1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Veikkaus Oy
Status prawny nabywcy: Podmiot, któremu przysługują prawa specjalne lub wyłączne
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Internal Control System
Opis: Veikkaus is requesting tenders for the procurement and implementation of an Internal Control System (ICS). Veikkaus will select one supplier to provide the ICS as Software. The objectives of the procurement are: • Ensure the integrity and correctness of the Games and related processes; • Strengthen Veikkaus' internal control environment in line with Finnish and EU regulation as at 1 July 2027; • Provide reliable, transparent, and auditable control evidence to authorities, internal audit, and Veikkaus management; • Integrate with Veikkaus' existing gaming and support systems; • Support both current and reasonably foreseeable future regulatory requirements regarding lottery and draw-based games. The offered solution shall be a fully functional ICS provided as a Service according to the requirements and descriptions set out in the Call for Tender documents. The agreement does not grant the supplier an exclusive right to provide the service to Veikkaus.
Identyfikator procedury: 3f723f94-f223-491b-89d7-b61574811e82
Wewnętrzny identyfikator: 620685
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: 1. GENERAL The legislation concerning the public procurement is applied to the procurement. Type of procedure is open procedure. 2. CONTRACT NOTICE A contract notice has been published on the website www.hankintailmoitukset.fi and http://ted.europa.eu. The contract award notice shall be published after the award decision. 3. SUBMITTING THE TENDER AS A GROUP OF ECONOMIC OPERATORS AND SUBCONTRACTING The tenderer may submit the tender as a group of economic operators. In this case, however, it is required that the enterprises that belong to the group undertake with joint liability to fulfill the obligations and responsibilities of the contract. If the group is awarded with the contract, all group members shall sign the contract. The members of the group may not be changed during the procurement procedure or contract period. The group and the supplier with subcontractors is required to have the technical, economic and financial and other capacities to provide the goods and services in accordance with the contract for the whole contract period. During the tender competition and during the contract period, the supplier may be requested to provide proof on commitments and contracts that they have made with the notified subcontractors and which may affect the supplier’s capacity to meet the obligations of the contract. The group may be requested to provide corresponding proof on how the relationships between the members of the group have been arranged. If the tenderer uses subcontractors, it shall be responsible for the work of its subcontractors as of their own work. If the tenderer participates in the procurement process independently, using the services of its subcontractors as a part of its tender and being responsible for their work, the tenderer must state in the Subcontractors form how the subcontractor participates in producing the service. During the contract period, replacing subcontractors is possible only if it does not result to significant or material changes of the contract, and only with the consent of the contracting authority. 4. USING RESOURCES OF OTHER ENTITIES The tenderer or a group of economic operators may use the resources of other entities to fulfill the requirements of the invitation to tender without taking into account the legal nature of their relationship. The resources of other entities must be de facto at the disposal of the tenderer or the group of economic operators during the procurement process and the contract period. Such resources may include, for example: 1) Relying professional experience of other economic entity, which for example belong to the same group of companies, provided that this entity is named in the tender as a subcontractor for the tenderer or the group of economic operators, and it de facto participates in supplying the service; 2) the use of other company's personnel to fulfill the requirements concerning professional qualifications, provided that these persons de facto participate in supplying the service; 3) resources concerning economic and financial standing; 4) resources concerning technical capabilities, provided that such resources are de facto utilized to fulfill the requirements of the procurement. 5. PROCESSING OF TENDERS 5.1 SUITABILITY OF TENDERS Before the tenders are processed it shall be assessed whether the tenderers meet the technical, professional and economic and financial requirements presented in clause/form "Exclusion and suitability (ESPD)". The tenderer’s suitability shall be examined using the information provided in the tender, other financial statements (if separately requested) and the information available from risk rating reports. Tenderers who do not meet the minimum requirements set in the Call for Tenders shall be excluded from the tender competition. A tenderer who has been convicted of or in which any person with powers of representation, decision making or control has been convicted of an offence as referred in EU Public Procurement Directive 57 article, section 1 or to extortionate work discrimination as stated in the Criminal Code of Finland, chapter 47 section 3(a) shall also be excluded from the tender competition. A tenderer to whom a criterion for exclusion as referred to in Public Procurement Act may also be excluded from the tender competition. 5.2 COMPLIANCE OF TENDERS WITH THE CALL FOR TENDERS The solution and services tendered shall comply with the content of the Call for Tenders and its annexes. All the requested information and required annexes must be annexed to the tender. In examining the compliance of the tender the tender is assessed based on the entire content of the tender. Tenders that are not in compliance with the Call for Tenders or in accordance with the conditions of the tendering procedure shall be excluded from the tender competition. 5.3 EVALUATION OF TENDERS The evaluation of the tenders shall be made according to chapter "Grounds for decision". 5.4 AWARD DECISION AND ITS NOTIFICATION The award decision shall be sent for the information of all the tenderers via email. The contract does not come into force as a result of the notification of the decision, but requires a separate written contract.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
2.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0000
Tytuł: Internal Control System
Opis: Veikkaus is requesting tenders for the procurement and implementation of an Internal Control System (ICS). Veikkaus will select one supplier to provide the ICS as Software. The objectives of the procurement are: • Ensure the integrity and correctness of the Games and related processes; • Strengthen Veikkaus' internal control environment in line with Finnish and EU regulation as at 1 July 2027; • Provide reliable, transparent, and auditable control evidence to authorities, internal audit, and Veikkaus management; • Integrate with Veikkaus' existing gaming and support systems; • Support both current and reasonably foreseeable future regulatory requirements regarding lottery and draw-based games. The offered solution shall be a fully functional ICS provided as a Service according to the requirements and descriptions set out in the Call for Tender documents. The agreement does not grant the supplier an exclusive right to provide the service to Veikkaus.
Wewnętrzny identyfikator: 620685
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Inny okres: Nieznany
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Promowany cel społeczny: Należyta staranność w odniesieniu do praw człowieka w globalnych łańcuchach dostaw
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Price
Opis: Total price
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Quality
Opis: Quality
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 03/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 24/08/2026 06:00:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 3 Miesiące
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 24/08/2026 06:05:00 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Markkinaoikeus
Informacje o terminach odwołania: 14 days
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Markkinaoikeus
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Veikkaus Oy
Numer rejestracyjny: 2765220-1
Adres pocztowy: PL 1
Miejscowość: Veikkaus
Kod pocztowy: 01009
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: Procurement
Telefon: +358 943701
Role tej organizacji:
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Markkinaoikeus
Numer rejestracyjny: 3006157-6
Adres pocztowy: Radanrakentajantie 5
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00520
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Telefon: +358 295643300
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Hansel Oy (Hilma)
Numer rejestracyjny: FI09880841
Adres pocztowy: Mannerheiminaukio 1a
Miejscowość: Helsinki
Kod pocztowy: 00100
Podpodział krajowy (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Kraj: Finlandia
Punkt kontaktowy: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Role tej organizacji:
TED eSender
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 938b76de-e652-43c6-adc2-7775cd4b87d8 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 09/07/2026 08:55:46 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Ogłoszenie - Data wysłania (eSender): 09/07/2026 08:55:50 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
Numer publikacji ogłoszenia: 477121-2026
Numer wydania Dz.U. S: 131/2026
Data publikacji: 10/07/2026