1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Status prawny nabywcy: Instytucja, organ lub agencja UE
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Opis: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identyfikator procedury: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Wewnętrzny identyfikator: EUAM-26-07
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 32420000 Urządzenia sieciowe, 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Miejscowość: Kyiv
Kod pocztowy: 01001
Kraj: Ukraina
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Miejscowość: Kyiv
Kod pocztowy: 01001
Kraj: Ukraina
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 3
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 3
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji:
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Supply of IT Equipment and Standard Software
Opis: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Ukraina
W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 26/10/2026
Data zakończenia trwania: 26/10/2030
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Średni roczny obrót
Opis kryterium selekcji: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Niedozwolone
Uzasadnienie, dlaczego zgłoszenia elektroniczne są niemożliwe: Nabywca potrzebowałby specjalistycznego sprzętu biurowego
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Wymagane
Termin składania ofert: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Informacje dodatkowe: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Supply of Specialized Software
Opis: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Wewnętrzny identyfikator: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Ukraina
W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 26/10/2026
Data zakończenia trwania: 26/10/2030
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Średni roczny obrót
Opis kryterium selekcji: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Niedozwolone
Uzasadnienie, dlaczego zgłoszenia elektroniczne są niemożliwe: Nabywca potrzebowałby specjalistycznego sprzętu biurowego
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Wymagane
Termin składania ofert: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Informacje dodatkowe: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: Supply of Specialized IT Equipment
Opis: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Wewnętrzny identyfikator: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 32420000 Urządzenia sieciowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Ukraina
W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 26/10/2026
Data zakończenia trwania: 26/10/2030
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Średni roczny obrót
Opis kryterium selekcji: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Niedozwolone
Uzasadnienie, dlaczego zgłoszenia elektroniczne są niemożliwe: Nabywca potrzebowałby specjalistycznego sprzętu biurowego
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Wymagane
Termin składania ofert: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) czas wschodnioeuropejski letni
Informacje dodatkowe: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Numer rejestracyjny: 100000546
Departament: Procurement Section
Adres pocztowy: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Miejscowość: Kyiv
Kod pocztowy: 01001
Kraj: Ukraina
Punkt kontaktowy: Procurement Section
Telefon: 0038040500000
Role tej organizacji:
Nabywca
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 429966-2026
Numer wydania Dz.U. S: 119/2026
Data publikacji: 24/06/2026