See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: „Rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0332/25.
Opis: Przedmiotem umowy jest rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0332/25.
Identyfikator procedury: 91e0caf8-e123-48de-a9a0-eb65a394d603
Poprzednie ogłoszenie: 297558-2026
Wewnętrzny identyfikator: DZ/20/2026/WR KPO
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48814000 Systemy informacji medycznej
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. M. Konopnickiej 65
Miejscowość: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Wykonawca: Mednow Sp.z o.o., ul. Johna Baildona 64A, 40-115 Katowice
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
krajowa
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: „Rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0332/25.
Opis: „Rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0332/25.
Wewnętrzny identyfikator: DZ/20/2026/WR KPO
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48814000 Systemy informacji medycznej
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym, ul. Marii Konopnickiej 65, 05-092 Łomianki
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 45 Dni
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: oferowana cena netto 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 505 ust. 1a ustawy Pzp. 3. Wykonawca przystępując do postępowania, składając wniosek o wyjaśnienie SWZ, składając ofertę lub składając inne dokumenty i oświadczenia, w celu należytego zadbania o swoje interesy, zobowiązany jest do zapoznania się z Działem IX ustawy Pzp w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia niniejszego postępowania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 078 224,15 PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie: Zamieszczenie niniejszego ogłoszenia dokonywane jest w trybie 213 ust. 2 ustawy Pzp - ogłoszenie to stanowi ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, zamieszczane w ramach prowadzonego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w ramach projektu: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25, numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0332/25. W związku z realizacją w/w projektu niezbędna jest rozbudowa systemu HIS dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym. Rozbudowa systemu HIS stanowi niezbędny etap dalszej cyfryzacji procesów medycznych i administracyjnych oraz dostosowania działalności podmiotu do obowiązujących regulacji prawnych i rosnących wymagań w zakresie interoperacyjności, bezpieczeństwa danych oraz jakości obsługi pacjenta. Planowane zmiany mają charakter funkcjonalny i systemowy, a ich wdrożenie jest bezpośrednio związane z zapewnieniem ciągłości, kompletności oraz zgodności prowadzonej dokumentacji medycznej. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 18 lutego 2026 roku Mednow Sp. z o.o., ul. Johna Baildona 64A, 40-115 Katowice, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001164024, oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania Optimed NXT (dawniej Comarch Optimed NXT). Tym samym jest ona spółką, której przysługują prawa rozporządzania systemem oraz realizowania zadań związanych z aktualizacją, integracją, rozbudową i asystą techniczną oprogramowania Optimed NXT. W związku z powyższym zaistniała przesłanka określona w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp umożliwiająca realizację wyżej wskazanego zamówienia w trybie określonym w art. 214 ustawy Pzp tj. z wolnej ręki - stosownie dla zamówienia o wartości przekraczającej progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki zostało wszczęte w dniu 29.04.2026r. poprzez przekazanie Zaproszenia do negocjacji warunków umowy Wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza to zamówienie udzielić.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: MEDNOW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1- Media-Med Sp.z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 078 224,15 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: Umowa DZ/29/2026
Data zawarcia umowy: 12/06/2026
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym
Numer rejestracyjny: NIP 118-13-49-898
Adres pocztowy: ul. Marii Konopnickiej 65
Miejscowość: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Dział Prawny i Zamówień Publicznych
Telefon: 22 76 57 121
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: MEDNOW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny: NIP 6751811676
Adres pocztowy: ul. Baildona 64a
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-115
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 589eab4a-a954-45c5-acbf-566ff8701712 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 02/07/2026 12:22:07 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 459904-2026
Numer wydania Dz.U. S: 126/2026
Data publikacji: 03/07/2026