2024-07-02+02:0000:00:00+02:0016ORG-0001Palais des Beaux ArtsPaleis voor Schone KunstenRue Ravenstein 23Bruxelles1000BE100BEL0895408978_39+32 25078210+32 25078515caroline.grimoux@bozar.behttps://bosa.belgium.beORG-0002SPF Stratégie et AppuiFOD Beleid en OndersteuningBoulevard Simon Bolivar 30 Bte1Bruxelles1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateConseil d'Etat BruxellesBEL0931.814.266+32 (0)2 234 96 11greffe.administration@raadvst-consetat.be00397645-2024129/20242024-07-04Z2.3eforms-sdk-1.8f14157c1-f064-4e98-aa16-7b71b2b9ba303f70392c-76aa-4141-ad67-3e8f47d96bd72024-07-02+02:0000:00:00+02:00012024-07-04+02:0032014L0024cn-standardFRANLDcgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002nati-groundRaadpleeg de specificaties voor de lijst met uitsluitingsgronden.Nous renvoyons au cahier spécial des charges pour la liste complète des motifs d'exclusion.openfalseBOZ - MP INTERIM 2024Overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp de aanstelling van een uitzendonderneming met het oog op de externalisering van de payrolling van het onthaalpersoneel en het automatiseren van het planningsprocesMarché public de services ayant pour objet la désignation d’un entreprise de travail intérimaire en vue d’externaliser le payrolling du personnel d’accueil et d’automatiser le processus de planification1. Het Paleis voor Schone Kunsten (hierna 'het PSK') is een naamloze vennootschap van publiek recht met sociale doeleinden, met maatschappelijke zetel in Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel. Het maatschappelijke doel en de materies van het beheerscontract worden uiteengezet in artikelen 3 en 13 van de wet van 7 mei 1999 houdende oprichting van het Paleis voor Schone Kunsten in de vorm van een naamloze vennootschap van publiek recht met sociale doeleinden. 2. Het PSK is meer bepaald een cultureel centrum waar publieke en privé-evenementen plaatsvinden. De programmering bestaat uit verschillende kunstdisciplines: muziek, cinema, literatuur, tentoonstellingen enz. De programmering gaat door in verschillende zalen: Zaal Henry Leboeuf, Zaal M, Studio, Terarkenzalen, Hortahal, Rotonde Bertouille, extra muros enz. Deze grote verscheidenheid aan evenementen leidt tot sterk uiteenlopende behoeften aan personeel. Het PSK beschikt over een team 'public services' met contract van (on)bepaalde duur. Het moet dit team verder regelmatig versterken met personeelsleden met dag-/interimcontract. 3. Deze overheidsopdracht voor diensten heeft als voorwerp de aanstelling van een uitzendonderneming met het oog op de externalisering van de payrolling van de 'public services' en het automatiseren van het planningsproces van het bovengenoemde personeelsbestand met dagcontracten. Het profiel van de beoogde uitzendkracht is dus onthaalmedewerker in het kader van de intra muros- en extra muros-activiteiten van het PSK. De dienstverlener moet aan het PSK een software/online platform leveren die het mogelijk maakt om dagcontracten te plannen en te genereren voor een variabel aantal (tussen 50 en 100 personen) onthaalmedewerkers. Het PSK selecteert zelf de medewerkers en plant hen in op basis van zijn behoeften, intra muros en extra muros. Het team van medewerkers wordt samengesteld door het PSK en uitsluitend voor het PSK. Indien nodig kan de uitzendonderneming evenwel profielen beschikbaar stellen om het eigen team van het PSK aan te vullen. De diensten die het voorwerp zijn van de opdracht, worden uitvoeriger beschreven in deel II van het bestek. Le Palais des Beaux-Arts (ci-après « le PBA ») est une société anonyme de droit public à finalité sociale, dont le siège social est établi à 1000 Bruxelles, rue Ravenstein, 23. L’objet de la société et les matières du contrat de gestion sont exposés aux articles 3 et 13 de la loi du 7 mai 1999 portant création du Palais des Beaux-Arts sous la forme d'une société anonyme de droit public à finalité sociale. 2. Plus particulièrement, le PBA est un centre culturel accueillant des évènements publics et privés. La programmation s’articule autour de nombreuses disciplines artistiques : musique, cinéma, littérature, exposition, etc. La programmation a lieu dans différentes salles : Salle Henry Leboeuf, Salle M, Studio, Salles Terarken, Hall Horta, Rotonde Bertouille, extra-muros, etc. Cette grande disparité d’évènements et de lieu engendre une grande variabilité des besoins en personnel. Le PBA s’appuie sur une équipe « public services » en contrat à durée (in)déterminée. Il doit en outre régulièrement renforcer cette équipe avec du personnel sous contrats journaliers/intérimaire. 3. Le présent marché public de services a pour objet la désignation d’un entreprise de travail intérimaire en vue d’externaliser le payrolling des « public services » susvisés et d’automatiser le processus de planification de l’équipe de personnel sous contrats journaliers susvisée. Le profil d’intérimaire visé est donc du personnel d’accueil dans le cadre des activités intra et extra muros du PBA. Le prestataire doit fournir au PBA un logiciel informatique/plateforme en ligne capable de planifier et générer les contrats journaliers d’une nombre variable (entre 50 et 100 personnes) de personnel d’accueil. PBA sélectionne lui-même le personnel et les planifie sur la base de ses besoins intra et extra muros. L’équipe du personnel est constituée par le PBA et exclusivement pour le PBA. Néanmoins, en cas de besoin, l’entreprise de travail intérimaire peut fournir des profils pour compléter l’équipe propre au PBA. Les services faisant l’objet du marché sont plus amplement décrits dans la partie II du cahier spécial des charges.services79620000LOT-0001sui-actDe inschrijver toont zijn geschiktheid voor de uitoefening van de beroepsactiviteit aan door middel van bewijsstukken en met zijn erkenningsnummer als uitzendonderneming geldig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Minimumvereiste: de inschrijver moet de bewijsstukken en zijn erkenningsnummer als uitzendonderneming geldig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. voorleggen. Le soumissionnaire prouve son aptitude à exercer l’activité professionnelle par la preuve et le numéro d’agrément de l’entreprise de travail intérimaire valable pour la Région de Bruxelles-Capitale. Exigence minimale : Le soumissionnaire doit fournir la preuve et le numéro d’agrément de son entreprise de travail intérimaire valable pour la Région de Bruxelles-Capitale.no-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/60d0a1f1-9b26-464c-ab3c-9d922b7fdfe9/documentsnonenorequirednot-allowedtruequality • Eerste subcriterium: kwaliteit van de prestatie van de onderneming (30 punten) De vergelijking van de offertes gebeurt op basis van de kwaliteit van de dienstverleningen aangeboden door de ondernemer. Hiertoe voegt de ondernemer bij zijn offerte een gedetailleerde nota van maximaal tien A4-pagina's recto/verso die met name de volgende elementen bevat: o de kennis en specialisatie van de onderneming voor het specifiek vereiste profiel; o zijn plan van aanpak voor deze opdracht, zowel wat betreft de functie als de organisatie; o regelmatige feedback en overleg, identiteit van de SPOC en zijn back-up en werking met deze, bereikbaarheid (telefonisch, e-mail, videogesprek). De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de aanbesteder op de minimale vereisten vermeld in het deel II: Technische bepalingen. • Tweede subcriterium: kwaliteit van de software/online platform (30 punten) De inschrijver verstrekt met zijn offerte een demonstratie (schermafbeeldingen) van de tools die hij ter beschikking kan stellen van de aanbestedende overheid. Er vindt ook een demonstratie plaats aan het PSK (zie punt 15 van dit bestek). De offerte wordt met name beoordeeld op de volgende elementen: o het gebruiksgemak van de software/online platform; o het visuele aspect; o de gebruiksautonomie; o de tools waaruit de software/het online platform bestaat. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de aanbesteder op het feit dat de software/het online platform moet voldoen aan de minimale vereisten vermeld in deel II: Technische bepalingen. Premier sous-critère : qualité de la prestation de l’entreprise (30 points) La comparaison des offres est effectuée sur la base de la qualité de la prestation de services proposée par l’opérateur économique. A cet effet, l’opérateur économique joint à son offre une note détaillée de maximum dix pages A4 recto/verso, composée notamment des éléments suivants : - la connaissance et la spécialisation de l’entreprise dans le profil spécifique requis; - son plan d’approche du présent marché, tant en ce qui concerne la fonction que l’organisation ; - un feed-back et une concertation réguliers, identité du SPOC et de son back up et fonctionnement avec ceux-ci, accessibilité (par téléphone, e-mail, visioconférence). Le pouvoir adjudicateur attire l’attention du soumissionnaire sur les exigences minimales citées dans la partie II Clauses techniques. Deuxième sous-critère : qualité du logiciel informatique/plateforme online (30 points) Le soumissionnaire fournira avec son offre, une démonstration (prints-screen) des outils qu’il peut mettre à disposition du pouvoir adjudicateur. Une démonstration aura également lieu au PBA (voy. Point 15 du présent cahier des charges). L’offre sera évaluée notamment sur les éléments suivants : - la facilité d’utilisation du logiciel/plateforme online ; -le visuel ; - l’autonomie d’utilisation ; - les outils que comprend le logiciel/plateforme online. Le pouvoir adjudicateur attire l’attention du soumissionnaire sur le fait que le logiciel/plateforme online doit respecter les exigences minimales citées dans la partie II Clauses techniques.https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/60d0a1f1-9b26-464c-ab3c-9d922b7fdfe9/generalORG-0003FRANLDfalsefalserequiredfalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/60d0a1f1-9b26-464c-ab3c-9d922b7fdfe9/forum2024-08-07+02:0014:00:00+02:00falsenonenone1BOZ - MP INTERIM 2024 - 1BOZ - MP INTERIM 2024 - 11. Het Paleis voor Schone Kunsten (hierna 'het PSK') is een naamloze vennootschap van publiek recht met sociale doeleinden, met maatschappelijke zetel in Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel. Het maatschappelijke doel en de materies van het beheerscontract worden uiteengezet in artikelen 3 en 13 van de wet van 7 mei 1999 houdende oprichting van het Paleis voor Schone Kunsten in de vorm van een naamloze vennootschap van publiek recht met sociale doeleinden. 2. Het PSK is meer bepaald een cultureel centrum waar publieke en privé-evenementen plaatsvinden. De programmering bestaat uit verschillende kunstdisciplines: muziek, cinema, literatuur, tentoonstellingen enz. De programmering gaat door in verschillende zalen: Zaal Henry Leboeuf, Zaal M, Studio, Terarkenzalen, Hortahal, Rotonde Bertouille, extra muros enz. Deze grote verscheidenheid aan evenementen leidt tot sterk uiteenlopende behoeften aan personeel. Het PSK beschikt over een team 'public services' met contract van (on)bepaalde duur. Het moet dit team verder regelmatig versterken met personeelsleden met dag-/interimcontract. 3. Deze overheidsopdracht voor diensten heeft als voorwerp de aanstelling van een uitzendonderneming met het oog op de externalisering van de payrolling van de 'public services' en het automatiseren van het planningsproces van het bovengenoemde personeelsbestand met dagcontracten. Het profiel van de beoogde uitzendkracht is dus onthaalmedewerker in het kader van de intra muros- en extra muros-activiteiten van het PSK. De dienstverlener moet aan het PSK een software/online platform leveren die het mogelijk maakt om dagcontracten te plannen en te genereren voor een variabel aantal (tussen 50 en 100 personen) onthaalmedewerkers. Het PSK selecteert zelf de medewerkers en plant hen in op basis van zijn behoeften, intra muros en extra muros. Het team van medewerkers wordt samengesteld door het PSK en uitsluitend voor het PSK. Indien nodig kan de uitzendonderneming evenwel profielen beschikbaar stellen om het eigen team van het PSK aan te vullen. De diensten die het voorwerp zijn van de opdracht, worden uitvoeriger beschreven in deel II van het bestek. Le Palais des Beaux-Arts (ci-après « le PBA ») est une société anonyme de droit public à finalité sociale, dont le siège social est établi à 1000 Bruxelles, rue Ravenstein, 23. L’objet de la société et les matières du contrat de gestion sont exposés aux articles 3 et 13 de la loi du 7 mai 1999 portant création du Palais des Beaux-Arts sous la forme d'une société anonyme de droit public à finalité sociale. 2. Plus particulièrement, le PBA est un centre culturel accueillant des évènements publics et privés. La programmation s’articule autour de nombreuses disciplines artistiques : musique, cinéma, littérature, exposition, etc. La programmation a lieu dans différentes salles : Salle Henry Leboeuf, Salle M, Studio, Salles Terarken, Hall Horta, Rotonde Bertouille, extra-muros, etc. Cette grande disparité d’évènements et de lieu engendre une grande variabilité des besoins en personnel. Le PBA s’appuie sur une équipe « public services » en contrat à durée (in)déterminée. Il doit en outre régulièrement renforcer cette équipe avec du personnel sous contrats journaliers/intérimaire. 3. Le présent marché public de services a pour objet la désignation d’un entreprise de travail intérimaire en vue d’externaliser le payrolling des « public services » susvisés et d’automatiser le processus de planification de l’équipe de personnel sous contrats journaliers susvisée. Le profil d’intérimaire visé est donc du personnel d’accueil dans le cadre des activités intra et extra muros du PBA. Le prestataire doit fournir au PBA un logiciel informatique/plateforme en ligne capable de planifier et générer les contrats journaliers d’une nombre variable (entre 50 et 100 personnes) de personnel d’accueil. PBA sélectionne lui-même le personnel et les planifie sur la base de ses besoins intra et extra muros. L’équipe du personnel est constituée par le PBA et exclusivement pour le PBA. Néanmoins, en cas de besoin, l’entreprise de travail intérimaire peut fournir des profils pour compléter l’équipe propre au PBA. Les services faisant l’objet du marché sont plus amplement décrits dans la partie II du cahier spécial des charges.services79620000BE100BEL2024-09-02+02:002