128/2026

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie

2.1.

Procedura

Tytuł: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO)

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Pakiet 1 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu informatycznego do obsługi Banku Tkanek Oka wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego. Pakiet 2 Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej wymagającej podpisu pacjenta wraz z integracją z systemem HIS AMMS. Pakiet 3 Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą wraz z dostawą urządzeń, wykonaniem usług digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz importem zeskanowanych dokumentów do systemu. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w podziale na Pakiety Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w ramach jednego pakietu. Zamawiający przed rozpoczęciem postępowania dokonał analizy pod kątem podzielności danych pakietów przedsięwzięcia, która wykazała, że jest ono niepodzielne w rozumieniu art. 25 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia stanowi bowiem funkcjonalnie, technologicznie i organizacyjnie jedną, ściśle zintegrowaną całość, obejmującą zarówno dostawę wysokospecjalistycznych urządzeń, jak i wykonanie kompleksowych prac integracyjnych, warunkujących jego prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie. Poszczególne elementy pakietu są ze sobą ściśle powiązane technologicznie i muszą być wykonywane w sposób skoordynowany, zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania w celu uzyskania wymaganej funkcjonalności. Ewentualny podział pakietu na części prowadziłby do powstania istotnych ryzyk o charakterze technicznym i organizacyjnym, w tym w szczególności: ryzyka niezgodności technicznej pomiędzy elementami realizowanymi przez różnych wykonawców, trudności w jednoznacznym ustaleniu odpowiedzialności za ewentualne wady lub nieprawidłowości, wydłużenia procesu realizacji inwestycji oraz zwiększenia kosztów związanych z koordynacją i nadzorem nad wieloma wykonawcami. Podział zamówienia mógłby również negatywnie wpłynąć na proces uruchomienia i wdrożenia. Z uwagi bowiem na charakter i stopień zaawansowania technologicznego przedmiotu zamówienia, konieczne jest zapewnienie jednolitej odpowiedzialności jednego wykonawcy za całość realizacji, obejmującej zarówno dostawę, montaż, integrację, jak i uruchomienie oraz uzyskanie pełnej funkcjonalności systemu. Rozdzielenie tych elementów pomiędzy różnych wykonawców doprowadziłoby do rozproszenia odpowiedzialności, sporów kompetencyjnych oraz obniżenia funkcjonalności a przez to efektywności systemu. Mając na uwadze powyższe, brak podziału zamówienia na części nie wynika z ograniczenia konkurencji, lecz z konieczności zapewnienia prawidłowej, bezpiecznej i efektywnej realizacji zamówienia, przy zachowaniu zasad racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych. Podział zamówienia w niniejszym przypadku byłby nie tylko niecelowy, ale mógłby prowadzić do poważnych zagrożeń dla realizacji inwestycji oraz jej rezultatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ

Identyfikator procedury: dc22504e-4c98-4976-8801-792a4744fce5

Poprzednie ogłoszenie: 411487-2026

Wewnętrzny identyfikator: 25/2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin 35 dni, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację zadania. W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp w zakresie przeprowadzenia postępowania przetargowego pn. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala, digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach (KPO)” w ramach realizacji projektu skrócił termin składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ww. zadanie jest objęte dotacją pochodzącą z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” ogłoszonych przez Ministerstwo Zdrowia. Zgodnie z warunkami otrzymania dotacji Zamawiający zobowiązany jest do rozliczenia wydatków poniesionych z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia do dnia 15.07.2026r. Zatem, pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz związane z tym skrócenie terminu składania ofert w wszczętym postępowaniu wynika z konieczności zagwarantowania zrealizowania zamówień objętych dotacją i ich prawidłowego rozliczenia. Biorąc pod uwagę wieloletnie doświadczenia Zamawiającego dotyczące realizacji podobnych zamówień oraz obecnie obowiązujące realia rynkowe Zamawiający uważa, że nie jest możliwe skrócenie terminu realizacji zamówienia, gdyż wiązałoby to się ze zmianami dotyczącym charakterystyki przedmiotu zamówienia, a to mogłoby wpłynąć na konkurencyjność ofert, a w skrajnym przypadku doprowadzić do braku ofert i do unieważnienia postępowania. Brak realizacji zamówienia w terminie do 15.07.2026r. uznane będzie przez MZ za wydatek niekwalifikowany i niewykonanie zakresu rzeczowego dotacji, co z kolei narazi Zamawiającego na niekorzystne skutki finansowe i organizacyjne. Mając powyższe na uwadze, wskazane okoliczności należy zakwalifikować jako względy organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, co pozwala na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Okoliczności te przy tym mają walor czynników o charakterze obiektywnym, co oznacza, że nie zależą w żaden sposób od Zamawiającego, a stwierdzenie ich istnienia i ich weryfikacja są możliwe. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514200 Usługi rozbudowy systemów komputerowych, 48730000 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

2.1.2.

Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

Informacje dodatkowe: Informacje dodatkowe: 1. Ofertę stanowią: 1) Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SWZ); 2) Formularz asortymentowo-cenowy (wg zał. nr 2 do SWZ). 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty: 1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 12 do SWZ. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 3 do SWZ) 3) Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w zał. nr 2 i 3 do SWZ. (wg zał. nr 4 do SWZ). 4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (wg zał. nr 5 do SWZ). 5) Oświadczenie poświadczające zgodność DNSH – zał. nr 8 do SWZ – jeśli posiada (stanowi kryterium oceny ofert 6) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3) Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SWZ), o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt 2, l.p. 1 tabeli), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 3-6 ustawy Pzp 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienia ma zostać sfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

5.1.

Część zamówienia: LOT-0024

Tytuł: Pakiet 1

Opis: Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu informatycznego do obsługi Banku Tkanek Oka wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego.

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514200 Usługi rozbudowy systemów komputerowych

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 1 Miesiąc

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 15.07 2026r.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: CENA 60%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Aspekty środowiskowe - zgodność z DNSH 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Okres nadzoru autorskiego 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: zgodnie z ustawą pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5.1.

Część zamówienia: LOT-0025

Tytuł: Pakiet 2

Opis: Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej wymagającej podpisu pacjenta wraz z integracją z systemem HIS AMMS

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514200 Usługi rozbudowy systemów komputerowych

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 1 Miesiąc

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 15.07.2026r.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: CENA 60%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Aspekty środowiskowe - zgodność z DNSH 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Okres nadzoru autorskiego 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: zgodnie z ustawą pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5.1.

Część zamówienia: LOT-0026

Tytuł: Pakiet 3

Opis: Dostawa, wdrożenie i uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją pracowniczą wraz z dostawą urządzeń, wykonaniem usług digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz importem zeskanowanych dokumentów do systemu.

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Dostawy

Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72514200 Usługi rozbudowy systemów komputerowych

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 1 Miesiąc

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 15.07 2026r.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: CENA 60%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Aspekty środowiskowe - zgodność z DNSH 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Opis: Okres nadzoru autorskiego 20%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Miejskie Centrum Medyczne im. dr K Jonschera w Łodzi

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: zgodnie z ustawą pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 169 487,50 PLN

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0024

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: ASTRAFOX Sp. z o.o.

Oferta:

Identyfikator oferty: Asseco

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0024

Wartość przetargu: 255 717,00 PLN

Podwykonawstwo: Tak

Podwykonawstwo - Wartość jest znana: nie

Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana: nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: Asseco Poland

Data zawarcia umowy: 29/06/2026

6.1.4.

Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0025

Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2.

Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca:

Oficjalna nazwa: IC Solutions Sp. z o.o.

Oferta:

Identyfikator oferty: IC Solutions

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0025

Wartość przetargu: 896 055,00 PLN

Podwykonawstwo: Nie

Informacje dotyczące zamówienia:

Identyfikator umowy: IC Solutions

Data zawarcia umowy: 06/07/2026