1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.
Opis: Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko –gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. 4.Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta. 6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ. • Rezerwacja „ze wskazaniem” Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych.
Identyfikator procedury: 261b0518-1376-4592-a49a-fd0c71a63acb
Poprzednie ogłoszenie: 185603-2026
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.19.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 366 076,82 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko –gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. 4.Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jakiUmowa została zawarta. 6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ. • Rezerwacja „ze wskazaniem” Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych.
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.19.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Jednym z miast, gdzie odbędzie się wydarzenie będzie Gdańsk. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. Pozostałe miejsca wydarzeń będą ustalane w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 20 Miesiące
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 366 076,82 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty we wskazanym powyżej kryterium oceny ofert. Cena oferty służy tylko do porównania ceny oferty i nie bezie stanowiła wartości umowy. Punkty w kryterium „Cena”, zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca w Formularzu Ofertowym zaoferuje wysokość opłaty transakcyjnej (w %), którą następnie podstawi do poniższego wzoru i wyliczy cenę oferty: Proponowana wysokość opłaty transakcyjnej od danego zlecenia- …………… % (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zaproponowana opłata transakcyjna nie może przekroczyć 5,00%. Cena oferty brutto w zł: 755 706,00 zł + …………….% (opłata transakcyjna) = ……………….…….. zł
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: patrz dział IX ustawy Pzp.
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 366 076,82 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Oferta:
Identyfikator oferty: IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 766 134,74 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Pozycja oferty: 1
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: dzp.261.19.2026
Data wyboru zwycięzcy: 12/05/2026
Data zawarcia umowy: 25/05/2026
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 755 781,57 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 778 377,18 PLN
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 05-305
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224631000
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587701
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Numer rejestracyjny: 5272930632
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II, nr 27
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-867
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 665 615 080
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: e8c362b6-e216-4468-b252-8b94e4188010 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 26/05/2026 10:12:01 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 361552-2026
Numer wydania Dz.U. S: 100/2026
Data publikacji: 27/05/2026