1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Miasto Siedlce
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem. Zakres dostawy obejmuje dostawę: • Komputer typ 1 – All-in-One (312 szt.) • Komputer typ 2 – komputer stacjonarny (6 szt.) • Komputer mobilny – typ 1 (18 szt.) • Komputer mobilny – typ 2 (10 szt.) • Przełącznik sieciowy (2 szt.) • Macierz dyskowa (1 szt.) • Serwery (3 szt.) • Skaner dokumentów do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Drukarka kodów kreskowych do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Czytnik kodów kreskowych ze stojakiem do systemu EZD RP ( 15 szt.) • Oprogramowanie biurowe Microsoft365 na okres 12 miesięcy lub rozwiązanie równoważne ( 273 licencje) • Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus (dla dwóch jednostek oświatowych - szkoły) – (72 licencje) • Rozszerzenie licencji: Veeam Data Platform Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support | 1 sztuk (5 instancji) • Wdrożenie środowiska serwerowego –zapasowego Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ
Identyfikator procedury: 102ced23-c311-4e02-9e7a-4a061838fddf
Wewnętrzny identyfikator: F.271.37.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30213300 Komputer biurkowy
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48620000 Systemy operacyjne, 48761000 Pakiety oprogramowania antywirusowego, 30214000 Stacje robocze, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 30213100 Komputery przenośne, 30216110 Skanery komputerowe, 30232100 Drukarki i plotery, 30216130 Czytniki kodu kreskowego, 48820000 Serwery, 30233141 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID), 32420000 Urządzenia sieciowe, 48611000 Pakiety oprogramowania dla baz danych, 48710000 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 51610000 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Miasto Siedlce
Miejscowość: Siedlce
Kod pocztowy: 08-110
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Siedlce
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 402 001,20 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Źródło finansowania przedmiotu zamówienia: „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC2601224 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz cenowy (z obowiązkowym podaniem producenta/modelu oferowanego sprzętu/ oprogramowania), umożliwiający porównanie z minimalnymi parametrami technicznymi występującymi w Opisie przedmiotu zamówienia, przedstawiony na odrębnie przygotowanym załączniku nr 1a do SWZ. b) Deklaracja Zgodności z normą CE na oferowany sprzęt komputerowy, lub oświadczenie, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia normy CE. c) Wynik testów przeprowadzonych dla oferowanego zasilacza lub oświadczenie producenta zasilacza komputerów All-In-One, potwierdzający spełnianie wymogów specyfikacji d) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów. e) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów. f) Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów. g) Certyfikat EPEAT min. Silver dla oferowanego modelu komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów, dla Polski lub kraju członkowskiego UE. h) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów – odnośnie komputerów stacjonarnych. i) Oświadczenie producenta komputera lub raport z testów badawczych przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę, odnośnie spełniania wymagań głośności pracy komputerów All-In-One, stacjonarnych i mobilnych. j) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca komputery All-In-One, stacjonarne i mobilne, posiada ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera. k) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca macierz oraz serwery posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń. l) Oficjalny dokument producenta potwierdzający, że obudowy komputerów mobilnych spełniają normy MIL-STD-810H m) Certyfikat TCO dla komputerów mobilnych. n) Oświadczenie producenta macierzy o spełnianiu standardów bezpieczeństwa EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International). o) Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – dotyczy macierzy. p) Wydruk potwierdzający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows UWAGA Zamawiający nie wezwie do złożenia oraz uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 7.2. ppkt. a), tj. Formularza cenowego przedstawionego na odrębnie przygotowanym Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do Oferty/SWZ. Powyższy dokument, jako przedmiotowy środek dowodowy, nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu w związku z faktem, iż służy on potwierdzeniu zgodności oferty z cechami wskazanymi w dokumentach postępowania - załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca ma obowiązek złożyć Formularz cenowy wraz z ofertą, inaczej narazi się na odrzucenie oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 7.2 ppkt b) - p), lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożeni lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych 6. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem. Zakres dostawy obejmuje dostawę: • Komputer typ 1 – All-in-One (312 szt.) • Komputer typ 2 – komputer stacjonarny (6 szt.) • Komputer mobilny – typ 1 (18 szt.) • Komputer mobilny – typ 2 (10 szt.) • Przełącznik sieciowy (2 szt.) • Macierz dyskowa (1 szt.) • Serwery (3 szt.) • Skaner dokumentów do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Drukarka kodów kreskowych do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Czytnik kodów kreskowych ze stojakiem do systemu EZD RP ( 15 szt.) • Oprogramowanie biurowe Microsoft365 na okres 12 miesięcy lub rozwiązanie równoważne ( 273 licencje) • Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus (dla dwóch jednostek oświatowych - szkoły) – (72 licencje) • Rozszerzenie licencji: Veeam Data Platform Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support | 1 sztuk (5 instancji) • Wdrożenie środowiska serwerowego –zapasowego Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ
Wewnętrzny identyfikator: F.271.37.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30213300 Komputer biurkowy
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48620000 Systemy operacyjne, 48761000 Pakiety oprogramowania antywirusowego, 30214000 Stacje robocze, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 30213100 Komputery przenośne, 30216110 Skanery komputerowe, 30232100 Drukarki i plotery, 30216130 Czytniki kodu kreskowego, 48820000 Serwery, 30233141 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID), 32420000 Urządzenia sieciowe, 48611000 Pakiety oprogramowania dla baz danych, 48710000 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 51610000 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Siedlce
Kod pocztowy: 08-110
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 120 Dni
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 402 001,20 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Identyfikator funduszy UE: „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC2601224 ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Inwestycji C4.1.1. Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena oferty 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 03/08/2026 08:45:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 03/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Otwarcie elektroniczne
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1.Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) w przypadkach innych niż określone w ust. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Miasto Siedlce
Numer rejestracyjny: NIP 8212525409
Departament: Wydział Finansowy
Adres pocztowy: Skwer Niepodległości 2
Miejscowość: Siedlce
Kod pocztowy: 08-110
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Wydział Finansowy
Telefon: 25 7943786
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587801
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: f10cea52-febb-4877-ad9f-51fa84d72244 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 02/07/2026 13:16:56 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 460855-2026
Numer wydania Dz.U. S: 127/2026
Data publikacji: 06/07/2026