16https://www.lmu.deORG-0001Ludwig-Maximilians-Universität MünchenGeschwister-Scholl-Platz 1München80539DE212DEU8237+49 89-2180-2342stefan.gebhard@lmu.deORG-0002Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMaximilianstraße 39München80538DE212DEUf8143ea6-b5fe-4fe3-9621-85d04e509a91+49 8921762411vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00425131-2026118/20262026-06-22+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f2026-06-19+02:0010:26:00+02:00012026-06-19+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-undertgen-pubORG-0001ted-esenORG-0003vgvepo-noticeexg-crim-corrptexg-crim-fraudexg-crim-laundexg-crim-traffickexg-crim-partexg-crim-terrorexg-mis-bre-env-lawexg-mis-bre-lab-lawexg-mis-bre-soc-lawexg-mis-distortionexg-mis-misconductexg-mis-misrepresentexg-mis-partic-conflexg-mis-prep-conflexg-mis-sanctionexg-natl-bre-nat-lawexg-pmt-bre-sscexg-pmt-bre-taxexg-sitn-as-suspexg-sitn-insolvencyexg-sitn-liq-adminexg-sitn-other33neg-w-callfalseLMU-VV-2026-PROZ-VFL-001Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)Beratungsleistungen zur Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung der LMU München, fokussiert auf die Bereiche Vergabe und Beschaffung, Finanzen sowie Liegenschaftsmanagement, mit der Option auf Erweiterung um Folgebereiche der Wirtschafts- und Personalverwaltung. Die Beratungsleistung umfasst auch die fachliche Begleitung der Auftraggeberin bei der späteren Auswahl und Einführung digitaler Werkzeuge (Tools); die Beschaffung der Tools selbst ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens und wird separat ausgeschrieben.services800000794100007941200079418000DE212DEULOT-0001slc-suit-reg-profsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E1 Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; bei juristischen Personen Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.trueslc-stand-to-specsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.2 Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). ALTERNATIV (zur Öffnung für Bewerber, die im Referenzzeitraum nichtselbständig tätig waren und ihre selbständige Beratungstätigkeit erst ab 2026 aufgenommen haben oder aufnehmen werden): Nachweis eines Bruttoeinkommens aus leitender nichtselbständiger Tätigkeit (≥ 80.000 € p. a. in jedem der letzten drei Jahre) zuzüglich eines Geschäftsplans mit Liquiditätsnachweis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Hinweis: Die Schwelle entspricht in der Größenordnung der jährlichen Beratungsleistung je Los und bildet eine verhältnismäßige Mindestabsicherung gem. § 45 Abs. 2 VgV.trueslc-stand-inssiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.3 Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 € pro Schadensfall; Vermögensschäden 1.000.000 € pro Schadensfall; je zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.4 Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Landes- oder Bundesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder laufend); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Behördenleitung). Bei externer Beratung: Auftragswert je Projekt mindestens 50.000 € netto. Bei Inhouse-Tätigkeit: Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate je Referenz.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.5 Nur für Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit nachweisbarem Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung (Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Vergabevermerk, Vertragsabschluss); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Vergabestelle, Stabsstelle Beschaffung). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.6 Nur für Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung; gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Finanzabteilung, Kämmerei, CFO-Funktion). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.7 Nur für Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor (Hochschule, Bauamt, Liegenschaftsverwaltung, Wissenschaftseinrichtung). Inhaltliche Mindestbestandteile: Flächen-/Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt oder Schnittstellen zu Bauverwaltungen. Gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement, Facility Management). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer mindestens 6 Monate.trueslc-abil-staff-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.8 Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im öffentlichen Sektor, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung umfasst gleichwertig: (i) selbständige Beratungstätigkeit, (ii) leitende Inhouse-Tätigkeit im öffentlichen Sektor (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Referatsleitung, Behördenleitung, vergleichbare Führungsposition). Eine Person kann in höchstens zwei beworbenen Losen als Projektleitung benannt werden; die Vertretungsperson darf dieselbe in mehreren Losen sein. Nachweisbare Verfügbarkeit über die jeweilige Vertragslaufzeit ist erforderlich.trueslc-abil-mgmt-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.9 Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen sowohl vor Ort in München als auch als Videokonferenz; Beratungsleistung in deutscher Sprache (Verhandlungssprache); Verschriftlichung sämtlicher Deliverables auf Deutsch.trueslc-stand-othersiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.10 Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen; bei Einsatz von Nachunternehmern gleiche Verpflichtung.truefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalsenot-allowedDEU026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fnon-restricted-documenthttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990flate-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.epo-noticenoneperformancesiehe Vergabeunterlagennorequirednot-allowedfalsetruepoi-exa35qualityQualitätskriteriumFachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)poi-exa25qualityQualitätskriteriumProjektteam und Schlüsselpersonenpoi-exa10qualityQualitätskriteriumReferenzen (Tiefenwertung)poi-exa30pricePreiskriteriumPreis (Gesamtangebotspreis netto)ORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtruetrue2026-07-27+02:002026-07-20+02:0012:00:00+02:00true33false3fa-mixnone0001Los 1: Vergabe und Beschaffungsiehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Vergabe: Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Wertung, Vergabevermerk, Vertragsabschluss, Nachträge; abgestimmt auf VgV/UVgO/BayWiVG sowie die LMU-internen Genehmigungswege. Beschaffung: Bedarfsbündelung, Lieferantenstammdaten, Bestellprozesse, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Schnittstellen zu Vergabe und Finanzbuchhaltung.services#Besonders auch geeignet für:other-sme#truenone320000.0079418000DE212DEU241Die feste Laufzeit beträgt 24 Monate ab Vertragsschluss. Der Auftraggeberin steht ein einseitiges Verlängerungsrecht um bis zu 12 Monate zu, das mindestens drei Monate vor Ablauf der festen Laufzeit in Textform auszuüben ist.LOT-0002slc-suit-reg-profsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E1 Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; bei juristischen Personen Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.trueslc-stand-to-specsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.2 Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). ALTERNATIV (zur Öffnung für Bewerber, die im Referenzzeitraum nichtselbständig tätig waren und ihre selbständige Beratungstätigkeit erst ab 2026 aufgenommen haben oder aufnehmen werden): Nachweis eines Bruttoeinkommens aus leitender nichtselbständiger Tätigkeit (≥ 80.000 € p. a. in jedem der letzten drei Jahre) zuzüglich eines Geschäftsplans mit Liquiditätsnachweis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Hinweis: Die Schwelle entspricht in der Größenordnung der jährlichen Beratungsleistung je Los und bildet eine verhältnismäßige Mindestabsicherung gem. § 45 Abs. 2 VgV.trueslc-stand-inssiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.3 Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 € pro Schadensfall; Vermögensschäden 1.000.000 € pro Schadensfall; je zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.4 Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Landes- oder Bundesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder laufend); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Behördenleitung). Bei externer Beratung: Auftragswert je Projekt mindestens 50.000 € netto. Bei Inhouse-Tätigkeit: Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate je Referenz.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.5 Nur für Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit nachweisbarem Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung (Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Vergabevermerk, Vertragsabschluss); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Vergabestelle, Stabsstelle Beschaffung). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.6 Nur für Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung; gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Finanzabteilung, Kämmerei, CFO-Funktion). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.7 Nur für Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor (Hochschule, Bauamt, Liegenschaftsverwaltung, Wissenschaftseinrichtung). Inhaltliche Mindestbestandteile: Flächen-/Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt oder Schnittstellen zu Bauverwaltungen. Gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement, Facility Management). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer mindestens 6 Monate.trueslc-abil-staff-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.8 Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im öffentlichen Sektor, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung umfasst gleichwertig: (i) selbständige Beratungstätigkeit, (ii) leitende Inhouse-Tätigkeit im öffentlichen Sektor (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Referatsleitung, Behördenleitung, vergleichbare Führungsposition). Eine Person kann in höchstens zwei beworbenen Losen als Projektleitung benannt werden; die Vertretungsperson darf dieselbe in mehreren Losen sein. Nachweisbare Verfügbarkeit über die jeweilige Vertragslaufzeit ist erforderlich.trueslc-abil-mgmt-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.9 Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen sowohl vor Ort in München als auch als Videokonferenz; Beratungsleistung in deutscher Sprache (Verhandlungssprache); Verschriftlichung sämtlicher Deliverables auf Deutsch.trueslc-stand-othersiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.10 Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen; bei Einsatz von Nachunternehmern gleiche Verpflichtung.truefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalsenot-allowedDEU026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fnon-restricted-documenthttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990flate-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.epo-noticenoneperformancesiehe Vergabeunterlagennorequirednot-allowedfalsetruepoi-exa35qualityQualitätskriteriumFachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)poi-exa25qualityQualitätskriteriumProjektteam und Schlüsselpersonenpoi-exa10qualityQualitätskriteriumReferenzen (Tiefenwertung)poi-exa30pricePreiskriteriumPreis (Gesamtangebotspreis netto)ORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtruetrue2026-07-27+02:002026-07-20+02:0012:00:00+02:00true33false3fa-mixnone0002Los 2: Finanzensiehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Finanzen: Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Drittmittelverwaltung, Rechnungseingang, Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss, Berichtswesen; Schnittstellen zu SAP-FI/CO und kameralen Buchungssystemen.services#Besonders auch geeignet für:other-sme#truenone280000.0079412000DE212DEU241Die feste Laufzeit beträgt 24 Monate ab Vertragsschluss. Der Auftraggeberin steht ein einseitiges Verlängerungsrecht um bis zu 12 Monate zu, das mindestens drei Monate vor Ablauf der festen Laufzeit in Textform auszuüben ist.LOT-0003slc-suit-reg-profsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E1 Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; bei juristischen Personen Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.trueslc-stand-to-specsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.2 Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). ALTERNATIV (zur Öffnung für Bewerber, die im Referenzzeitraum nichtselbständig tätig waren und ihre selbständige Beratungstätigkeit erst ab 2026 aufgenommen haben oder aufnehmen werden): Nachweis eines Bruttoeinkommens aus leitender nichtselbständiger Tätigkeit (≥ 80.000 € p. a. in jedem der letzten drei Jahre) zuzüglich eines Geschäftsplans mit Liquiditätsnachweis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Hinweis: Die Schwelle entspricht in der Größenordnung der jährlichen Beratungsleistung je Los und bildet eine verhältnismäßige Mindestabsicherung gem. § 45 Abs. 2 VgV.trueslc-stand-inssiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.3 Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 € pro Schadensfall; Vermögensschäden 1.000.000 € pro Schadensfall; je zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.4 Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Landes- oder Bundesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder laufend); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Behördenleitung). Bei externer Beratung: Auftragswert je Projekt mindestens 50.000 € netto. Bei Inhouse-Tätigkeit: Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate je Referenz.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.5 Nur für Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit nachweisbarem Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung (Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Vergabevermerk, Vertragsabschluss); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Vergabestelle, Stabsstelle Beschaffung). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.6 Nur für Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung; gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Finanzabteilung, Kämmerei, CFO-Funktion). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.trueslc-abil-ref-servicessiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.7 Nur für Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor (Hochschule, Bauamt, Liegenschaftsverwaltung, Wissenschaftseinrichtung). Inhaltliche Mindestbestandteile: Flächen-/Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt oder Schnittstellen zu Bauverwaltungen. Gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement, Facility Management). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer mindestens 6 Monate.trueslc-abil-staff-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.8 Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im öffentlichen Sektor, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung umfasst gleichwertig: (i) selbständige Beratungstätigkeit, (ii) leitende Inhouse-Tätigkeit im öffentlichen Sektor (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Referatsleitung, Behördenleitung, vergleichbare Führungsposition). Eine Person kann in höchstens zwei beworbenen Losen als Projektleitung benannt werden; die Vertretungsperson darf dieselbe in mehreren Losen sein. Nachweisbare Verfügbarkeit über die jeweilige Vertragslaufzeit ist erforderlich.trueslc-abil-mgmt-qualsiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.9 Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen sowohl vor Ort in München als auch als Videokonferenz; Beratungsleistung in deutscher Sprache (Verhandlungssprache); Verschriftlichung sämtlicher Deliverables auf Deutsch.trueslc-stand-othersiehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.10 Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen; bei Einsatz von Nachunternehmern gleiche Verpflichtung.truefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalsenot-allowedDEU026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fnon-restricted-documenthttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990flate-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.epo-noticenoneperformancesiehe Vergabeunterlagennorequirednot-allowedfalsetruepoi-exa35qualityQualitätskriteriumFachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)poi-exa25qualityQualitätskriteriumProjektteam und Schlüsselpersonenpoi-exa10qualityQualitätskriteriumReferenzen (Tiefenwertung)poi-exa30pricePreiskriteriumPreis (Gesamtangebotspreis netto)ORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990fORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtruetrue2026-07-27+02:002026-07-20+02:0012:00:00+02:00true33false3fa-mixnone0003Los 3: Liegenschaftsmanagementsiehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Liegenschaftsmanagement: Flächen- und Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt und Instandhaltung, Energie- und Medienbezug, Schnittstellen zu Bauamt und Staatlichem Bauamt, Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste); Bestandsverwaltung der Hörsäle, Seminarräume, Labor- und Büroflächen.services#Besonders auch geeignet für:other-sme#truenone200000.0079410000DE212DEU241Die feste Laufzeit beträgt 24 Monate ab Vertragsschluss. Der Auftraggeberin steht ein einseitiges Verlängerungsrecht um bis zu 12 Monate zu, das mindestens drei Monate vor Ablauf der festen Laufzeit in Textform auszuüben ist.