See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Agencja Uzbrojenia
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Nabywca jest podmiotem zamawiającym
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Obronność
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3 w liczbie 3 650 kpl. i elementów Dokumentacji Technicznej , zawierających Instrukcję Użytkowania (IU), Instrukcję Obsługiwania Technicznego (IOT), Instrukcję Naprawy (IN), Katalog Części Zamiennych (KCzZ) i Warunki Utylizacji (WU) w ilości 1 kpl.
Identyfikator procedury: dd79fd61-426a-46a8-bb51-4c63275dc472
Wewnętrzny identyfikator: AU/41/VI/2026
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 38636000 Specjalistyczne przyrządy optyczne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 1/7 00-909
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-909
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 17 556 856,10 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2009/81/WE
art. 415 ust. 2 pkt 5 w związku z 415 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp.
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3.
Opis: Przedmiot zamówienia, dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3 w liczbie 3 650 kpl. i elementów Dokumentacji Technicznej , zawierających Instrukcję Użytkowania (IU), Instrukcję Obsługiwania Technicznego (IOT), Instrukcję Naprawy (IN), Katalog Części Zamiennych (KCzZ) i Warunki Utylizacji (WU)
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 38636000 Specjalistyczne przyrządy optyczne
Ilość: 3 650 sztuki
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 1/7
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-909
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: SpW dostarczane do Jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 02/06/2026
Data zakończenia trwania: 30/10/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena podlegająca negocjacjom przy procedurze negocjacyjnej z jednym wykonawcą.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Nie zastosowano.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Informacje na temat terminów do wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 14 978 940,65 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Częściowe zastąpienie lub rozszerzenie istniejących dostaw lub instalacji przez pierwotnego dostawcę, zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie: Zamówienie dotyczy dostaw wyrobów wprowadzonych na wyposażenie Sił Zbrojnych RP (SZ RP) i eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych SZ RP w ramach realizacji zadań ustawowych i szkoleniowych. Z uwagi na potrzebę zapewnienia unifikacji (w tym kompatybilności w zakresie parametrów technicznych, zasad użycia oraz zabezpieczenia logistycznego) w ramach istniejącego już podsystemu technicznego zabezpieczenia eksploatacji dotychczas pozyskanego i użytkowanego sprzętu, a zarazem w celu uniknięcia konieczności rozszerzenia zakresu i asortymentu zaopatrywania materiałowo-technicznego, pozyskania dodatkowego oprzyrządowania wymaganego do realizacji obsług, justowania i napraw dedykowanego dla nowego SpW, zamówienie może dotyczyć jedynie dostaw celowników holograficznych HWS EXPS3. W związku z tym, zakup sprzętu równoważnego wiązałby się z nabyciem sprzętu o innych parametrach technicznych i właściwościach użytkowych, nie tożsamych z pozyskanymi dotychczas wyrobami. Spowodowałoby to brak unifikacji i tym samym nieproporcjonalnie duże trudności i koszty w realizacji zadań bojowych i szkoleniowych, a także jego eksploatacji. Dostępne na rynku inne wyroby charakteryzują się odmiennymi rozwiązaniami technicznymi, sposobem działania oraz zasadami użytkowania. Zmiana sprzętu spowodowałaby konieczność przeszkolenia użytkowników. Ponadto, w celu zachowania interoperacyjności, należałoby również ponadplanowo przeszkolić żołnierzy, którym przydzielony zostanie nowy wyrób, z użytkowania celowników już posiadanych w zasobach SZ RP (pochodzących od dotychczasowego dostawcy). Analogicznym procesem szkoleniowym należałoby objąć również żołnierzy, którzy aktualnie użytkują celowniki holograficzne HWS EXP3. Związane z tym procesem przedsięwzięcia szkoleniowe generowałyby dodatkowe koszty. Jednocześnie zaistniałaby konieczność organizacji systemu logistycznego, tj. stworzenie zaplecza technicznego do eksploatacji nowego sprzętu, co w efekcie końcowym doprowadziłoby również do zwiększenia kosztów ponoszonych przez SZ RP. Ponadto, pozyskanie wyrobów innych niż celowniki holograficzne HWS EXP3 jest niezasadne z uwagi na możliwość skomplikowania lub nawet utraty możliwości konfigurowania celownika z noktowizją i przystawkami powiększającymi, które obecnie są użytkowane w SZ RP. Brak możliwości zastosowania przystawki powiększającej ograniczy możliwości precyzyjnego rażenia celów na dystansie powyżej 300 metrów. Dodatkowo utrudni to możliwości obserwacji celów. Uzyskania maksymalnej niezawodności (stabilności parametrów eksploatacyjnych) nie można zagwarantować i potwierdzić bez przeprowadzenia specjalistycznych badań i testów dla nowego, innego wariantu lub rodzaju sprzętu. Wymagany długi czas na przeprowadzenie odpowiednich sprawdzeń realizowanych w formie badań, testów przez wyspecjalizowane instytucje (zespoły badawcze) uniemożliwiłyby realizację przedmiotowego zadania w sposób zabezpieczający potrzeby Sił Zbrojnych. W konsekwencji może to doprowadzić, w szczególnych warunkach, do błędów skutkujących utratą zdrowia lub życia żołnierzy. Jednocześnie podkreśla się, że nabycie innych wyrobów, w warunkach stworzonej różnorodności i odmienności sprzętowej wyposażenia, spowoduje niemożliwe do przewidzenia konsekwencje. Doprowadzi to również do braku unifikacji sprzętowej pododdziałów, co bezpośrednio i znacząco wpłynie na obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań oraz wymusi konieczność długotrwałych kosztownych zmian w procesie szkolenia wojsk. Pozyskanie innych wyrobów niż wprowadzone do Sił Zbrojnych, skutkowałaby zakupem SpW o innych właściwościach technicznych z już pozyskanymi, powodując nieproporcjonalnie duże trudności w przyszłej ich eksploatacji. Docelowa norma eksploatacji (planistyczna) według karty katalogowej wynosi 24 lata. W związku z przewidywanym czasem eksploatacji dotychczas pozyskanego SpW i konieczności wymienności elementów zostaje spełniona przesłanka z art. 415 ust. 3 pkt 1, dotycząca nadzwyczajnych okoliczności związanych z oczekiwanym okresem funkcjonowania dostarczonych wyrobów. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż wyłącznym przedstawicielem/ reprezentantem w zakresie dostaw i serwisu na rynek polski, celowników holograficznych HWS EXPS3 produkcji jest Griffin Group S.A. Defence sp.k. (co potwierdza Wykonawca w piśmie nr wch 24407/1 z dn. 26.08.2025 r.), w ocenie zamawiającego przywołane argumenty uzasadniają przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 415 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 415 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: GRIFFIN GROUP S.A. DEFENCE sp.k.
Oferta:
Identyfikator oferty: Formularz zgłoszeniowy
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 14 978 940,65 PLN
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: AU/41/VI/2026
Data zawarcia umowy: 02/06/2026
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Agencja Uzbrojenia
Numer rejestracyjny: NIP:7010269523
Departament: Szefostwo Uzbrojenia
Adres pocztowy: Królewska 1/7
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-909
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Szefostwo Uzbrojenia
Telefon: 261 873 112
Faks: 261 873 444
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 458 78 40
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 695-85-04
Faks: 22 695-81-11
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: GRIFFIN GROUP S.A. DEFENCE sp.k.
Numer rejestracyjny: NIP: 852-000-06-54
Adres pocztowy: ul. Armii Ludowej 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-609
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 22 57 96 600
Faks: 22 57 96 601
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 87214ec2-d2fc-4942-bf66-a86fe66fb602 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 31
Ogłoszenie – data wysłania: 24/06/2026 12:40:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 432406-2026
Numer wydania Dz.U. S: 120/2026
Data publikacji: 25/06/2026