16https://www.degewo-ag.deORG-0001degewo AGPotsdamer Straße 60VergabeBerlin10785DE300DEUohneVergabe030 26485-1803030 26785-1805ausschreibung@degewo.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammerORG-0002Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 105Berlin10825DE300DEU111300000V0074+49 309013-8316+49 309013-7613vergabekammer@senweb.berlin.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00402850-2024130/20242024-07-05Z2.3eforms-sdk-1.1054684f01-c334-4107-ab6e-916c38da4e7fa00e8294-7800-4388-b750-93650e7966892024-07-04+02:0010:04:00+02:00012024-07-04+02:0032014L0024cn-standardDEUpub-underthc-amORG-0001ted-esenORG-0003vgvsonstigecorruptionAlle Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWBfalseneg-w-callUK-2024-interne_KommunikationBeratungsleistungen interne KommunikationWir vergeben Leistungen für die strategische Beratung und operative Unterstützung von Maßnahmen und Inhalten der internen Unternehmenskommunikation, insbesondere für die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Kommunikationskonzepten und von Kommunikationsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ein weiterer Punkt ist die redaktionelle Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation in Text, Ton und Bild sowie die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Veranstaltungsformaten. Im Rahmen eines Full-Service erbringt der Auftragnehmer die Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln mit folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung bzw. Umsetzung der Maßnahme: Beratung und Konzeption: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der strategischen Entwicklung und Konzeption von Maßnahmen zur internen Kommunikation und zur Führungskräftekommunikation / Vorschläge zu Format, Medien, Gestaltung, Inhalten, Text und Umsetzung / Projektmanagement / Entwicklung weiterer interner Kommunikationsmaßnahmen für die zielgruppengerechte Ansprache. Formate: Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Kommunikation / Unterstützung des Auftraggebers bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Formaten zur internen Kommunikation. Entwicklung und Umsetzung: Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln (Konzept, Layout, Text, Video) zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften / Entwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs / Unterstützung des AGs bei der Konzeption, Produktion und Kontrolle von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln, wie z. B. Videos, Plakate, Karten, Flyer, Audioformate, Unternehmens- und Eventausstattungen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien / Lektorat / Erstellung von Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse entsprechend der geltenden Richtlinien. Interne Veranstaltungen: Unterstützung des AG bei der Entwicklung, Planung, Übertragung (Streaming) und Durchführung von internen Veranstaltungen / Entwicklung dieser Maßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden CDs / Unterstützung bei der Produktionsbeauftragung und -kontrolle von internen Veranstaltungen (z. B. Eventausstattung, Technikbedarf etc.) / Entwicklung von Storyboards oder Drehbüchern für die Kommunikationsmaßnahme (z. B. Video oder Streaming einer Veranstaltung) / Erstellung von Videoformaten entsprechend der geltenden Richtlinien für „Digitale Barrierefreiheit“ mit Untertiteln. Projektmanagement: Auftragsübernahme aller notwendigen Projektmanagementleistungen. Beauftragung und Koordination der Produktion: Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion bzw. Umsetzung der Kommunikationsmaterialien / Beauftragung ausgewählter Dienstleister/Drittunternehmen / Übermittlung der finalen Produktionsdateien an den Dritt-Dienstleister und die Überwachung des Produktionsprozesses. Lieferung der Leistungen: Überwachung Lieferung und Leistungen sowie Qualitätskontrolle.services1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.07.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 6 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.984000.0079413000Berlin10785DE300DEULOT-0000sui-actFolgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1) 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1) 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2) 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)usedef-stand1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.usedtp-abil1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers (Stand: Mai 2024), mit Angaben des Namen, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufserfahrung in der Tätigkeit; Angabe ob fest angestellten oder freier Mitarbeiter und mit Angaben zur Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 4). Mindeststandard: als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt eine Bürogröße von mindestens 10 Beschäftigten (inklusive Büroinhaber) davon: - mindestens 2 festangestellte Kundenbetreuer/Kundenberatung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellter Senior Grafiker 2D mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellte Projektleitung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellter Senior Konzeptioner mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Videograf mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Technische Leitung mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Veranstaltungstechniker mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrungusedtruepoi-exa45tp-abil2. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Referenzen verschiedener Kunden zur strategischen und operativen Unterstützung der internen Kommunikation, im Zeitraum von 2020 bis 2024 mit Angaben zu Art und Umfang des Projektes / der Leistung, Auftraggeber bzw. Branche des Auftraggebers, Gesamtbudget des umgesetzten Projektes, Ort der erbrachten Leistung. Mindeststandards: - mindestens 10 Referenzen vergleichbaren Umfangs verschiedener Kunden zur strategischen und operativen Unterstützung der internen Kommunikation - mindestens 5 Arbeitsproben in Form einer digitalen Präsentation mit Bild und Text zur Darstellung der Referenzprojekte zur strategischen Beratung und operativen Unterstützung der internen Kommunikation in einem Unternehmen. Thematische Schwerpunkte der 5 Arbeitsproben sollen sein: - mindestens 1 interne Veranstaltung - mindestens 2 interne Kommunikationskampagnen - mindestens 2 Change Projekteusedtruepoi-exa55falsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedDEU182924non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/182924late-allNachforderungen erfolgen nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV.nonenoperformanceMit der Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.requiredtruenot-allowedfalsehttps://www.meinauftrag.rib.de97Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).ORG-0002ORG-0002DEUfalsetruehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.de2024-09-12+02:002024-08-05+02:0010:00:00+02:002024-07-25+02:0010:00:00+02:00true53falsefa-w-rcnoneUK-2024-interne KommunikationBeratungsleistungen interne KommunikationWir vergeben Leistungen für die strategische Beratung und operative Unterstützung von Maßnahmen und Inhalten der internen Unternehmenskommunikation, insbesondere für die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Kommunikationskonzepten und von Kommunikationsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ein weiterer Punkt ist die redaktionelle Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation in Text, Ton und Bild sowie die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Veranstaltungsformaten. Im Rahmen eines Full-Service erbringt der Auftragnehmer die Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln mit folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung bzw. Umsetzung der Maßnahme: Beratung und Konzeption: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der strategischen Entwicklung und Konzeption von Maßnahmen zur internen Kommunikation und zur Führungskräftekommunikation / Vorschläge zu Format, Medien, Gestaltung, Inhalten, Text und Umsetzung / Projektmanagement / Entwicklung weiterer interner Kommunikationsmaßnahmen für die zielgruppengerechte Ansprache. Formate: Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Kommunikation / Unterstützung des Auftraggebers bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Formaten zur internen Kommunikation. Entwicklung und Umsetzung: Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln (Konzept, Layout, Text, Video) zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften / Entwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs / Unterstützung des AGs bei der Konzeption, Produktion und Kontrolle von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln, wie z. B. Videos, Plakate, Karten, Flyer, Audioformate, Unternehmens- und Eventausstattungen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien / Lektorat / Erstellung von Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse entsprechend der geltenden Richtlinien. Interne Veranstaltungen: Unterstützung des AG bei der Entwicklung, Planung, Übertragung (Streaming) und Durchführung von internen Veranstaltungen / Entwicklung dieser Maßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden CDs / Unterstützung bei der Produktionsbeauftragung und -kontrolle von internen Veranstaltungen (z. B. Eventausstattung, Technikbedarf etc.) / Entwicklung von Storyboards oder Drehbüchern für die Kommunikationsmaßnahme (z. B. Video oder Streaming einer Veranstaltung) / Erstellung von Videoformaten entsprechend der geltenden Richtlinien für „Digitale Barrierefreiheit“ mit Untertiteln. Projektmanagement: Auftragsübernahme aller notwendigen Projektmanagementleistungen. Beauftragung und Koordination der Produktion: Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion bzw. Umsetzung der Kommunikationsmaterialien / Beauftragung ausgewählter Dienstleister/Drittunternehmen / Übermittlung der finalen Produktionsdateien an den Dritt-Dienstleister und die Überwachung des Produktionsprozesses. Lieferung der Leistungen: Überwachung Lieferung und Leistungen sowie Qualitätskontrolle.servicestruenone79413000Berlin10785DE300DEU2025-02-01+01:002026-01-31+01:00Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.3