2025-05-28+02:0000:00:00+02:0016http://www.roeselare.be/ORG-0001Stad RoeselareGrote Markt 1Roeselare8800BE256BELBE 0207432520Charlotte WatteeuwMedewerker Aankopen+32 51262320charlotte.watteeuw@roeselare.behttp://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nlORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33 Brussel1040BE100BELBE 0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00347228-2025103/20252025-05-30+02:002.3eforms-sdk-1.131ea0c91f-3ea1-4825-b7a6-0f4b6ee9166d468691dc-1cb8-4d65-a4d7-7fcbd2d617d02025-05-28+02:0000:00:00+02:00012025-05-30+02:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document77openfalsePPP07I-2833/5296/FAC/012 W2411 377Raamovereenkomst: het wassen van ramenDe aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Op elk van de locaties dient het volgende te worden uitgevoerd: - Alle gevelglas aan beide zijden; - Alle koepels aan beide zijden; - Alle lichtstraten aan beide zijden; - Alle sasdeuren aan beide zijden; - Alle muren in glasdalen aan beide zijden; - Alle vensterpanelen aan buitenzijde; - Alle separatieglas. Er geldt een uitzondering voor de garagepoorten bij de brandweer: deze dienen ook te worden gereinigd aan beide zijden. Het wassen van het vensterglas omvat het wassen en zemen van het raamwerk, zowel aan de binnenzijde als aan de buitenzijde van het gebouw incl. raamlijsten en kozijnen, lichtstraten, sasdeuren, muren in glasdalen, koepels. Aan de buitenkant dienen ook de vensterpanelen aan de buitenzijde schoongemaakt te worden. De opdracht is opgedeeld in volgende 7 percelen: - Perceel 1: Administratieve gebouwen - Perceel 2: Stedelijke Basisscholen - Perceel 3: Stedelijk Kunstonderwijs - Perceel 4: Vrijetijdsgebouwen - Perceel 5: Gebouwen Welzijn - Perceel 6: De Spil vzw - Perceel 7: Het Portaal vzw Elk perceel kan 5 maal verlengd worden. services965999.8890911300BE256BELBE256BELBE256BELBE256BELBE256BELBE256BELBE256BELBE256BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_1PERCEEL 1 ADMINISTRATIEVE GEBOUWENStadhuis (site Archief) Stadhuis Zuidstraat 17 Stedelijke Ateliers Brandweer Politiepost + toezichtslokaal Bushokjes Stationsplein Wijkantenne Ter Posterie Stadhuis, historisch gedeelte, excl. Glazen dak Stadhuis, back-office gelijkvloers, administratie Stadhuis, glazen dak in het atrium Stadhuis, kunstwerk in het atrium Stadhuis, back-office verdiep kelder+1+2+3+4, administratie Stadhuis, separatieglas Op afroepservices299999.9490911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 1 bevat vijf verlengingen.LOT-0002not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_2PERCEEL 2 STEDELIJKE BASISSCHOLENStedelijke Basisschool De Brug Stedelijke Basisschool De Octopus Stedelijke Basisschool De Vlieger Op afroepservices90000.0090911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 2 bevat vijf verlengingen.LOT-0003not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_3PERCEEL 3 STEDELIJK KUNSTONDERWIJSSASK Leenstraat 14 STAP Beveren SASK - STAP Onze Kinderen STAP Hoofdafdeling STAP St Vedastus STAP Spillebad STAP Kokelaarstraat Op afroepservices60000.0090911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 3 bevat vijf verlengingen.LOT-0004not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_4PERCEEL 4 VRIJETIJDSGEBOUWENTRAX 1 en TRAX 2 Kerelsplein OCAR Sportcomplex Schiervelde Sportcomplex Expohallen Sportcomplex Beveren Sportcomplex Sportstadion Sportcomplex Onze Kinderen Galerie Blomme Koers Op afroepservices90000.0090911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 4 bevat vijf verlengingen.LOT-0005not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_5PERCEEL 5 GEBOUWEN WELZIJNRSL op Post Nachtopvang De Plekke Site De Munt Welzijnshuis (Gasthuisstraat 10) Op afroepservices299999.9490911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 5 bevat vijf verlengingen.LOT-0006not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_6PERCEEL 6 DE SPILDe Spil Op afroepservices36000.0090911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 6 bevat vijf verlengingen.LOT-0007not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/210/7252nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsEr dient prijs te worden opgegeven per wasbeurt. Deze prijs moet een all-in prijs zijn, aangezien er geen enkel supplement in meer zal worden betaald voor verplaatsingen, administratiekosten, … Er wordt gequoteerd op de totale offerteprijs. Beoordelingsmethodiek: de goedkoopste offerte bekomt het maximum van de punten, de andere offertes krijgen x-% minder punten volgens x-% duurder dan goedkoopste offerte poi-exa40qualityKwaliteit en plan van aanpakBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver dient een omschrijving te geven van de kwaliteit en plan van aanpak. Het is belangrijk om de gevraagde beschrijvingen en methodes te concretiseren en toe te passen op deze drie gebouwen uit deze opdracht, nl: - het Stadhuis, - het Welzijnshuis, - in het algemeen op de stedelijke basisscholen. De verschillende aspecten zijn: 1) Plan van aanpak - Werkmethode, inzet materiaal en samenstelling ploegen bij bijvoorbeeld grote gebouwen - Aanspreekpunt of SPOC (single point of contact) die verantwoordelijk zal zijn voor bijvoorbeeld coördinatie, supervisie en communicatie - Voorstelling van de ramenwassers - Planning bijvoorbeeld tijdige inplanning en rapportering naar de leidend ambtenaar 2) Kwaliteit - Communicatie met de aanbestedende overheid - Eventueel behaalde certificaten - Klachtenbeheer: specifieke beschrijving van een melding aan de hand van een zelf te kiezen casus met opgave van de contactgegevens van de betrokken projectleider, rekening houdend met maximum één blz A4 (lettertype arial 10, interlinie 1,15). - Veiligheid - Op welke manier kan de geboden kwaliteit blijvend geborgen worden? - Met welke procedure garandeert de inschrijver dat de vooropgestelde interventietijden kan gehaald en gegarandeerd worden bij de ramenwas op afroep? Hoe zal de inschrijver dergelijke interventie op afroep doen? De door de inschrijver toe te voegen omschrijving mag in totaliteit maximaal 2 blz. A4 omvatten per gebouw (lettertype arial 10, interlinie 1,15). Bij nota’s die langer zijn dan de maximaal vooropgestelde 2 blz. A4 worden enkel de eerste 2 blz. in aanmerking genomen, met uitzondering van de casus rond het klachtenbeheer. Andere documenten dan de gevraagde nota worden niet mee beoordeeld. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. De ondersteuning zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 40 punten als volgt: zeer goed: 40 punten: het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde goed: tussen 20-39 punten: het voorstel voldoet aan de gewenste kwalitatieve verwachtingen onvoldoende: tussen 0-19 punten: het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle kwalitatieve verwachtingen poi-exa10qualityMilieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheidBij dit gunningscriterium worden verschillende aspecten beoordeeld. De opgesomde elementen bij elk aspect zijn een minimum en niet limitatief. De inschrijver beschrijft hoe er rekening wordt gehouden met milieuvriendelijkheid en productveiligheid door bijvoorbeeld onderstaande af te leveren: - Beschrijving van de inspanningen in verband met afvalpreventie - Beschrijving van de algemene strategie van de inschrijver met betrekking tot milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid. De inschrijver dient zijn beschrijving voldoende te staven met praktische voorbeelden en hoe het vandaag in de organisatie wordt toegepast. - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmiddelen (deze schoonmaakmiddelen moeten beantwoorden aan de milieu- en verpakkingsvoorschriften van de EU-milieukeur) - Beschrijving van de gebruikte schoonmaakmaterialen waarbij er moet gebruik gemaakt worden van duurzaam schoonmaakmateriaal) - Beschrijving van het registratiesysteem voor het gebruik van schoonmaakmiddelen en dit per periode en per klant, … Bij de beschrijvingen mogen de nodige certificaten toegevoegd worden ter staving. De hier bovenvermelde topics zijn beoordelingselementen en betreffen geen sub-gunningscriteria. Dit gunningscriterium zal in haar geheel worden beoordeeld zoals beschreven in dit bestek. Beoordeling op 10 punten als volgt:: Zeer goed: 10 punten - het voorstel overtreft de verwachtingen en biedt een grote meerwaarde Goed: tussen 5-9 punten - het voorstel voldoet aan de gewenste verwachtingen Onvoldoende: tussen 0-4 punten - het voorstel is ondermaats en beantwoordt niet aan alle verwachtingen ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-07-07+02:0010:00:00+02:002025-07-07+02:0010:00:00+02:00Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselarefalse1De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.nonefa-wo-rcFAC/012 W2411 377_7PERCEEL 7 HET PORTAALHet kenniscentrum ARhus (het Portaal) Antenne Beveren Antenne Rumbeke Antenne Gitsestraat Op afroep services90000.0090911300Diverse locaties op het grondgebied RoeselareRoeselare8800BE256BEL725Het perceel 7 bevat vijf verlengingen.