See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję regionalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Opis: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Identyfikator procedury: 34c94f7a-9544-43dd-aa4c-3220e3e8f79e
Wewnętrzny identyfikator: AL 49/26
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79999000 Usługi skanowania i fakturowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
vgv -
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Opis: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Wewnętrzny identyfikator: 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79999000 Usługi skanowania i fakturowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Opcje:
Opis opcji: Während der Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen führt der Auftragnehmer auf Anfrage der Auftraggeberin Entwicklungsleistungen durch. Die Entwicklungsleistungen sind optionale Leistungen des Auftragnehmers und werden mit Vertragsabschluss nicht kostenwirksam beauftragt. Diese Leistungen können während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen von der Auftraggeberin se-parat beauftragt werden und beziehen sich auf zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbare Entwicklungen wie tariflich bedingte Systemanpassungen. Die Erhöhung der Nutzungsparamater gem. Ziffer. 5.4 ist ebenfalls als optionale Leistung für die Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen möglich.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Informacje dodatkowe: Berlin
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieograniczony
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): nie
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Cel zamówienia strategicznego: Zamówienia inne niż strategiczne
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung und den Betrieb der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Niedrigster Preis
Opis: Niedrigster Preis
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: niemiecki
Kanał komunikacji ad hoc:
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: niemiecki
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Dozwolone
Termin składania ofert: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 27 Dni
Informacje, które można uzupełnić po upływie terminu zgłoszeń:
Według uznania nabywcy niektóre brakujące dokumenty dotyczące oferenta mogą zostać przedłożone później.
Informacje dodatkowe: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Informacje dodatkowe: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Vergabekammer des Landes Berlin
Organ odwoławczy: Vergabekammer des Landes Berlin
Informacje o terminach odwołania: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Numer rejestracyjny: 98005_10000000
Adres pocztowy: Augustenburger Platz 1
Miejscowość: Berlin
Kod pocztowy: 13353
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Punkt kontaktowy: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 00000000
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Numer rejestracyjny: 98005_10000000
Adres pocztowy: Augustenburger Platz 1
Miejscowość: Berlin
Kod pocztowy: 13353
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Punkt kontaktowy: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 00000000
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Vergabekammer des Landes Berlin
Numer rejestracyjny: 98137_10113568
Adres pocztowy: Martin-Luther-Str. 105
Miejscowość: Berlin
Kod pocztowy: 10825
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Telefon: +49 30 9013 8316
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Vergabekammer des Landes Berlin
Numer rejestracyjny: 98137_10113569
Adres pocztowy: Martin-Luther-Str. 105
Miejscowość: Berlin
Kod pocztowy: 10825
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Telefon: +49 30 9013 8316
Role tej organizacji:
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: Vergabekammer des Landes Berlin
Numer rejestracyjny: 98137_10113570
Adres pocztowy: Martin-Luther-Str. 105
Miejscowość: Berlin
Kod pocztowy: 10825
Podpodział krajowy (NUTS): Berlin (DE300)
Kraj: Niemcy
Telefon: +49 30 9013 8316
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numer rejestracyjny: 0204:994-DOEVD-83
Miejscowość: Bonn
Kod pocztowy: 53119
Podpodział krajowy (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Kraj: Niemcy
Telefon: +49228996100
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: b9152cb6-ed84-408b-b73a-93715725252b-01
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 29/06/2026
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "34" auf "27" geändert.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 29/06/2026
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 29/06/2026
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "11:00:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 29/06/2026
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 8cf75278-bacd-45ae-956a-09ebd0789555 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 29/06/2026 09:14:53 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: niemiecki
Numer publikacji ogłoszenia: 451621-2026
Numer wydania Dz.U. S: 124/2026
Data publikacji: 01/07/2026