1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Opis: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. 4.2 Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Identyfikator procedury: a1cd38ca-2f14-4d48-bb5b-5b5ac2c21e2a
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48310000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania, 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego, 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego, 48510000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-501
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Dostawa licencji subskrypcyjnych wraz ze wsparciem technicznym producenta nastąpi do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym czasie Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do licencji subskrypcyjnych powiązanych ze wsparciem technicznym producenta). Okres obowiązywania licencji subskrypcyjnych i wsparcia technicznego producenta (udzielenia licencji) wynosi 12 miesięcy i biegnie od daty ich aktywacji przez Zamawiającego, potwierdzonej w protokole odbioru dostawy. 2. W stosownych przypadkach, opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera Załącznik nr 2 do SWZ: a) W przypadku powołania się przez Zamawiającego w treści Załącznika 2 do SWZ na nazwę własną produktu – zaoferowane produkty przez Wykonawcę jako oferta równoważna muszą być wyszczególnione z nazwy i nie mogą być one gorszych parametrów/ wymagań technicznych, funkcjonalnych/ użytkowych od wskazanych przez Zamawiającego. b) Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekuje spełniania parametrów/ wymagań technicznych/ funkcjonalnych/ użytkowych, co najmniej na poziomie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze (rozwiązania korzystniejsze) niż zostały wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. c) W przypadku, gdy w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. podał w formularzu ofertowym w pkt. 1 (formularz asortymentowo – cenowy) dane identyfikujące to oprogramowanie równoważne (tj. co najmniej nazwę producenta, nazwę, wersję) oraz dołączył do oferty (w formie załącznika do formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie producenta, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze danych identyfikujących to oprogramowanie, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ, chyba że ww. wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń i/ lub dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji nt. oferowanego oprogramowania bądź braku takich informacji w ofercie/ formularzu ofertowym/ innych oświadczeniach i/ lub dokumentach, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Microsoft 365. 3. Wykonawca składa jedną ofertę w postaci formularza oferty zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane razem z formularzem oferty: 3.1 oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z instrukcją wypełnienia - https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 4 do SWZ) 3.2 Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ), o którym mowa w ust. 12.2.1 powyżej składa każdy z wykonawców; Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty (FO).
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Dostawa licencji w ramach rozwiązań Microsoft 365 (for Education)
Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych licencji subskrypcyjnych w programie Microsoft 365 (for Education): 1) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A3 w liczbie 360 sztuk, 2) Licencji subskrypcyjnych na usługę Microsoft 365 w planie A5 w liczbie 15 sztuk. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji dostaw zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/projekt umowy). Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48310000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, 48311000 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami, 48300000 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania, 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego, 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego, 48510000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 14 Dni
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.8.
Kryteria dostępności
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór: liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 przy czym 1 pkt odpowiada 1% Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi 100 pkt.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Termin składania ofert: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 20/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy Pzp.
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Numer rejestracyjny: 6761687491
Adres pocztowy: ul. Kopernika 26
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-501
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: 123999614
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Identyfikator/wersja ogłoszenia: b285fa13-0b8e-4f8d-a2f5-b040f2d1f387 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 03/07/2026 08:30:20 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 464119-2026
Numer wydania Dz.U. S: 127/2026
Data publikacji: 06/07/2026