skabe resultater på tværs af metrics, fra mediepræstationer og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete forretningsresultater såsom salgsløft eller konverteringer, v)ansøger i samme reference har leveret på følgende fire punkter; a)strategisk rådgivning fra brief til eksekvering, b)udarbejdelse af kampagnestrategier, der bygger på data og indsigter evt. fra brief og hvor indsigterne har været med til at forme den overordnede strategi og mediestrategien, c)brug af data og arbejdet med brugerrejser på tværs af digitale og offline aktiveringer, d)at skabe resultater på tværs af metrics, fra mediepræstationer og positiv opfattelse af kampagnen til konkrete forretningsresultater såsom salgsløft eller konverteringer. Referencerne bør indeholde følgende oplysninger: i)referencens overskrift/titel, ii)bBeskrivelse af projektet, herunder den ydelse, som ansøger var ansvarlig for i projektet, iii)datoen for projektets start, iv)datoen for projektets afslutning (udløb af kontrakten), v)kontraktens økonomiske størrelse (i DKK), vi)navn og kontaktoplysninger for klienten. Referencerne kan uploades som vedhæftninger til ESPD’en, dog skal referencens overskrift/emne angives i i ESPD del IV afsnit C. Såfremt tilbudsgiver afgiver mere end to (2) referencer, vil Ordregiver alene tage de to (2) nyeste referencer (dag/mm/år) i betragtning ved evaluering af ansøgningen. Hver reference bør ikke overstige to (2) normale A4-sider. Hvis en reference overstiger 2 (to) normale A4-sider, vil Ordregiver kun tage de to første sider pr. reference med i evalueringen. true not-allowed t-requ true not-allowed false DAN Det samlede udbudsmateriale non-restricted-document https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2068-Mediebureau-ydelser Fakturaer skal fremsendes elektronisk. Metroselskabets leverandørbrev der omhandler fakturering indgår som bilag til rammeaftalen epo-notice epo-procurement-document false none no performance Metroselskabets Code of Conduct indgår som bilag til kontrakten. required not-allowed false per-exa 55 quality Løsningsbeskrivelse Løsningsbeskrivelse per-exa 10 quality Mobilisering af team Mobilisering af team per-exa 5 quality Kundeteamets kvalifikationer og kompetencer Kundeteamets kvalifikationer og kompetencer per-exa 20 price Garanterede mediapriser Garanterede mediapriser per-exa 10 price Timepris og Vederlag for mediaplanlægning Timepris og Vederlag for mediaplanlægning ORG-0001 ORG-0001 https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2068-Mediebureau-ydelser ORG-0001 ORG-0001 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) Seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klage ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. ORG-0003 ORG-0002 DAN false true Byggeprojekt required true true www.byggeprojekt.dk 2025-06-05+02:00 23:59:59+02:00 2025-05-26+02:00 23:59:59+02:00 true 4 4 false 1 fa-wo-rc none Rammeaftale om mediebureau-ydelser Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser for perioden 2026-2028 og med option på forlængelse i to gange 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi, ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering, iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering, analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices”   services true 99000000 90000000 79340000 79341200 79342000 79342200 DK-011 DK011 DNK 48 Mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder 2