16https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dewww.gs-seester.deORG-0081Schulverband Seestermüher MarschDieckhof 41Gemeinde Seester25370DEF09DEUt:04125958136+4904125958136poststelle@elmshorn-land.deORG-0082Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00338145-2025100/20252025-05-26+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12e014c27e-9d68-4e2f-9a98-674e8909894763b73996-30d2-430d-904c-6ee94461f3d42025-05-22+02:0016:46:00+02:00012025-05-25+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.delaeducationORG-0081ted-esenORG-0082vgvepo-noticeexg-crim-corrptexg-crim-fraudexg-crim-partexg-crim-terrorexg-sitn-as-suspexg-crim-laundexg-sitn-liq-adminexg-mis-partic-conflexg-mis-sanctionexg-crim-traffickexg-sitn-otherexg-natl-bre-nat-lawexg-mis-misconductexg-mis-misrepresentexg-mis-bre-lab-lawexg-mis-bre-soc-lawexg-mis-bre-env-lawexg-pmt-bre-sscexg-pmt-bre-taxexg-mis-distortionexg-mis-prep-conflexg-sitn-insolvencyopenfalseZV-K3-25-0582000-4121.01Übertragung der Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot an der Grundschule SeesterDie Grundschule Seester befindet sich derzeit auf dem Weg, sich zu einer Offenen Ganztagsschule zu entwickeln und wird ab dem Schuljahr 2025/26 als diese geführt. Die entsprechende Genehmigung einer Offenen Ganztagsschule liegt seitens des Ministerium bereits vor. Der Schulverband Seestermüher Marsch beabsichtigt, die Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot zum Schuljahresbeginn 2025/2026 (01.08.2025) zu vergeben. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hierzu schließen der Schulverband Seestermüher Marsch als Schulträger und der weitere Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an der genannten Grundschule eine Kooperationsvereinbarung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der weitere Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote an der Grundschule Seester auf Grundlage der „Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von offenen Ganztagsschulen sowie zur Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe (Richtlinie Ganztag und Betreuung)“ des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur in der jeweils aktuellen Fassung. Dies beinhaltet die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen offenen Ganztagsangebots, sowie die Versorgung der Schülerinnen und Schüler mit einer Mittagsverpflegung.servicesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.   _________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise"): 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt). _________________________________________________________________________________________________ 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. _________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.8531000080000000Seester25370DEF09DEULOT-0000slc-suit-reg-trade4. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.slc-stand-other5. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inklusive Leistungsportfolio.slc-abil-ref-services6. Angaben über mind. 2 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten vier Jahren (2020 - 2024) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.slc-abil-subc7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7a. Ggf. ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.falsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedDEU121012605non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012605epo-noticetrueArbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).late-someDie Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.nonenoperformanceallowedfalsenot-allowedfalseper-exa30costZuschlagskriterium 18. Ausgefüllter Vordruck Betriebskostenzuschuss. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Ausgefülltes Preisblatt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Wirtschaftsplan/ Angebotskalkulation gem. Leistungsbeschreibung des eingereichten Angebotes.per-exa55qualityZuschlagskriterium 211. Einreichung Nachhaltigkeitskonzept, Verpflegungskonzept, Pädagogisches Raumkonzept, Vernetzung / Kooperationen / Sozialraumorientierung, Elternbeteiligung / Zusammenarbeit mit Eltern und grundlegendes Konzept gem. Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Auskunft über die Ferienbetreuung & zusätzliche Ferientage gem. Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung.per-exa15qualityZuschlagskriterium 313. Darstellung der Qualifikation und Erfahrungen im einschlägigen Bereich der Schülerbetreuung gem. Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung.ORG-0001ORG-0001https://www.meinauftrag.rib.deORG-0001ORG-000138Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002DEUtruetruefalsehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruehttps://www.meinauftrag.rib.de2025-06-23+02:0008:59:00+02:002025-06-16+02:0023:59:00+02:002025-06-23+02:0009:00:00+02:00Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.falsenonenone0Übertragung der Trägerschaft für das offene Ganztagsangebot an der Grundschule Seestera. Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen Angebots im Rahmen der Offenen Ganztagsschule, sowie Realisierung eines im Bedarfsfall für jede/n Schüler/in vollumfänglichen Betreuungsangebotes mit dem bestehenden Personal (ggf. Ergänzung mit eigenem qualifizierten Personal an der o.g. Grundschule. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- b. Sicherstellung des schultäglichen Angebots einer gesunden, schmackhaften und ausgewogenen Mittagsverpflegung exklusiv für die Schülerinnen und Schüler, sowie der an der Schule weiteren tätigen Personen, unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten an der Grundschule Seester. Dazu gehört insbesondere die Übernahme der fertigen Verpflegung vom Caterer, Ausgabe und Rücknahme der Verpflegung, die Entsorgung der Speisereste, das Säubern des Geschirrs und die Beaufsichtigung der Kinder während der Mahlzeiten. Die Anlieferung sowie die Zubereitung erfolgt durch den vom weiteren Träger beauftragten Caterer. Die Abrechnung der Kosten erfolgt über den Träger in Absprache mit dem Caterer. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- c. Gewährleistung von einzelnen Blockangeboten, insbesondere einzelner AG Angebote (Angebote von Arbeitsgemeinschaften), welche durch die Eltern gebucht werden können. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- d. Einbindung der Offenen Ganztagsschule in das soziale Umfeld (Vereine, Kindergarten und Organisationen) der Gemeinden Seester, Seestermühe und Neuendeich. Eine entsprechende regionale Vernetzung des weiteren Trägers, insbesondere auch mit weiteren Kooperationspartnern, ist ausdrücklich gewünscht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- e. Errichtung einer Schnittstelle (Koordinator/ Ansprechpartner) zwischen Schule und weiterem Träger sowie eine entsprechend angemessene Besetzung. Dieser Koordinator/ Ansprechpartner hat qualifiziert und vor Ort zu sein. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- f. Teilnahme an Sitzungen des Schulverbandes nach Absprache mit dem Verbandsvorsteher durch den weiteren Träger --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- g. Die Schulkindbetreuung ist in den Ferienzeiten des Landes Schleswig-Holstein sowie an den beweglichen Ferientagen sicher zu stellen. Die Ferienbetreuung ist zu 50% der jeweiligen Ferienzeit (ausgenommen Weihnachtsferien) in Abstimmung mit den Kindergärten Seester, Seestermühe und Neuendeich zeitgleich zu betreuen. Diese Betreuung ist grundsätzlich in den Räumen der Grundschule Seester vorzuhalten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- h. Es liegt im Ermessen des weiteren Trägers, zusätzliche Betreuungsangebote in den Ferien anzubieten; hierfür sind zusätzliche, kostendeckende Betreuungsentgelte durch diesen zu erheben. Der Schulverband ist demzufolge von Kosten aus den zusätzlichen Diensten freizustellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i. Sicherstellung der freiwilligen Teilnahme aller Schülerinnen und Schüler am Angebot des offenen Ganztags, sowie Sicherstellung der Teilnahme für ein Schulhalbjahr, sofern verbindlich angemeldet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- j. Eine Betreuung von schulfremden Kindern ist grundsätzlich nicht vorgesehen und bedarf im Ausnahmefall der Zustimmung des Schulträgers. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Finanzierung erfolgt aus öffentlichen Zuschüssen des Landes, des Kreises, des Schulträgers, den Elternbeiträgen sowie Drittmitteln (z.B. Spenden, Projektgelder/-mittel). Der weitere Träger erhebt eigenverantwortlich die Betreuungs- und Teilnahmegebühren von den Eltern. Er stellt selbstständig die Förderanträge an das Land Schleswig-Holstein und den Kreis Pinneberg und erschließt ggf. weitere Fördermöglichkeiten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Höhe der Elternbeiträge sollte sich an den Elternbeiträgen im Umland orientieren. Die Elternbeiträge sind ggf. anzupassen und vorrangig vor einer Defizitbeteiligung des Schulverbandes zu erheben. Die Kosten für die Kursangebote im offenen Ganztag sind durch den weiteren Träger kostendeckend von den Eltern zu erheben. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Gemeinde beteiligt sich jährlich an den Kosten im Rahmen einer Defizitbeteiligung mit maximal 600,00 € je Kind (Die Verwaltungskosten sind inkludiert). Diese ist bezogen auf die tatsächliche Zahl der angemeldeten Kinder zum Stichtag 15.02. eines jeden Jahres. Die ggf. darüberhinausgehenden Kosten sind durch den weiteren Träger zu tragen.services#Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.truenone8531000080000000Seester25370DEF09DEU2025-08-01+02:002029-07-31+02:00Vertragsbeginn ist der 01. August 2025. Der Vertrag läuft für mindestens zwei Jahre bis zum 31. Juli 2027. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren besteht die Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Erfolgt keine Kündigung vom Auftraggeber bis zum 30.09. vor Ende der Vertragslaufzeit, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils zwei weitere Jahre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach vier Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.