See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Metsähallitus
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Metsähallitus Metsätalous Oy
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Opis: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Identyfikator procedury: 849fd592-7829-41de-bfbc-0dcac31fe7de
Wewnętrzny identyfikator: MH 1554/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat tässä hankinnassa sallittuja ainoastaan siltä osin, että tarjoaja voi valita haluamansa sopimusvaihtoehdon hankintayksikön tarjoamista vaihtoehdoista A ja B. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien komponenteista. Kaikki annetut tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, eli sekä vaihtoehdon A että vaihtoehdon B mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, ja hankintayksikkö valitsee yhden voittavan tarjouksen. Voittava tarjous voi siis olla vaihtoehdon A tai vaihtoehdon B mukaan annettu ja samoja vertailuperusteita sovelletaan kaikkiin vertailuun hyväksyttäviin tarjouksiin. Hankinnan sopimusrakenteessa on huomioitu mahdollisuus laatia erilliset sopimukset tarvittavien keskeisten ohjelmistovalmistajien kanssa ohjelmistopalvelun tuottamisesta osana hankittavaa palvelukokonaisuutta. Näillä sopimuksilla sovitaan varsinkin ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksista sekä palveluta-soista ohjelmistovalmistajan vakioehtoihin pohjautuen. Yleiskuvaus sopimusrakenteesta on esitetty liitteessä "Liite 7 Sopimusmallin valinta".
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, 48443000 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości, 48444000 System rachunkowy, 48812000 Systemy informacji finansowej, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä - Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0000
Tytuł: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Opis: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Wewnętrzny identyfikator: MH 1554/2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, 48443000 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości, 48444000 System rachunkowy, 48812000 Systemy informacji finansowej, 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Opcje:
Opis opcji: Sopimus on voimassa allekirjoituksesta kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan määräaikaisesti. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana toimittajan kahdentoista (12) kuukauden ja tilaajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieograniczony
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informacje ogólne
To jest zamówienie powtarzalne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Promowany cel społeczny: Należyta staranność w odniesieniu do praw człowieka w globalnych łańcuchach dostaw, Uczciwe warunki pracy
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Vertailuhinta
Opis: Liitteen 4 mukaisesti muodostettu vertailuhinta
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 70
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Tarjoajan tarjoama lisälaatu
Opis: Liitteiden 2 ja 3 mukainen lisälaat
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: fiński
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 01/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: fiński
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Dozwolone
Termin składania ofert: 18/06/2026 06:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 6 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 18/06/2026 06:01:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Markkinaoikeus
Informacje o terminach odwołania: Katso tarjouspyynnön liite "Oikaisuohje ja valitusosoitus_yleinen_hankinnat.pdf"
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Markkinaoikeus
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Markkinaoikeus
Numer rejestracyjny: 3006157-6
Adres pocztowy: Radanrakentajantie 5
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00520
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Telefon: +358 295643300
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Metsähallitus
Numer rejestracyjny: 0116726-7
Adres pocztowy: Opastinsilta 12 C/PL 80
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00521
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefon: +358 206394000
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Metsähallitus Metsätalous Oy
Numer rejestracyjny: 2752751-5
Adres pocztowy: Opastinsilta 12 C
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00521
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefon: +358 206394000
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Hansel Oy (Hilma)
Numer rejestracyjny: FI09880841
Adres pocztowy: Mannerheiminaukio 1a
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00100
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: e5cafc77-6816-4560-a644-98cf6a667dce-01
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Opis: Hankintayksikön tietoon on tullut, että tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on tarpeen täsmentää/korjata. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty.
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: PROCEDURE
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0000
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 18770a25-7599-45fe-b19d-690171a85a9b - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 08/06/2026 06:05:43 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Ogłoszenie - Data wysłania (eSender): 08/06/2026 08:05:19 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: fiński
Numer publikacji ogłoszenia: 393558-2026
Numer wydania Dz.U. S: 109/2026
Data publikacji: 09/06/2026