1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Opis: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Identyfikator procedury: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Wewnętrzny identyfikator: 616506
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 22900000 Różne druki
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30197600 Papier i tektura gotowe, 30199000 Papeteria i inne wyroby
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Kanervikkotie 4
Miejscowość: Vantaa
Kod pocztowy: 01380
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Informacje dodatkowe: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 150 000,00 EUR
Maksymalna wartość umowy ramowej: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia, Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Boxes for long-term storage of photographic materials
Opis: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Wewnętrzny identyfikator: 1-0
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 22900000 Różne druki
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30197600 Papier i tektura gotowe, 30199000 Papeteria i inne wyroby
Opcje:
Opis opcji: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Kanervikkotie 4
Miejscowość: Vantaa
Kod pocztowy: 01380
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Informacje dodatkowe: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia, Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Lowest price
Opis: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 123 456 789
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 3 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, częściowo bez ponownego poddania, a częściowo z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 3
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Markkinaoikeus
Informacje o terminach odwołania: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Markkinaoikeus
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Opis: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Wewnętrzny identyfikator: 2-1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 22900000 Różne druki
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30197600 Papier i tektura gotowe, 30199000 Papeteria i inne wyroby
Opcje:
Opis opcji: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Kanervikkotie 4
Miejscowość: Vantaa
Kod pocztowy: 01380
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Informacje dodatkowe: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 48 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia, Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Lowest price
Opis: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 123 456 789
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 3 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Umowa ramowa, częściowo bez ponownego poddania, a częściowo z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników: 3
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Markkinaoikeus
Informacje o terminach odwołania: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Markkinaoikeus
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Numer rejestracyjny: 0292559-2
Adres pocztowy: PL 913
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00101
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: The Picture Collections
Telefon: +358 295336382
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Markkinaoikeus
Numer rejestracyjny: 3006157-6
Adres pocztowy: Radanrakentajantie 5
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00520
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Telefon: +358 295643300
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Hansel Oy (Hilma)
Numer rejestracyjny: FI09880841
Adres pocztowy: Mannerheiminaukio 1a
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00100
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Ogłoszenie - Data wysłania (eSender): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 463352-2026
Numer wydania Dz.U. S: 127/2026
Data publikacji: 06/07/2026