272923-2024 update-add Ansøgningsfristen er ændret til d. 12. juni 2024 kl. 12.00. Udbudshjemmesiden er ændret til https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545 men begge hjemmesider henviser til samme side, hvor der kan indsendes ansøgning. 16 https://abg.dk/ ORG-0001 Fællesdriften af Høje Gladsaxe Høje Gladsaxe Torv 2B, 2. sal Søborg 2860 DK012 DNK 31396611 Ivan Kjær-Andersen 40252019 ika4000@fd-hg.dk ORG-0002 Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 DK041 DNK 37795526 https://naevneneshus.dk/startdinklage/klagenaevnetforudbud/ +4572405600 klfu@naevneneshus.dk ORG-0003 Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 DK011 DNK 10294819 https://kfst.dk/ +4541715000 kfst@kfst.dk 00334062-2024109/20242024-06-06Z 2.3 eforms-sdk-1.11 a4987f94-0d18-4041-9ed8-ad9ca867fd41 1c32e4b8-70a4-48c8-a1d4-516d985aada8 2024-06-05Z 12:33:45Z 01 32014L0024 cn-standard DAN https://abg.dk/ body-pl hc-am ORG-0001 bankruptcy Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. cred-arran Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. liq-admin Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. bankr-nat Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. susp-act Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. insolvency Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. fraud Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund crime-org Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund terr-offence Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund human-traffic Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 obligatorisk udelukkelsesgrund corruption Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund tax-pay Udbudslovens § 135, stk. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund partic-confl Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund misrepresent Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund prof-misconduct Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund prep-confl Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund restricted false Udbud af maskiner til fællesvaskerier Udbud af maskiner til fællesvaskerier Udbuddet vedrører udskiftning af eksisterende vaskeriløsninger i 7 vaskerier, dvs. bortskaffelse af eksisterende maskiner mv. samt levering, opstilling, tilslutning og opstart af nye vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer samt drift og vedligeholdelse heraf i henhold til nærmere angivne specifikationer. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. supplies works 8000000 39713200 45350000 Den præcise beliggenhed og gadenummer for de forskellige vaskerier fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation. Høje Gladsaxe 2860 Søborg DK012 DNK LOT-0001 ef-stand Mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab Ansøger skal som minimum have en nettoomsætning på DKK 15.000.000 , egenkapital på DKK 1.000.000 og soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene. used tp-abil Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen referencer For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med: a) Afmontering af eksisterende professionelle vaskeriløsninger. b) Levering og installering af professionelle vaskeriløsninger, inklusive vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer. c) Reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskerier, herunder disses reservations- og betalingssystemer. d) Levering og installering af professionelle vaskeriløsninger til boligforeninger. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Referencerne, der dokumenterer ansøgers opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Læs yderligere i udbudsbetingelsernes punkt 5. used tp-abil Udvælgelse, hvis flere end 5 ansøgere referencer Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til den udbudte ydelse. I den forbindelse vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Levering og installering af professionelle og brugervenlige vaskeriløsninger af høj kvalitet, herunder skånsom vask, bredt udvalg af funktioner og sprog, brugervenlig betjening samt lavt vand- og energiforbrug. b) Drift, reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskeriløsninger, herunder kort respons ved akutbehov. c) Levering af teknologisk opdaterede og brugervenlige reservations- og betalingssystemer tilknyttet professionelle vaskeriløsninger. Ansøgere kan vedlægge i alt fem referencer inklusive de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. pkt. 5 ovenfor. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. afsnit 5 ovenfor. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Ordregivers navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af opgaven, herunder antal leverede maskiner, varighed af installation samt efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesperiode, samt beskrivelse af det tilbudte reservations- og betalingssystem. 3) Kontraktværdi ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. For yderligere information henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5 og 6. used not-allowed no-eu-funds DAN _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_ non-restricted-document https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545 none no performance AB Forenklet er gældende for aftalen. required allowed per-exa 40 price Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” (40%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på: a) at den samlede tilbudte pris for afmontering af eksisterende maskiner og reservations- og betalingssystemer samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystemer er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at prisen for to års fuld service for drift og vedligehold, er så lav som muligt (vægter 30 %) Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point på baggrund af en lineær inter-polationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Der regnes med to decimaler. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem, henholdsvis b) den laveste pris for drift og vedligehold, tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem og b) den laveste pris for drift og vedligehold tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentligt over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7. per-exa 25 quality Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet og tidsplan” (25%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte maskiner har: a) Skånsom vask: Vask, centrifugering og tørring med bedst mulig beskyttelse af vasketøjet mod slitage og ødelagte tøjfibre. b) Funktionalitet: Bredt udvalg af vaske- og tørre-programmer, herunder specialprogrammer, som giver en stor brugsværdi. c) Sprog: Programvalg på vaskemaskinerne og tørretumblere på så mange forskellige sprog som muligt. d) Betjening: Brugervenlighed og driftssikkerhed på betalings- og reservationssystemet. e) Centrifugering: Så stor en centrifugeringskraft (G-faktor) som muligt. f) Låger: Så enkel og bekvem lågeåbning og lågelukning som muligt set fra brugernes side. Det vægtes særligt positivt, hvis lågerne ikke har mekaniske håndtag, der enten skal drejes eller vippes åbning og lukning af lågen ind til vasketromlen. g) Leveringstid: tilbudsgivers forslag til tidsplan for opgavens udførelse i 7 etaper, hvor der skal tages højde for Fællesdriften for Høje Gladsaxe Bilag 2 Hovedtidsplan. Jo hurtigere og effektiv levering, des mere positivt vægtes dette i evalueringen. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne a) – g). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7. per-exa 20 quality Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Miljø” (20%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte vaskeriløsning har: a) Lavt energiforbrug ved samtidigt bedste vaske- og desinfektionsevne samt tørreevne. b) Lavt vandforbrug ved samtidigt bedste vaske- og skylleevne. c) Høj grad af bæredygtighed i løsningen. Det vægter særligt positivt, jo højere grad genbrug, der indgår i fremstillingen af nye produkter. Ligeledes vægter det særligt positivt, hvis tilbudsgiver kan understøtte sin bæredygtighed ved at fremlægge fakta inden for tiltag, der har til formål at nedbringe anvendelse af stoffer, der er problematiske for miljøet samt energianvendelse under fabrikation af produkter. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne a) – c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7. per-exa 15 quality Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Service” (15%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særlig vægt på i hvor høj grad, der tilbydes: a) Så vedligeholdelsesfrie maskiner som muligt. Jo lavere grad af vedligeholdelse, og jo lettere adgang til vedligeholdelse des bedre. b) Kort reparationstid fra tilkald til maskine og reservations- og betalingssystem er i drift. c) En så hurtig og så sikker levering af de rette reservedele til rette maskiner som muligt. Jo enklere adgang til bestilling, og jo kortere leveringstid, des bedre. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7. ORG-0001 ORG-0001 https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545 ORG-0001 ORG-0001 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. ORG-0003 ORG-0002 DAN true true Dalux required true https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545 2024-06-12+02:00 12:00:00+02:00 2024-05-24+02:00 23:59:00+02:00 false 5 false none none Udbud af maskiner til fællesvaskerier Udbud af maskiner til fællesvaskerier Fællesdriften af Høje Gladsaxe omfatter fem almennyttige boligselskaber FSB Gladsaxe, AAB, ABG, Lejerbo og 3B. Fællesdriften af Høje Gladsaxe ønsker at anskaffe professionelle vaskemaskiner og tørretumblere til 7 fællesvaskerier samt reservations- og betalingssystemer hertil. De 7 vaskerier er identisk indrettet og ligger på adresser, som angivet i Bilag 1 Kravspecifikation. Leverandøren skal som en del af leverancen afmontere de eksisterende maskiner i de 7 vaskerier. Herudover skal leverandøren bistå med instruktion i brugen af maskiner af beboere, driftsleder, vicevært m.fl. Afmontering af de eksisterende og installation af nye maskiner skal ske etapevis pr. ét vaskeri ad gangen. Opgaven indeholder ligeledes en fuld serviceaftale vedrørende vedligehold af maskinerne samt reservations- og betalingssystemer i minimum 2 år regnet fra tidspunktet fra den sidste aflevering. Yderligere specifikation af opgaven fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation samt Entreprisekontrakten. For Entreprisekontrakten er AB Forenklet gældende. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for ansøgeren, en underskrevet erklæring om Ruslandsanktioner samt evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, se i øvrigt udbudsbetingelsernes punkt 4. Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. For yderligere oplysninger om afgivelse af ansøgning og tilbud samt aftalegrundlag henvises til Bilag 02. Udbudsbetingelser. Vedståelsesfristen er på 60 dage. supplies true works 8000000 39713200 45350000 Høje Gladsaxe Sø 2860 DK011 DNK 2