See the notice on TED website
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Harstad Kommune
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Kvæfjord Kommune
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Harstad Havn
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Lødingen Kommune
Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Ibestad Kommune
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identyfikator procedury: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Wewnętrzny identyfikator: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39130000 Meble biurowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 39150000 Różne meble i wyposażenie, 39000000 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące, 39121000 Biurka i stoły, 39151300 Meble modułowe, 44112300 Przegrody, 39120000 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki, 39121100 Biurka, 39100000 Meble, 39156000 Meble recepcyjne, 39153000 Meble konferencyjne, 39151000 Meble różne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Miejscowość: Harstad
Kod pocztowy: 9479
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Informacje dodatkowe: Norway
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia, Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Wewnętrzny identyfikator: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 39130000 Meble biurowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 39150000 Różne meble i wyposażenie, 39000000 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące, 39121000 Biurka i stoły, 39151300 Meble modułowe, 44112300 Przegrody, 39120000 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki, 39121100 Biurka, 39100000 Meble, 39156000 Meble recepcyjne, 39153000 Meble konferencyjne, 39151000 Meble różne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Miejscowość: Harstad
Kod pocztowy: 9479
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Informacje dodatkowe: Norway
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Cel zamówienia strategicznego: Ograniczenie skutków środowiskowych
Opis: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Cel zamówienia strategicznego: Realizacja celów społecznych
Opis: The objective of the procurement is to promote social aims.
Cel zamówienia strategicznego: Innowacyjne zakupy
Opis: The objective of the procurement is to promote innovation.
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, Łagodzenie zmian klimatu, Zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola, Inne
Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich, Należyta staranność w odniesieniu do praw człowieka w globalnych łańcuchach dostaw, Uczciwe warunki pracy
Zamówienia na innowacje: Zamawiane roboty budowlane, dostawy lub usługi obejmują innowację procesową.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Climate and environment
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Quality
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Price
Opis: The price form will be assessed under this criteria.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: norweski, angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Termin składania ofert: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 60 Dni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: See Tender Documents
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: nie
Zasady finansowe: See tender documents
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 1
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Harstad Kommune
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Hyyr AS
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Numer rejestracyjny: 926723073
Adres pocztowy: Postboks 343
Miejscowość: NARVIK
Kod pocztowy: 8505
Podpodział krajowy (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Hyyr AS
Numer rejestracyjny: 924998687
Adres pocztowy: Gaustadalléen 21
Miejscowość: Oslo
Kod pocztowy: 0349
Podpodział krajowy (NUTS): Oslo (NO081)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Role tej organizacji:
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Harstad Kommune
Numer rejestracyjny: 972417971
Adres pocztowy: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Miejscowość: Harstad
Kod pocztowy: 9479
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Harstad Kommune
Telefon: +4791645479
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwa: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Numer rejestracyjny: 959469326
Adres pocztowy: Evenskjer
Miejscowość: Evenskjer
Kod pocztowy: 9440
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Telefon: +4790526349
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0005
Oficjalna nazwa: Kvæfjord Kommune
Numer rejestracyjny: 972417998
Adres pocztowy: Bygdevegen 26
Miejscowość: Borkenes
Kod pocztowy: 9475
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Kvæfjord Kommune
Telefon: 90526349
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0006
Oficjalna nazwa: Harstad Havn
Numer rejestracyjny: 971035749
Adres pocztowy: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Miejscowość: Harstad
Kod pocztowy: 9411
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Harstad Havn
Telefon: +4791645479
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0007
Oficjalna nazwa: Lødingen Kommune
Numer rejestracyjny: 945468661
Adres pocztowy: Rådhusveien 27
Miejscowość: Lødingen
Kod pocztowy: 8410
Podpodział krajowy (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Lødingen Kommune
Telefon: 76986600
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0008
Oficjalna nazwa: Ibestad Kommune
Numer rejestracyjny: 959469792
Adres pocztowy: Emma Olsens vei 1
Miejscowość: Hamnvik
Kod pocztowy: 9450
Podpodział krajowy (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Kraj: Norwegia
Punkt kontaktowy: Ibestad Kommune
Telefon: +4747755392
Role tej organizacji:
Nabywca
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Opis: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: PROCEDURE
Opis zmian: Changes in the tender documentation
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 03/07/2026
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 461229-2026
Numer wydania Dz.U. S: 127/2026
Data publikacji: 06/07/2026