1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Gemeente Steenwijkerland
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Leveren Financieel systeem en HRM-Systeem
Opis: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en HRM-systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. 2 systemen voor totaal 600 medewerkers.
Identyfikator procedury: 7926c799-caa3-47b2-b01d-290ccbd5b8df
Wewnętrzny identyfikator: 2025-032373
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en/of HRM systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. De inschrijver dient met de aanbieding te voorzien in levering van de applicatie, implementatie en conversie, hosting en het onderhoud van het financieel systeem en/of HRM-systeem.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Kraj: Niderlandy
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1-Het leveren van een HRM-systeem en Perceel 2 - Het leveren van een financieel systeem
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Perceel 1 - Levering HRM systeem
Opis: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het HRM systeem (incl. SA) , zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen. leveren van een HRM-systeem en/of financieel systeem bij de gemeente Steenwijkerland met 600 medewerker
Wewnętrzny identyfikator: 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Kraj: Niderlandy
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 100
Inne informacje o wznowieniu: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Cel zamówienia strategicznego: Zamówienia inne niż strategiczne
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Vergelijkingsprijs
Opis: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Pakket Wensen
Opis: Pakket Wensen
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Implementatieplan
Opis: Implementatieplan
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Kansendossier
Opis: Kansendossier
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: niderlandzki
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 2 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: nie
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gemeente Steenwijkerland
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Gemeente Steenwijkerland
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gemeente Steenwijkerland
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Perceel 2 - levering van een financieel systeem
Opis: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het Financieel systeem, zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen.
Wewnętrzny identyfikator: 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Kraj: Niderlandy
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 100
Inne informacje o wznowieniu: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Cel zamówienia strategicznego: Zamówienia inne niż strategiczne
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Vergelijkingsprijs
Opis: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Pakket van wensen
Opis: Pakket van wensen
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 25
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Implementatieplan
Opis: Implementatieplan
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Kansendossier
Opis: Kansendossier
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 10
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: niderlandzki
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 2 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: nie
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gemeente Steenwijkerland
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Gemeente Steenwijkerland
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gemeente Steenwijkerland
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Gemeente Steenwijkerland
Numer rejestracyjny: 7448760
Adres pocztowy: Vendelweg 1
Miejscowość: Steenwijk
Kod pocztowy: 8331 XE
Podpodział krajowy (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Kraj: Niderlandy
Punkt kontaktowy: Jaike Hummel-Heitink
Telefon: +31 610561140
Inne punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: Rechtbank Overijssel
Adres pocztowy: Egbert Gorterstraat 5
Miejscowość: Almelo
Kod pocztowy: 7607 GB
Podpodział krajowy (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Kraj: Niderlandy
Telefon: +31 883615555
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 4058e0eb-1f59-40e3-8c0b-8e5fbf0330cc - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 29/06/2026 19:55:13 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: niderlandzki
Numer publikacji ogłoszenia: 451617-2026
Numer wydania Dz.U. S: 124/2026
Data publikacji: 01/07/2026