2024-05-24+02:0000:00:00+02:0016falsefalsehttp://www.limburg.be/ORG-0001provincie LimburgUniversiteitslaan 1Hasselt3500BELBE 207725203Jacky Vastmansdirecteur+32 89778257+32 89778282jacky.vastmans@plotlimburg.beORG-00023P Aanbieder van dienstenAntwerpen2000BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0003FPS Policy and SupportBrussel1000BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.behttp://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nlORG-0004Raad van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BEL0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00313786-2024102/20242024-05-28Z2.3eforms-sdk-1.82c0b7499-f539-42c6-8541-913433a33d9ce6842c32-57ae-495e-b96a-d5952770b9342024-05-24+02:0000:00:00+02:00012024-05-28+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.beragen-pubORG-0001ted-esenORG-0003serv-provORG-0002nati-ground(zie UEA)openallPPP0SG-5161/4242/2024N108602Provincie Limburg - Raamovereenkomst audiovisuele infrastructuur PLOT Genk Het nieuwe opleidingsgebouw PLOT te Genk moet uitgerust worden met audiovisuele infrastructuur. In de opleidingslokalen, vergaderzalen, kantoren en overige ruimtes waar dit relevant is (XVR-ruimte, verhoorlokaal,…) moeten beeldschermen, geluidsinstallaties, zaalreservatieschermen, digital signage, … geplaatst worden. De opdrachtnemer gaat de volledige audiovisuele installatie gebruiksklaar installeren en zorgen voor de nodige opleiding van het personeel. De opdrachtnemer moet een “service & license agreement” (SLA) voor de volledige installatie aanbieden. supplies440000.0032321300PLOTMarcel Habetslaan 7Genk3600BE224BELPLOTMarcel Habetslaan 7Genk3600BE224BELPLOTMarcel Habetslaan 7Genk3600BE224BELLOT-0001tp-abilDe indiener moet minstens 3 en maximum 5 relevante klantenreferenties in België opgeven (opdrachten voor het provinciebestuur van Limburg zelf gelden niet als referentie), waarvoor de indiener het hoofdaandeel van de infrastructuur beheert, met vergelijkbare scope voor wat betreft type dienstverlening en complexiteit, dit binnen de voorbije 2 jaar. Indien de referenties niet als adequaat worden beoordeeld door het provinciebestuur van Limburg, kan dit leiden tot uitsluiting. Het provinciebestuur kan indien nodig bijkomende stavingsstukken opvragen. Minimumeisen: Minstens één van de referenties omvat de levering, installatie en configuratie van audiovisuele apparatuur van gelijkaardige basisconcepten voor eenzelfde opdrachtgever. Het werkelijke totaalbedrag (overeenkomstig wat effectief werd uitgevoerd) bedraagt minstens 200 000 euro excl. Btw. De referentie is gelijkaardig naar aard met de betreffende opdracht. Het moet gaan over een referentie van één specifieke bestelling of van één specifieke deelopdracht die besteld werd in het licht van een (raam)overeenkomst bij eenzelfde opdrachtgever. De inschrijver vult al de gegevens in in de daartoe bestemde formulieren onder bijlage B (Referenties). usedtp-abilDe nodige erkenningen om in België volgens de gangbare ISO normen datacenter diensten te mogen leveren.Minimumeisen: De nodige erkenningen om in België volgens de gangbare ISO normen en VCA-certificering. Voorleggen van de nodige certificaten en attesten: Bewijs dat hij voldoet aan de ISO9001:2015- norm of gelijkwaardig voor kwaliteitsbeheer en verbetering; • Bewijs dat hij voldoet aan de ISO27001 en ISO27002-norm of gelijkwaardig voor informatiebeveiliging; • Bewijs dat hij voldoet aan de lSAE3000-norm of gelijkwaardig voor verzekering van dienstverlening; • Bewijs van duurzaamheid: De inschrijver toont aan dat hij een beleid voert op gebied van milieumanagement, waarbij een continue inspanning wordt geleverd om het energieverbruik zo laag mogelijk te houden en milieubewust te werken. Idealiter wordt een ISO14001 certificering voorgelegd ter staving, een verklaring op eer wordt eveneens aanvaard. • Bewijs dat hij in het bezit is van een eigen Autonomous System Number Inschrijver dient gecertificeerd te zijn conform VCA of gelijkwaardig. Indien de aannemer gebruik maakt van onderaannemers, en deze onderaannemer niet beschikt over een VCA certificaat, is de aannemer verantwoordelijk voor de borging dat betreffende onderaannemer aan genoemde "VCA-eisen op de werkvloer" voldoet. Let op: De gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden door Inschrijver en ziet zowel op de inhoud van de norm als de onafhankelijke certificering. In het geval van een samenwerkingsverband dient minimaal de deelnemer aan het Samenwerkingsverband die de leiding op zich neemt aan deze eis te voldoen. Inschrijver kan zich voor deze eis niet beroepen op een Derde, vanwege de aansprakelijkheid die Inschrijver heeft. Als de Aanbestedende dienst de Opdracht aan u wil gunnen, dan kan zij voorafgaand aan de gunning de volgende bewijsstukken opvragen: Een kopie van het VCA certificaat, althans bescheiden waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Indien Inschrijver niet gecertificeerd is conform de gestelde norm, maar een gelijkwaardig alternatief heeft, conform het gestelde in de eis, dienen bescheiden te worden overlegd waaruit deze gelijkwaardigheid blijkt.usedtp-abilEen beschrijving van relevante functieprofielen waaruit blijkt dat de studie- en beroepskwalificaties voor de uitvoering van de gevraagde diensten zowel kwalitatief als kwantitatief voldoende zijn voor de onderhavige opdracht. Daartoe wordt de tabel "kennismatrix" in bijlage C ingevuld.Minimumeisen: Ingevuld document bijlage Cusedef-standEen verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse minimum omzet moet minstens 2 000 000,00 euro bedragen.usedsui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.usedrequiredno-eu-fundsnot-requallowedtrueBorgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/5161/SG/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsepoi-exa45costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Prijzen na verwerking van de kortingen, inclusief btw (geen projectkortingen of speciale tijdelijke aanbiedingen). Hierbij worden (enkel) de prijzen voor te leveren apparatuur en prestaties zoals vermeld in de inventaris in overweging genomen. De vergelijking gebeurt op basis van de geraamde totaalprijs zoals opgemaakt in de inventaris als bijlage (en zoals eventueel door Provincie Limburg gecorrigeerd voor rekenfouten, zuiver materiële fouten of leemtes). Hierbij wordt het maximum van de punten toegewezen aan de laagste inschrijving. Via de regel van drie worden de andere inschrijvingen vertaald in een aantal punten poi-exa25qualityFunctionele kenmerken en volledigheid van de aangeboden productlijnen in aansluiting met de huidig bestaande infrastructuur Functionele kenmerken en volledigheid van de aangeboden productlijnen in aansluiting met de huidig bestaande infrastructuur (zie bijlage). De huidige en toekomstige AV-infrastructuur moet efficiënt beheerd kunnen worden en de gebruikers moeten met een minimale leercurve zelfredzaam zijn. De aangeboden productlijnen en hun volledigheid worden afgetoetst ten opzichte van de productlijnen, en de merken en types waaruit die bestaan, in gebruik bij de Provincie Limburg onder meer op vlak van compatibiliteit, efficiënt beheer, leercurve, gebruikte standaarden, etc.. De beoordeling en quotering van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren volgens de volgende beoordelingsschaal: Uitstekend: 25 Zeer goed: 20 Goed: 15 Matig: 10 Onvoldoende: 5 Slecht: 0 poi-exa15qualityModaliteiten voor de aangeboden dienstverleningModaliteiten van de aangeboden dienstverlening Voor de dienstverlening worden de aangeboden modaliteiten afgetoetst. Hierbij wordt onder meer rekening gehouden met (in willekeurige volgorde): • De organisatie van de standaard dienstverlening (support); • De aangeboden types onderhoudscontracten met hun SLA’s; • De invulling van de dedicated engineer en technologie briefings. De beoordeling en quotering van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren volgens de volgende beoordelingsschaal: Uitstekend: 15 Zeer goed: 12 Goed: 9 Matig: 6 Onvoldoende: 3 Slecht: 0poi-exa15qualityTiming, plan van aanpak en taakverdelingLeveringstermijnen van Apparatuur De Aanbestedende Dienst stelt, conform Artikel 2.3 van het Bestek, eisen aan de leveringstermijnen van de te leveren apparatuur. De Inschrijver verbindt zich onherroepelijk aan de in het Bestek onder Artikel 2.3 beschreven planning en bevestigt met het indienen van de offerte dat de vastgestelde leveringsdatum, te weten vrijdag 13 december 2024, wordt gehaald. De Inschrijver verplicht zich tot het leveren van minimaal Perceel 1: Audiovisuele Infrastructuur, conform de gestelde termijn voor of op 13 december 2024. De Inschrijver dient tevens rekening te houden met de sancties en gevolgen van ingebrekestelling zoals omschreven in Artikel 3.9 van het Bestek. Leveringsdata vastgesteld in het kader van dit artikel zijn exclusief voor eventuele nabestellingen die onder een raamcontract vallen. De Inschrijver zal een gedetailleerd leveringsschema verstrekken bij het indienen van de offerte, waarin voor elk type lokaal wordt gespecificeerd wanneer de installatie zal plaatsvinden. Er wordt prioriteit gegeven aan de installatie van materialen in de opleidingslokalen en het auditorium. De beoordeling en quotering van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren volgens de volgende beoordelingsschaal: Voorlopige oplevering voor 23/12/2024: maximaal punten Voorlopige oplevering na 23/12/2024: 0 punten ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0004ORG-0004NLDfalsefalserequiredfalsetrue2024-06-25+02:0010:00:00+02:002024-06-25+02:0010:00:00+02:00falseAfschrijving materiaalnonefa-wo-rc2024108602Audiovisuele infrastructuurAudiovisuele infrastructuursupplies381250.0032321300323212003235100032351300PLOTMarcel Habetslaan 7Genk3600BE224BEL2024-09-09+02:0000:00:00+02:002029-09-08+02:0000:00:00+02:00Vereiste opties (In het ‘Large leslokaal’ (type F) kan een verrijdbaar meevolgscherm worden geïnstalleerd, dat kan worden aangesloten op een vloerpunt. Dit scherm moet in de offerte aangeboden worden als verplichte optie (zie ook 4.3.3 Large leslokaal) In het auditorium kan een verrijdbaar meevolgscherm worden geïnstalleerd, dat kan worden aangesloten op een vloerpunt. Dit scherm moet in de offerte aangeboden worden als verplichte optie (zie ook 4.4 Auditorium))LOT-0002tp-abilDe indiener moet minstens 3 en maximum 5 relevante klantenreferenties in België opgeven (opdrachten voor het provinciebestuur van Limburg zelf gelden niet als referentie), waarvoor de indiener het hoofdaandeel van de infrastructuur beheert, met vergelijkbare scope voor wat betreft type dienstverlening en complexiteit, dit binnen de voorbije 2 jaar. Indien de referenties niet als adequaat worden beoordeeld door het provinciebestuur van Limburg, kan dit leiden tot uitsluiting. Het provinciebestuur kan indien nodig bijkomende stavingsstukken opvragen. Minimumeisen: Minstens één van de referenties omvat de levering, installatie en configuratie van audiovisuele apparatuur van gelijkaardige basisconcepten voor eenzelfde opdrachtgever. Het werkelijke totaalbedrag (overeenkomstig wat effectief werd uitgevoerd) bedraagt minstens 200 000 euro excl. Btw. De referentie is gelijkaardig naar aard met de betreffende opdracht. Het moet gaan over een referentie van één specifieke bestelling of van één specifieke deelopdracht die besteld werd in het licht van een (raam)overeenkomst bij eenzelfde opdrachtgever. De inschrijver vult al de gegevens in in de daartoe bestemde formulieren onder bijlage B (Referenties). usedtp-abilDe nodige erkenningen om in België volgens de gangbare ISO normen datacenter diensten te mogen leveren.Minimumeisen: De nodige erkenningen om in België volgens de gangbare ISO normen en VCA-certificering. Voorleggen van de nodige certificaten en attesten: Bewijs dat hij voldoet aan de ISO9001:2015- norm of gelijkwaardig voor kwaliteitsbeheer en verbetering; • Bewijs dat hij voldoet aan de ISO27001 en ISO27002-norm of gelijkwaardig voor informatiebeveiliging; • Bewijs dat hij voldoet aan de lSAE3000-norm of gelijkwaardig voor verzekering van dienstverlening; • Bewijs van duurzaamheid: De inschrijver toont aan dat hij een beleid voert op gebied van milieumanagement, waarbij een continue inspanning wordt geleverd om het energieverbruik zo laag mogelijk te houden en milieubewust te werken. Idealiter wordt een ISO14001 certificering voorgelegd ter staving, een verklaring op eer wordt eveneens aanvaard. • Bewijs dat hij in het bezit is van een eigen Autonomous System Number Inschrijver dient gecertificeerd te zijn conform VCA of gelijkwaardig. Indien de aannemer gebruik maakt van onderaannemers, en deze onderaannemer niet beschikt over een VCA certificaat, is de aannemer verantwoordelijk voor de borging dat betreffende onderaannemer aan genoemde "VCA-eisen op de werkvloer" voldoet. Let op: De gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden door Inschrijver en ziet zowel op de inhoud van de norm als de onafhankelijke certificering. In het geval van een samenwerkingsverband dient minimaal de deelnemer aan het Samenwerkingsverband die de leiding op zich neemt aan deze eis te voldoen. Inschrijver kan zich voor deze eis niet beroepen op een Derde, vanwege de aansprakelijkheid die Inschrijver heeft. Als de Aanbestedende dienst de Opdracht aan u wil gunnen, dan kan zij voorafgaand aan de gunning de volgende bewijsstukken opvragen: Een kopie van het VCA certificaat, althans bescheiden waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Indien Inschrijver niet gecertificeerd is conform de gestelde norm, maar een gelijkwaardig alternatief heeft, conform het gestelde in de eis, dienen bescheiden te worden overlegd waaruit deze gelijkwaardigheid blijkt.usedtp-abilEen beschrijving van relevante functieprofielen waaruit blijkt dat de studie- en beroepskwalificaties voor de uitvoering van de gevraagde diensten zowel kwalitatief als kwantitatief voldoende zijn voor de onderhavige opdracht. Daartoe wordt de tabel "kennismatrix" in bijlage C ingevuld.Minimumeisen: Ingevuld document bijlage Cusedef-standEen verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse minimum omzet moet minstens 2 000 000,00 euro bedragen.usedsui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.usednot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/5161/SG/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Prijzen na verwerking van de kortingen, inclusief btw (geen projectkortingen of speciale tijdelijke aanbiedingen). Hierbij worden (enkel) de prijzen voor te leveren apparatuur en prestaties zoals vermeld in de inventaris in overweging genomen. De vergelijking gebeurt op basis van de geraamde totaalprijs zoals opgemaakt in de inventaris als bijlage (en zoals eventueel door Provincie Limburg gecorrigeerd voor rekenfouten, zuiver materiële fouten of leemtes). Hierbij wordt het maximum van de punten toegewezen aan de laagste inschrijving. Via de regel van drie worden de andere inschrijvingen vertaald in een aantal punten poi-exa30qualityFunctionele kenmerken en volledigheid van de aangeboden productlijnen in aansluiting met de huidig bestaande infrastructuur Functionele kenmerken en volledigheid van de aangeboden productlijnen in aansluiting met de huidig bestaande infrastructuur (zie bijlage). De huidige en toekomstige AV-infrastructuur moet efficiënt beheerd kunnen worden en de gebruikers moeten met een minimale leercurve zelfredzaam zijn. De aangeboden productlijnen en hun volledigheid worden afgetoetst ten opzichte van de productlijnen, en de merken en types waaruit die bestaan, in gebruik bij de Provincie Limburg onder meer op vlak van compatibiliteit, efficiënt beheer, leercurve, gebruikte standaarden, etc.. De beoordeling en quotering van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren volgens de volgende beoordelingsschaal: Uitstekend: 30 Zeer goed: 24 Goed: 18 Matig: 12 Onvoldoende: 6 Slecht: 0 poi-exa20qualityModaliteiten voor de aangeboden dienstverleningModaliteiten van de aangeboden dienstverlening Voor de dienstverlening worden de aangeboden modaliteiten afgetoetst. Hierbij wordt onder meer rekening gehouden met (in willekeurige volgorde): • De leveringstermijnen van apparatuur; • De organisatie van de standaard dienstverlening (support); • De aangeboden types onderhoudscontracten met hun SLA’s; • De invulling van de dedicated engineer en technologie briefings. De beoordeling en quotering van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren volgens de volgende beoordelingsschaal: Uitstekend: 20 Zeer goed: 15 Goed: 10 Onvoldoende: 5 Slecht: 0 20/100 ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0004ORG-0004NLDfalsefalserequiredfalsetrue2024-06-25+02:0010:00:00+02:002024-06-25+02:0010:00:00+02:00falseAfschrijving materiaalnonefa-wo-rc2024108602Digital SignageDigital Signagesupplies58750.0032321300323212003235100032351300PLOTMarcel Habetslaan 7Genk3600BE224BEL2024-09-09+02:0000:00:00+02:002029-09-08+02:0000:00:00+02:00Vereiste opties (De inschrijver levert bij het aangeboden platform een vijfjarige licentieovereenkomst voor minimaal 5 beheerders. Alle licentieverlengingen worden in de offerte als verplichte optie aangeboden (zie ook 5.3 Licenties))