1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: świadczenie usług opróżniania i płukania zbiorników na fekalia w zamkniętym systemie WC toalet oraz napełniania zbiorników przeznaczonych na czystą wodę użytkową dla potrzeb Spółki Koleje Śląskie sp. z o.o.
Opis: świadczenie usług opróżniania i płukania zbiorników na fekalia w zamkniętym systemie WC toalet oraz napełniania zbiorników przeznaczonych na czystą wodę użytkową dla potrzeb Spółki Koleje Śląskie sp. z o.o. Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.2024
Identyfikator procedury: b67e70a5-f8da-4c3c-932a-ee60d957be77
Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: Szczegółowy opis, zakres, wymagania, sposób przygotowania ofert oraz zasady ich oceny zostały zawarte w dokumentacji postępowania swz, która zamieszczona zostanie na platformie zakupowej Koleje Śląskie sp. z o.o. pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/organizer-auctions.html
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90410000 Usługi usuwania ścieków
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90430000 Usługi likwidacji ścieków
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. 3. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES, b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES. 7. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), c. włączona obsługa JavaScript, d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”. e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0., 8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. 9 Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych: a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS, b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8, c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy, d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 10. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Prawo zamówień publicznych tj. z dnia 14 lipca 2023 r. - Dz.U. z 2023 r. poz. 1605
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: świadczenie usług opróżniania i płukania zbiorników na fekalia w zamkniętym systemie WC toalet oraz napełniania zbiorników przeznaczonych na czystą wodę użytkową dla potrzeb Spółki Koleje Śląskie sp. z o.o. Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.2024
Opis: świadczenie usług opróżniania i płukania zbiorników na fekalia w zamkniętym systemie WC toalet oraz napełniania zbiorników przeznaczonych na czystą wodę użytkową dla potrzeb Spółki Koleje Śląskie sp. z o.o. Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.202
Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.3.2024
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90410000 Usługi usuwania ścieków
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 90430000 Usługi likwidacji ścieków
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 6 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Sekcji X ust. 10.1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o których mowa w Sekcji X ust. 10.12. pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj.: - Pełnomocnictwo (o ile nie wynika bezpośrednio ze złożonego Formularza Ofertowego lub z właściwego rejestru) do podpisywania oferty dla osoby reprezentującej Wykonawcę, w oryginale w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 5) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z dnia 13 maja 2022 r. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) – jeśli dotyczy, 6) oświadczenie Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497. – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ lub załącznikiem nr 8a do SWZ, 8) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielnie zamówienia, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Kryterium Cena
Opis: Oferty będą oceniane według kryteriów: kryterium cena (najniższa łączna cena, o której mowa w Sekcji XV pkt. 15.1 SWZ (cena podana w Formularzu Oferty) – waga 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 100 pkt.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w ust. 21 pkt 5 i 6, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Koleje Śląskie sp. z o.o. - Koleje Śląskie sp. z o.o.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Platforma eb2b sp. z o.o.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Organizacja realizująca płatność: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień: Platforma eb2b sp. z o.o.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 164 400,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: EKO-Pro sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: Eko-Pro sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 164 400,00 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: FFZS.27.3.2024
Tytuł: świadczenie usług opróżniania i płukania zbiorników na fekalia w zamkniętym systemie WC toalet oraz napełniania zbiorników przeznaczonych na czystą wodę użytkową dla potrzeb Spółki Koleje Śląskie sp. z o.o.
Data wyboru zwycięzcy: 10/05/2024
Data zawarcia umowy: 16/05/2024
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 9542699716
Departament: Zespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Adres pocztowy: ul. Raciborska 58
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-074
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Telefon: +48727030000
Faks: +48727030562
Inne punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Departament: Zespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: Platforma eb2b sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 9512230707
Adres pocztowy: Al. Ken 51 lok. 421
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 0048224281928
Role tej organizacji:
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: EKO-Pro sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 6321932041
Adres pocztowy: Zwycięstwa 16A
Miejscowość: Jaworzno
Kod pocztowy: 43-608
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Telefon: 508666646
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48226958504
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 7c5e37f6-68f9-4a25-9b9c-6177ea8bdc38 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 30
Ogłoszenie – data wysłania: 20/05/2024 13:12:32 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 298387-2024
Numer wydania Dz.U. S: 98/2024
Data publikacji: 22/05/2024