2024-06-12+00:0015:08:42+00:0016ORG-0001Rudersdal KommuneØverødvej 2Holte2840DK013DNKORG-29188378Mads Martinus Bredtoft72682036mabre@rudersdal.dkhttps://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ORG-0002Klagenævnet for UdbudToldboden 2Viborg8800DK041DNKORG-37795526Klagenævnet for Udbud+45 72405600klfu@naevneneshus.dkhttp://mercell.com/ORG-0003Mercell Holding ASAAskekroken 11Oslo0277NO081NOR980921565eSender+47 21018800+47 21018801publication@mercell.com00351494-2024115/20242024-06-14Z2.3eforms-sdk-1.103d61d133-1223-4481-a557-801c9699cdfdc489624a-97fa-494d-8f1a-49fe31c458062024-06-12+00:0015:08:00+00:000132014L0024cn-standardDANbody-plgen-pubORG-0001ted-esenORG-0003bankr-natEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?bankruptcyEr den økonomiske aktør gået konkurs?corruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.cred-arranEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?crime-orgEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).distorsionHar den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?envir-lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.finan-laundEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).fraudEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).human-trafficEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).insolvencyEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?labour-lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.liq-adminAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?misrepresentHar den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?nati-groundAndre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?partic-conflEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?prep-conflHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?prof-misconductHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.sanctionHar den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?socsec-lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.socsec-payHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?susp-actEr den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?tax-payHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?terr-offenceEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.openfalse2024/12 Udbud af ejendomsadministrationUdbud af ejendomsadministrationRudersdal Kommune (i det følgende kaldet Ordregiver), udbyder hermed kontrakt om administration af kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller renoveret med støtte efter almenboligloven. Kontrakterne agtes indgået med virkning fra 1. januar 2025 for en periode på tre år med option på yderligere 12 måneder. Der kan kun afgives tilbud på udførelse af den samlede ydelse som beskrevet i udbudsmaterialet. Alternative tilbud accepteres ikke. Ud over udbudsbetingelserne består udbudsmaterialet af en udbudstidsplan, kravsspecifikation med tilhørende bilag, kontrakt (administrationsaftale) med tilhørende bilag, tilbudsliste og skabeloner mv. til brug for tilbudsgivning. Se bilagsoversigten i afsnit 5. Tilbudsgiver skal være indstillet på at indgå et tæt samarbejde med Ordregiver, for derigennem at skabe de bedste forudsætninger for gensidig tilfredshed, herunder tilfredshed hos borgerne. Det forventes, at tilbudsgiver har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen, som vil bidrage til at sikre et godt samarbejde mellem de involverede parter. Hver af parterne skal udpege en primær kontaktperson.services7900000079993000DK013DNKLOT-0000ef-standØkonomisk og finansiel formåen:økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen. Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver eller en støttende tredjemand har for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår som minimum: Samlet årsomsætning på 15 mio. kr. Egenkapital på 5 mio. kr. Soliditetsgrad på 20 pct., hvor soliditetsgrad beregnes som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital x 100 / Aktiver. Tilbudsgiver har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum nedenstående medarbejdere inden for det område kontrakten vedrører: Titlen er ikke afgørende, men de oplistede medarbejdertyper forudsættes at udføre følgende opgaver: - Forretningsførere/konsulenter: Udarbejdelse af budgetter, fremlæggelse af budgetter og regnskaber, afholdelse af afdelingsbestyrelsesmøder samt afdelingsmøder, kontaktperson til Ordregiver mv. – minimum 3. - Boligrådgivere: Lejekontrakter, generel boligadministration, borgerkontakt, forbrugsafregninger, afdragsordninger, husordensager mv.) – minimum 4. - Driftschefer el. lignende: Bygningsgennemgange, vedligeholdelsesplaner, ansvar for ejendomsfunktionærerne, servicekontrakter, fordelingsnøgler, forsikringer mv.) – minimum 4. - Administrative medarbejdere: Regnskabsudarbejdelse, indberetning, forbrugsregnskaber og klagebehandling mv). – minimum 3. - Jurister: Intern juridisk rådgivning– minimum 1. En medarbejder kan udfylde flere funktioner, såfremt de relevante kvalifikationer haves.usedsui-actn-usedtp-abilMinimumskrav til erfaringMindstekrav til erfaring: Tilbudsgiver har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum 5 relevante virksomhedsreferencer og administrer i alt minimum 6.000 almene boliger, heraf minimum 20 almene plejebolig-afdelinger (forstået som afdelinger af almene ældreboliger med tilknyttede servicearealer). Mindstekrav til bemanding: Tilbudsgiver har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum nedenstående medarbejdere inden for det område kontrakten vedrører: Titlen er ikke afgørende, men de oplistede medarbejdertyper forudsættes at udføre følgende opgaver: - Forretningsførere/konsulenter: Udarbejdelse af budgetter, fremlæggelse af budgetter og regnskaber, afholdelse af afdelingsbestyrelsesmøder samt afdelingsmøder, kontaktperson til Ordregiver mv. – minimum 3. - Boligrådgivere: Lejekontrakter, generel boligadministration, borgerkontakt, forbrugsafregninger, afdragsordninger, husordensager mv.) – minimum 4. - Driftschefer el. lignende: Bygningsgennemgange, vedligeholdelsesplaner, ansvar for ejendomsfunktionærerne, servicekontrakter, fordelingsnøgler, forsikringer mv.) – minimum 4. - Administrative medarbejdere: Regnskabsudarbejdelse, indberetning, forbrugsregnskaber og klagebehandling mv). – minimum 3. - Jurister: Intern juridisk rådgivning– minimum 1. En medarbejder kan udfylde flere funktioner, såfremt de relevante kvalifikationer haves.usednot-allowedno-eu-fundsfalsenot-allowedfalse2024/12non-restricted-documenthttps://www.ethics.dk/ethics/eo#/6617b308-4dd4-4fd7-a6d8-3392a6e9c20f/publicMateriallate-nonenonefalserequiredtrueKontrakten er fortrolig og må hverken helt eller delvist offentliggøres uden Kommunens forudgående skriftlige tilladelse. Kommunen er dog berettiget til at offentliggøre bekendtgørelse i TED om at kontrakten er indgået og til at give aktindsigt i henhold til bestemmelserne i forvaltningsloven eller offentlighedsloven, såfremt tredjepart forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i kontrakten. Administrator og dennes underleverandører har tavshedspligt med hensyn til de oplysninger, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, jf. relevante bestemmelser i hhv. straffelov, forvaltningslov og retssikkerhedslov. Denne tavshedspligt gælder også efter kontraktens ophør og efter den enkelte medarbejders fratrædelse af sin stilling hos Administrator. Administrator må heller ikke benytte sådanne oplysninger til andre formål end opfyldelse af kontrakten, herunder fx markedsføring. Overtrædelser af ovenstående bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.not-knownnot-allowedperformance11.1 Administrator skal ved forsikringscertifikat dokumentere, at der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på min. 10 mio. kr. ved person- og eller tingskade. Summen er pr. skade/tab og pr. år. Forsikringen skal være tegnet på sædvanlige betingelser eller betingelser svarende hertil. Dækningen bør svare til en sædvanlig dækning på en erhvervs- og produktansvarsforsikring for den konkrete udbudte ydelse. Kopi af forsikringscertifikatet vedlægges aftalen som bilag 3, og skal dokumenteres årligt ved fornyelse. 11.2 Administrators ansvar i henhold til pkt. 10.1 er ikke begrænset til forsikringsdækningen, og Administrator hæfter selv for sin eventuelle selvrisiko. Administrator er forpligtet til at holde forsikringen eller en forsikring med tilsvarende ansvarsdækning i kraft så længe krav i relation til kontrakten vil kunne gøres gældende mod denne, og til at dokumentere dette ved fremsendelse af fornyet forsikringscertifikatet mindst én gang årligt.per-exa40pricePrisVed vurdering af tilbuddets pris anvendes en beregnet pris, som består af den samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten jf. pkt. 3.4 ovenfor, med tillæg af den skønsmæssigt fastsatte værdi af eventuelle forbehold, der kan kapitaliseres. Der gøres opmærksom på, at ordregiver I medfør af Udbudslovens § 169 kan afvise et tilbud som forekommer unormalt lavt, hvis det tilbudte prisniveau ikke kan begrundes. Tilbuddet med den laveste beregnede pris tildeles 10 points. Øvrige tilbud tildeles points mellem 0 og 10, der for det enkelte tilbud beregnes på grundlag af den beregnede pris forholdsmæssige afvigelse fra tilbuddet med den laveste beregnede pris. Points beregnes afrundet med angivelse af 3 decimaler. Anvendelse af denne model indebærer, at der ved meget stor forskel på de tilbudte priser vil kunne blive tildelt points lavere end 0. De tildelte points for pris vægtes i den samlede bedømmelse med 40 %.per-exa60qualityKvalitetVed vurdering af tilbuddets kvalitet foretages en samlet vurdering af indholdet i tilbudsbilag 2 – Udtalelser, tilbudsbilag 3 – CV’er. Der foretages en samlet vurdering, hvor der især vil blive lagt vægt på følgende: - de tilbudte medarbejderes faglige kvalifikationer og erfaring med udførelse af opgaver, der er sammenlignelige med de opgaver, der skal udføres som led i den udbudte kontrakt, og - at opgaverne (ifølge udtalelserne) er løst tilfredsstillende, herunder fx at der er udvist fleksibilitet og smidighed i kontakten til beboere og personale. Der gives karakter fra 0-10 for tilbuddets tekniske værdi efter følgende skala: Erfaring og kompetencer Karakter Særdeles veldokumenteret 9-10 Meget veldokumenteret 7-9 Veldokumenteret 4-7 Tilfredsstillende dokumenteret 2-4 Ringe dokumenteret 0-2 Udokumenteret 0 Karakterskalaen er lineær, hvilket indebærer, at der ikke kun kan gives hele karakterer. Karaktererne omregnes til points Tilbuddet med den højeste karakter tildeles 10 points. Øvrige tilbud tildeles points mellem 0 og op til 10, der for det enkelte tilbud beregnes på grundlag af karakterens forholdsmæssige afvigelse fra tilbuddet med den højeste karakter. Points beregnes afrundet med angivelse af 3 decimaler. De tildelte points for teknisk værdi vægtes i den samlede bedømmelse med 60 %.https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6617b308-4dd4-4fd7-a6d8-3392a6e9c20f/homepageORG-0001ORG-00013I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.ORG-0001ORG-0002DANtruetruefalserequiredfalse2024-08-23+00:0010:00:00+00:002024-08-16+00:0021:55:00+00:002024-08-23+00:0010:00:00+00:00falsenonenone2024/12 Udbud af ejendomsadministrationUdbud af ejendomsadministrationRudersdal Kommune (i det følgende kaldet Ordregiver), udbyder hermed kontrakt om administration af kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller renoveret med støtte efter almenboligloven. Kontrakterne agtes indgået med virkning fra 1. januar 2025 for en periode på tre år med option på yderligere 12 måneder. Der kan kun afgives tilbud på udførelse af den samlede ydelse som beskrevet i udbudsmaterialet. Alternative tilbud accepteres ikke. Ud over udbudsbetingelserne består udbudsmaterialet af en udbudstidsplan, kravsspecifikation med tilhørende bilag, kontrakt (administrationsaftale) med tilhørende bilag, tilbudsliste og skabeloner mv. til brug for tilbudsgivning. Se bilagsoversigten i afsnit 5. Tilbudsgiver skal være indstillet på at indgå et tæt samarbejde med Ordregiver, for derigennem at skabe de bedste forudsætninger for gensidig tilfredshed, herunder tilfredshed hos borgerne. Det forventes, at tilbudsgiver har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen, som vil bidrage til at sikre et godt samarbejde mellem de involverede parter. Hver af parterne skal udpege en primær kontaktperson.services7900000079993000DK013DNK2024-12-31+00:002027-12-31+00:001Rudersdal Kommune har option på 1 x 12 måneder.