<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2" xmlns:ns7="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractAwardNotice-2" xmlns:ns9="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:PriorInformationNotice-2"><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efbc:TransmissionDate>2024-07-11+02:00</efbc:TransmissionDate><efbc:TransmissionTime>00:00:00+02:00</efbc:TransmissionTime><efac:NoticeSubType><cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">16</cbc:SubTypeCode></efac:NoticeSubType><efac:Organizations><efac:Organization><efbc:AcquiringCPBIndicator>false</efbc:AcquiringCPBIndicator><efbc:AwardingCPBIndicator>true</efbc:AwardingCPBIndicator><efac:Company><cbc:WebsiteURI>http://www.dds-streekregisseurs.be/</cbc:WebsiteURI><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:StreetName>Bevrijdingslaan 201</cbc:StreetName><cbc:CityName>Dendermonde</cbc:CityName><cbc:PostalZone>9200</cbc:PostalZone><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">BEL</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID>0207.087.872       </cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Name>Kris Dooms</cbc:Name><cbc:JobTitle>Directeur</cbc:JobTitle><cbc:Telephone>+32 52213991</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>info@dds-verko.be</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization><efac:Organization><efac:Company><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">3P Aanbieder van diensten</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:CityName>Antwerpen</cbc:CityName><cbc:PostalZone>2000</cbc:PostalZone><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">BEL</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID>BE 0475.480.736</cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Telephone>+32 3 294 30 51</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>info@3p.eu</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization><efac:Organization><efac:Company><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0003</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">FPS Policy and Support</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:CityName>Brussel</cbc:CityName><cbc:PostalZone>1000</cbc:PostalZone><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">BEL</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID>BE 0671.516.647</cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Telephone>+32 2 740 80 00</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>e.proc@publicprocurement.be</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization><efac:Organization><efac:Company><cbc:WebsiteURI>http://www.raadvst-consetat.be/</cbc:WebsiteURI><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0004</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="NLD">Raad Van State</cbc:Name></cac:PartyName><cac:PostalAddress><cbc:StreetName>Wetenschapsstraat 33</cbc:StreetName><cbc:CityName>Brussel</cbc:CityName><cbc:PostalZone>1000</cbc:PostalZone><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">BEL</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:PostalAddress><cac:PartyLegalEntity><cbc:CompanyID>RVS</cbc:CompanyID></cac:PartyLegalEntity><cac:Contact><cbc:Telephone>+32 22349611</cbc:Telephone><cbc:ElectronicMail>info@raadvanstate.be</cbc:ElectronicMail></cac:Contact></efac:Company></efac:Organization></efac:Organizations><efac:Publication><efbc:NoticePublicationID schemeName="ojs-notice-id">00421728-2024</efbc:NoticePublicationID><efbc:GazetteID schemeName="ojs-id">136/2024</efbc:GazetteID><efbc:PublicationDate>2024-07-15Z</efbc:PublicationDate></efac:Publication></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:UBLVersionID>2.3</cbc:UBLVersionID><cbc:CustomizationID>eforms-sdk-1.8</cbc:CustomizationID><cbc:ID schemeName="notice-id">58368da9-9bb7-41af-b5ff-d76201505dc5</cbc:ID><cbc:ContractFolderID>27640b3a-68c6-4e01-a330-c726e0af7ae7</cbc:ContractFolderID><cbc:IssueDate>2024-07-11+02:00</cbc:IssueDate><cbc:IssueTime>00:00:00+02:00</cbc:IssueTime><cbc:VersionID>01</cbc:VersionID><cbc:RequestedPublicationDate>2024-07-15+02:00</cbc:RequestedPublicationDate><cbc:RegulatoryDomain>32014L0024</cbc:RegulatoryDomain><cbc:NoticeTypeCode listName="competition">cn-standard</cbc:NoticeTypeCode><cbc:NoticeLanguageCode listName="language">NLD</cbc:NoticeLanguageCode><cac:ContractingParty><cbc:BuyerProfileURI>https://www.publicprocurement.be</cbc:BuyerProfileURI><cac:ContractingPartyType><cbc:PartyTypeCode listName="buyer-legal-type">body-pl</cbc:PartyTypeCode></cac:ContractingPartyType><cac:ContractingActivity><cbc:ActivityTypeCode listName="authority-activity">gen-pub</cbc:ActivityTypeCode></cac:ContractingActivity><cac:Party><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:ServiceProviderParty><cbc:ServiceTypeCode listName="organization-role">ted-esen</cbc:ServiceTypeCode><cac:Party><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0003</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:Party></cac:ServiceProviderParty><cac:ServiceProviderParty><cbc:ServiceTypeCode listName="organization-role">serv-prov</cbc:ServiceTypeCode><cac:Party><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:Party></cac:ServiceProviderParty></cac:Party></cac:ContractingParty><cac:TenderingTerms><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="exclusion-ground">nati-ground</cbc:TendererRequirementTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">(zie UEA)</cbc:Description></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:ProcedureCode listName="procurement-procedure-type">open</cbc:ProcedureCode></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID schemeName="InternalID">PPP1MU-95/4146/2024/059</cbc:ID><cbc:Name languageID="NLD">Fietslease DDS-partners 2024-2027</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">DDS organiseert de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers.

De hierna volgende beschrijving van de leveringen is zuiver indicatief. De inschrijvers kunnen zich niet beroepen op de schijnbare verschillen die ze zouden opmerken tussen deze beschrijving en de inventaris in bijlage C.

Deze opdracht is een raamovereenkomst in de zin van artikelen 2, 35° en 43 van de Wet Overheidsopdrachten.

De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van zowel dames- als herenmodellen voor onder meer:


Stadsfiets Batavus Dinsdag Exclusive Plus (2023)
Stadsfiets Giant Attend CS 1
Tourfiets Cube Touring EXC (2023)
Tourfiets Canyon Grail CF SL 7
Racefiets Trek Emonda SL 6 Pro Di2 (2023)
Racefiets Ridley Kanzo Fast Sram Force AXS
Elektrische stadsfiets Gazelle Chamonix C5 HMS Platina (2023)
Elektrische stadsfiets Merida eSPRESSO ep8-Edition (2023)
Elektrische tourfiets Flyer Gotour 7.10
Elektrisch tourfiets Giant Explore E+ 2
Elektrische vouwfiets Brompton Electric C Line Explore Black Mid
Elektrische bakfiets Urban Arrow Family Active Line Plus
Speed pedelec Riese&amp;Müller Supercharger GT Rohloff HS
Speed pedelec Kettler Quadriga Duo CX Speed 1000 Wh


Voor een volledig overzicht wordt verwezen naar de inventaris in bijlage B.

Het personeelslid heeft een vrije keuze uit het type fiets, ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … kunnen deel uitmaken van de opdracht. De boven genoemde lijst is dus niet limitatief, maar dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken tussen aanbieders die inschrijven op de aanbesteding.

Het concept van de leasing bestaat eruit dat de deelnemende personeelsleden van de deelnemende besturen beschikken over twee mogelijkheden voor de opstart van het leasingstraject:
1.	De leasingsmaatschappij heeft een standaardaanbod van type fietsen zoals verder in het document beschreven
2.	Het deelnemende personeelslid vraagt een offerte aan bij een lokale fietsenhandelaar, deze wordt dan omgezet naar een leasingsformule door het leasingsbedrijf. 



De duur van de leasing bedraagt 36 maanden in de basisopdracht.

De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst.

Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen of een bestelformulier. De bestellingen dienen digitaal te gebeuren en niet op papier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen/bestelformulieren.

De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst dan wel individuele opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek.

De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten te kunnen aanrekenen.

Leveringsplaatsen: 	
- Stad Dendermonde, Frans Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde
- Gemeente Hamme, Marktplein 1, 9220 HAMME
- Gemeente Laarne, Dorpsstraat 2, 9270 Laarne
- Gemeente Lebbeke, Flor Hofmanslaan 1, 9280 Lebbeke
- Gemeente Wetteren, Rode Heuvel 1, 9230 Wetteren
- Gemeente Wichelen, Oud Dorp 2, 9260 Wichelen
- Gemeente Zele, Markt 50, 9240 Zele
- Politiezone PZWLW, Zuiderdijk 2, 9230 Wetteren
- Of de lokale fietsenhandelaars die zich voornamelijk binnen de regio situeren wanneer rechtstreeks bij een lokale handelaar wordt afgenomen

Vanaf 2026 zullen er extra afnemers zijn op dit dossier. De plaats van levering zal op dat moment meegedeeld worden.
</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><cac:RequestedTenderTotal><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efbc:FrameworkMaximumAmount currencyID="EUR">595815.30</efbc:FrameworkMaximumAmount></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">34430000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0001</cbc:ID><cac:TenderingTerms><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:SelectionCriteria><cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">ReferentielijstMinimumeisen: De kandidaat-leverancier legt minstens één referentie voor, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, m.b.t. het voorwerp van onderhavige opdracht. Deze referentie omvat minimaal: naam en contactinformatie van de opdrachtgevende partij, omschrijving van de opdracht, looptermijn van de overeenkomst, omzetbedrag van de referentie-opdracht.</cbc:Description><cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode></efac:SelectionCriteria><efac:SelectionCriteria><cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">ef-stand</cbc:CriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">Een bankverklaring opgesteld in overeenstemming met het model opgenomen in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Indien de kandidaat inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referentie(s) bij zijn inschrijving te voegen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.Minimumeisen: De jaarlijkse omzet bedraagt minimaal één van de voorbije 3 jaar minstens 1/3e van het inschrijvingsbedrag.</cbc:Description><cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode></efac:SelectionCriteria><efac:SelectionCriteria><cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">ef-stand</cbc:CriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">Attest met bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (BA beroepsaansprakelijkheid ) met vermelding van de verzekerde bedragen. De verzekering dient de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen te dekken, alsook de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De polis burgerlijke aansprakelijkheid moet een waarborg inhouden voor lichamelijke, zuiver financiële, materiële en immateriële schade aan derden die verband houdt met de uitvoering van de opdracht. Als verzekerde personen moeten naast de inschrijver, de eventuele onderaannemers en de opdrachtgever zijn opgenomen. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (BA beroepsaansprakelijkheid)</cbc:Description><cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode></efac:SelectionCriteria><efac:SelectionCriteria><cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">sui-act</cbc:CriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">* 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.</cbc:Description><cbc:CalculationExpressionCode listName="usage">used</cbc:CalculationExpressionCode></efac:SelectionCriteria></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:VariantConstraintCode listName="permission">not-allowed</cbc:VariantConstraintCode><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode><cbc:RequiredCurriculaCode listName="requirement-stage">not-requ</cbc:RequiredCurriculaCode><cbc:MultipleTendersCode listName="permission">not-allowed</cbc:MultipleTendersCode><cac:RequiredFinancialGuarantee><cbc:GuaranteeTypeCode listName="tender-guarantee-required">false</cbc:GuaranteeTypeCode></cac:RequiredFinancialGuarantee><cac:CallForTendersDocumentReference><cbc:ID>DOC 01</cbc:ID><cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType><cbc:LanguageID>NLD</cbc:LanguageID><cac:Attachment><cac:ExternalReference><cbc:URI>https://cloud.3p.eu/Downloads/1/95/1MU/2024</cbc:URI></cac:ExternalReference></cac:Attachment></cac:CallForTendersDocumentReference><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="reserved-procurement">none</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cbc:CompanyLegalFormCode listName="required">false</cbc:CompanyLegalFormCode></cac:TendererQualificationRequest><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="ecatalog-submission">not-allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="einvoicing">required</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="reserved-execution">no</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="esignature-submission">false</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode><efbc:ParameterNumeric>40</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">cost</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">Prijs</cbc:Description><cbc:CalculationExpression languageID="NLD">Om een objectieve prijsvergelijking te maken wordt de totale offerteprijs incl. btw berekend voor een korf van verschillende fietsen die representatief zijn voor de mogelijke leaseovereenkomsten op basis van deze raamovereenkomst. Het gunningscriterium (GC) prijs wordt beoordeeld volgens volgende formule: 
&#119904;&#119888;&#119900;&#119903;&#119890; &#119866;&#119862; &#119901;&#119903;&#119894;&#119895;&#119904; =  (&#119901;&#119903;&#119894;&#119895;&#119904; ℎ&#119906;&#119894;&#119889;&#119894;&#119892;&#119890; &#119900;&#119891;&#119891;&#119890;&#119903;&#119905;&#119890; − &#119897;&#119886;&#119886;&#119892;&#119904;&#119905;&#119890; &#119901;&#119903;&#119894;&#119895;&#119904;) &#119909; 40 &#119901;&#119906;&#119899;&#119905;&#119890;&#119899; 
Indien de prijs van een bepaalde offerte meer dan het dubbel bedraagt van de laagste regelmatige offerte, scoort de vermelde offerte nul (0) punten. 
De producten uit de inventaris worden bij merk, model en type opgegeven, daar dit nodig is om de vergelijkbaarheid van de offertes te verzekeren. In overeenstemming met artikel 53, §4, lid 2, 2° Wet Overheidsopdrachten rechtvaardigt het voorwerp van de opdracht deze aanpak. De producten zullen immers niet ten behoeve van een overheid geleased en eventueel aangekocht worden, maar door personeelsleden, m.a.w. door natuurlijke personen. De producten uit de inventaris zullen als referentieproducten aangeprezen worden door de aanbestedende overheid. De inschrijver moet echter een ruimer aanbod voorzien buiten de inventaris om, zodat personeelsleden een zo vrij mogelijke keuze hebben. 
</cbc:CalculationExpression></cac:SubordinateAwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><efbc:ParameterCode listName="number-weight">poi-exa</efbc:ParameterCode><efbc:ParameterNumeric>60</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Description languageID="NLD">Kwaliteit van de dienstverlening</cbc:Description><cbc:CalculationExpression languageID="NLD">Inschrijvers dienen minimaal te voldoen aan de vastgelegde dienstverlening zoals terug te vinden onder punt 3 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. Bijkomende, gewenste dienstverlening zoals opgenomen in het bestek en in het bijzonder punt 3 kan onder dit gunningscriterium positief beoordeeld worden. 
Het gunningscriterium ‘kwaliteit van de dienstverlening’ wordt opgedeeld in drie subgunningscriteria. De aanbestedende overheid kent voor elk subgunningscriterium een voorlopige score toe aan de hand van de antwoorden op de vragen uit de vragenlijst gunningscriterium ‘kwaliteit van de dienstverlening’ (zie bijlage). Elke regelmatige offerte wordt volgens de per subgunningscriterium vermelde beoordelingselementen beoordeeld en zal steeds in haar geheel beoordeeld worden op basis van haar sterke en zwakke elementen. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte van wie de som van de voorlopige scores het hoogst is, krijgt vervolgens de maximale score voor het gunningscriterium ‘kwaliteit van de dienstverlening’ (60 punten) en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte. 
</cbc:CalculationExpression></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:TenderRecipientParty><cbc:EndpointID>https://www.publicprocurement.be</cbc:EndpointID><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:TenderRecipientParty><cac:TenderValidityPeriod><cbc:DurationMeasure unitCode="DAY">180</cbc:DurationMeasure></cac:TenderValidityPeriod><cac:AppealTerms><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0004</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms><cac:Language><cbc:ID>NLD</cbc:ID></cac:Language><cac:PostAwardProcess><cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>false</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator><cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>false</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator></cac:PostAwardProcess></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">required</cbc:SubmissionMethodCode><cbc:CandidateReductionConstraintIndicator>false</cbc:CandidateReductionConstraintIndicator><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><cbc:EndDate>2024-08-23+02:00</cbc:EndDate><cbc:EndTime>11:00:00+02:00</cbc:EndTime></cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><cac:OpenTenderEvent><cbc:OccurrenceDate>2024-08-23+02:00</cbc:OccurrenceDate><cbc:OccurrenceTime>11:00:00+02:00</cbc:OccurrenceTime><cac:OccurenceLocation><cbc:Description languageID="NLD">Kantoren DDS-Verko</cbc:Description></cac:OccurenceLocation></cac:OpenTenderEvent><cac:AuctionTerms><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">fa-wo-rc</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID schemeName="InternalID">2024/059</cbc:ID><cbc:Name languageID="NLD">Fietslease DDS-partners 2024-2027</cbc:Name><cbc:Description languageID="NLD">DDS organiseert de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers.

De hierna volgende beschrijving van de leveringen is zuiver indicatief. De inschrijvers kunnen zich niet beroepen op de schijnbare verschillen die ze zouden opmerken tussen deze beschrijving en de inventaris in bijlage C.

Deze opdracht is een raamovereenkomst in de zin van artikelen 2, 35° en 43 van de Wet Overheidsopdrachten.

De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van zowel dames- als herenmodellen voor onder meer:


Stadsfiets Batavus Dinsdag Exclusive Plus (2023)
Stadsfiets Giant Attend CS 1
Tourfiets Cube Touring EXC (2023)
Tourfiets Canyon Grail CF SL 7
Racefiets Trek Emonda SL 6 Pro Di2 (2023)
Racefiets Ridley Kanzo Fast Sram Force AXS
Elektrische stadsfiets Gazelle Chamonix C5 HMS Platina (2023)
Elektrische stadsfiets Merida eSPRESSO ep8-Edition (2023)
Elektrische tourfiets Flyer Gotour 7.10
Elektrisch tourfiets Giant Explore E+ 2
Elektrische vouwfiets Brompton Electric C Line Explore Black Mid
Elektrische bakfiets Urban Arrow Family Active Line Plus
Speed pedelec Riese&amp;Müller Supercharger GT Rohloff HS
Speed pedelec Kettler Quadriga Duo CX Speed 1000 Wh


Voor een volledig overzicht wordt verwezen naar de inventaris in bijlage B.

Het personeelslid heeft een vrije keuze uit het type fiets, ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … kunnen deel uitmaken van de opdracht. De boven genoemde lijst is dus niet limitatief, maar dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken tussen aanbieders die inschrijven op de aanbesteding.

Het concept van de leasing bestaat eruit dat de deelnemende personeelsleden van de deelnemende besturen beschikken over twee mogelijkheden voor de opstart van het leasingstraject:
1.	De leasingsmaatschappij heeft een standaardaanbod van type fietsen zoals verder in het document beschreven
2.	Het deelnemende personeelslid vraagt een offerte aan bij een lokale fietsenhandelaar, deze wordt dan omgezet naar een leasingsformule door het leasingsbedrijf. 



De duur van de leasing bedraagt 36 maanden in de basisopdracht.

De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst.

Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen of een bestelformulier. De bestellingen dienen digitaal te gebeuren en niet op papier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen/bestelformulieren.

De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst dan wel individuele opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek.

De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten te kunnen aanrekenen.

Leveringsplaatsen: 	
- Stad Dendermonde, Frans Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde
- Gemeente Hamme, Marktplein 1, 9220 HAMME
- Gemeente Laarne, Dorpsstraat 2, 9270 Laarne
- Gemeente Lebbeke, Flor Hofmanslaan 1, 9280 Lebbeke
- Gemeente Wetteren, Rode Heuvel 1, 9230 Wetteren
- Gemeente Wichelen, Oud Dorp 2, 9260 Wichelen
- Gemeente Zele, Markt 50, 9240 Zele
- Politiezone PZWLW, Zuiderdijk 2, 9230 Wetteren
- Of de lokale fietsenhandelaars die zich voornamelijk binnen de regio situeren wanneer rechtstreeks bij een lokale handelaar wordt afgenomen

Vanaf 2026 zullen er extra afnemers zijn op dit dossier. De plaats van levering zal op dat moment meegedeeld worden.
</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><cbc:Note languageID="NLD">Het totaal bestelaantal wordt beperkt tot 3000 contracten.</cbc:Note><cac:RequestedTenderTotal><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efbc:FrameworkMaximumAmount currencyID="EUR">595815.30</efbc:FrameworkMaximumAmount></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">34430000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cbc:Description languageID="NLD">DENDER, DURME en SCHELDE (DDS)</cbc:Description><cac:Address><cbc:StreetName>Bevrijdingslaan 201</cbc:StreetName><cbc:CityName>Dendermonde</cbc:CityName><cbc:PostalZone>9200</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">BE232</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">BEL</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><cbc:StartDate>2024-10-01+02:00</cbc:StartDate><cbc:StartTime>00:00:00+02:00</cbc:StartTime><cbc:EndDate>2028-12-31+01:00</cbc:EndDate><cbc:EndTime>00:00:00+01:00</cbc:EndTime></cac:PlannedPeriod></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot></ContractNotice>